項(xiàng)目經(jīng)理需要掌握的管理技巧分享

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 　　作為項(xiàng)目經(jīng)理一定要了解哪些管理技巧，一個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理如果可以做好這些內(nèi)容，肯定會(huì)有大的收獲，使用合適的項(xiàng)目管理軟件會(huì)幫助項(xiàng)目經(jīng)理更高效更輕松的項(xiàng)目管理。

　　一、管理小技巧

　　1.使用合適的團(tuán)隊(duì)

　　成功的項(xiàng)目經(jīng)理最需要的就是要了解他自己的團(tuán)隊(duì)，因?yàn)檫@樣才意味著他可以讓正確的人做正確的事;錯(cuò)誤的使用資源，會(huì)花費(fèi)很多的時(shí)間，并且很難得到一個(gè)好的效果;所以要對(duì)團(tuán)隊(duì)成員有清晰的認(rèn)識(shí)，了解他們的優(yōu)勢(shì)和不足，這樣在工作中，才可以更好的分配任務(wù)，順利的完成項(xiàng)目。

　　2.管理任務(wù)難題

　　項(xiàng)目中出現(xiàn)的棘手問題都要及時(shí)解決，成功的項(xiàng)目經(jīng)理不會(huì)過于花心思去擔(dān)心，因?yàn)橥ㄟ^制定好的項(xiàng)目問題解決流程會(huì)在解決實(shí)際問題時(shí)提供很大的幫助。所以需要在項(xiàng)目開始前，就制定好解決問題的流程，在之后的Bug處理中，就可以輕松應(yīng)對(duì)，同時(shí)將BUG記錄下來，作為問題解決的材料，幫助日后的問題解決。

　　3.處理改變

　　項(xiàng)目注定是會(huì)隨時(shí)間而改變的，在項(xiàng)目管理中的改變意味著，需要重新衡量項(xiàng)目的目標(biāo)，重新思考規(guī)劃項(xiàng)目的安排然后創(chuàng)建一些新的項(xiàng)目文檔;做好應(yīng)對(duì)改變的措施，需要提前準(zhǔn)備好項(xiàng)目改變的計(jì)劃。

　　二、使用泛普項(xiàng)目管理軟件

　　1.項(xiàng)目計(jì)劃自動(dòng)化

　　泛普項(xiàng)目管理軟件不斷更新技術(shù)，可以讓你準(zhǔn)確地預(yù)測(cè)項(xiàng)目何時(shí)可以完成，捕捉成本、范圍和進(jìn)度等限制因素。先進(jìn)的項(xiàng)目管理解決方案的主要好處是在進(jìn)行項(xiàng)目計(jì)劃和進(jìn)度安排時(shí)可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化。這樣的平臺(tái)不僅可以幫助項(xiàng)目專家為他們的項(xiàng)目建立堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，還可以在執(zhí)行之前提供工具來確定里程碑、關(guān)鍵交付成果和角色。他們將使計(jì)劃保持最新狀態(tài)，并根據(jù)你的基準(zhǔn)幫助跟蹤進(jìn)度。

　　2.平衡資源管理

　　經(jīng)驗(yàn)豐富的項(xiàng)目經(jīng)理知道，要成功交付項(xiàng)目，他們需要有效的資源管理策略，以保持團(tuán)隊(duì)的最佳狀態(tài)，而不會(huì)超負(fù)荷工作，反之亦然。資源規(guī)劃的重要性不應(yīng)低估，因?yàn)樗膭?lì)更健康的工作標(biāo)準(zhǔn)。項(xiàng)目和資源管理工具具有最佳功能，可以查看整個(gè)資源組合的工作量，發(fā)現(xiàn)資源瓶頸和見解，從而可以吸引更多人加入團(tuán)隊(duì)。

　　3.文件共享

　　使用泛普項(xiàng)目管理工具時(shí)，可以非常輕松地進(jìn)行文件分發(fā)。它具有可共享和下載文件的功能。安全訪問和共享重要文檔非常重要。泛普項(xiàng)目管理工具提供基于云的存儲(chǔ)，用戶可以在其中輕松進(jìn)行更改、留下反饋和注釋。這些程序還保留更改日志以確保團(tuán)隊(duì)內(nèi)的項(xiàng)目透明度。

　　選擇合適的項(xiàng)目管理工具會(huì)讓工作事半功倍，泛普項(xiàng)目管理軟件提供豐富的功能，多角度管理任務(wù)、快速記錄問題等，在項(xiàng)目管理中游刃有余。