作為項目經(jīng)理一定要了解哪些管理技巧,一個項目經(jīng)理如果可以做好這些內(nèi)容,肯定會有大的收獲,使用合適的項目管理軟件會幫助項目經(jīng)理更高效更輕松的項目管理。
一、管理小技巧
1.使用合適的團隊
成功的項目經(jīng)理最需要的就是要了解他自己的團隊,因為這樣才意味著他可以讓正確的人做正確的事;錯誤的使用資源,會花費很多的時間,并且很難得到一個好的效果;所以要對團隊成員有清晰的認(rèn)識,了解他們的優(yōu)勢和不足,這樣在工作中,才可以更好的分配任務(wù),順利的完成項目。
2.管理任務(wù)難題
項目中出現(xiàn)的棘手問題都要及時解決,成功的項目經(jīng)理不會過于花心思去擔(dān)心,因為通過制定好的項目問題解決流程會在解決實際問題時提供很大的幫助。所以需要在項目開始前,就制定好解決問題的流程,在之后的Bug處理中,就可以輕松應(yīng)對,同時將BUG記錄下來,作為問題解決的材料,幫助日后的問題解決。
3.處理改變
項目注定是會隨時間而改變的,在項目管理中的改變意味著,需要重新衡量項目的目標(biāo),重新思考規(guī)劃項目的安排然后創(chuàng)建一些新的項目文檔;做好應(yīng)對改變的措施,需要提前準(zhǔn)備好項目改變的計劃。
二、使用泛普項目管理軟件
1.項目計劃自動化
泛普項目管理軟件不斷更新技術(shù),可以讓你準(zhǔn)確地預(yù)測項目何時可以完成,捕捉成本、范圍和進度等限制因素。先進的項目管理解決方案的主要好處是在進行項目計劃和進度安排時可以實現(xiàn)自動化。這樣的平臺不僅可以幫助項目專家為他們的項目建立堅實的基礎(chǔ),還可以在執(zhí)行之前提供工具來確定里程碑、關(guān)鍵交付成果和角色。他們將使計劃保持最新狀態(tài),并根據(jù)你的基準(zhǔn)幫助跟蹤進度。
2.平衡資源管理
經(jīng)驗豐富的項目經(jīng)理知道,要成功交付項目,他們需要有效的資源管理策略,以保持團隊的最佳狀態(tài),而不會超負荷工作,反之亦然。資源規(guī)劃的重要性不應(yīng)低估,因為它鼓勵更健康的工作標(biāo)準(zhǔn)。項目和資源管理工具具有最佳功能,可以查看整個資源組合的工作量,發(fā)現(xiàn)資源瓶頸和見解,從而可以吸引更多人加入團隊。
3.文件共享
使用泛普項目管理工具時,可以非常輕松地進行文件分發(fā)。它具有可共享和下載文件的功能。安全訪問和共享重要文檔非常重要。泛普項目管理工具提供基于云的存儲,用戶可以在其中輕松進行更改、留下反饋和注釋。這些程序還保留更改日志以確保團隊內(nèi)的項目透明度。
選擇合適的項目管理工具會讓工作事半功倍,泛普項目管理軟件提供豐富的功能,多角度管理任務(wù)、快速記錄問題等,在項目管理中游刃有余。