如何進(jìn)行項(xiàng)目時(shí)間管理

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 　　項(xiàng)目成功三要素中的一個(gè)就是有效的時(shí)間管理，隨著商業(yè)世界正在以越來越快的速度發(fā)展，對(duì)于項(xiàng)目經(jīng)理來說，其承擔(dān)的壓力是比以往任何時(shí)候都要更快的交付項(xiàng)目。那么如何進(jìn)行有效的項(xiàng)目時(shí)間管理?

　　一、項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該如何做好時(shí)間管理?

　　1.首先需要做好自我管理

　　項(xiàng)目經(jīng)理比較擅長(zhǎng)規(guī)劃項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的工作，但往往會(huì)忽視規(guī)劃自己的工作，這種做法是很危險(xiǎn)的。有些項(xiàng)目經(jīng)理認(rèn)為項(xiàng)目成功的關(guān)鍵是規(guī)劃團(tuán)隊(duì)成員的工作，常常忽視規(guī)劃自己的工作。項(xiàng)目經(jīng)理自身的時(shí)間是相當(dāng)寶貴的，如果規(guī)劃和利用不好，則會(huì)給項(xiàng)目績(jī)效帶來很大的影響，有時(shí)甚至是致命的。

　　2.確定任務(wù)的緊迫性

　　并不是每一個(gè)任務(wù)必須立即完成，可以采取艾森豪威爾法則(來識(shí)別和優(yōu)先考慮重要任務(wù)，它是標(biāo)識(shí)兩種類型的任務(wù)：重要和緊急。但是通常緊急的任務(wù)并不重要，而重要的任務(wù)往往并不緊急。首先解決緊急但不是重要的項(xiàng)目工作，不要忘記設(shè)定每個(gè)任務(wù)的最后期限，不要把所有的任務(wù)拖延成為重要而緊急的任務(wù)，從而沒有時(shí)間去處理最終形成項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。

　　3.創(chuàng)建任務(wù)時(shí)間表

　　僅僅給出任務(wù)列表時(shí)不夠的，除了確定重要任務(wù)和優(yōu)先級(jí)外，你還需要精確的估計(jì)你需要多少時(shí)間來完成它們。日程表必須要包括項(xiàng)目中預(yù)留的測(cè)試、會(huì)議等時(shí)間段，如果你有一個(gè)遠(yuǎn)程交付團(tuán)隊(duì)，可能還需要考慮時(shí)間差。

　　二、泛普項(xiàng)目管理軟件時(shí)間管理

　　1.任務(wù)管理

　　有了時(shí)間管理計(jì)劃你就可以確定和定義你的項(xiàng)目活動(dòng)。使用泛普項(xiàng)目管理軟件來幫助定義項(xiàng)目中的活動(dòng)和任務(wù)，并確定主要的里程碑。

　　2.項(xiàng)目?jī)?yōu)先級(jí)

　　現(xiàn)在你知道所有必須完成的任務(wù)，你可以開始用泛普項(xiàng)目管理軟件網(wǎng)絡(luò)圖對(duì)活動(dòng)進(jìn)行適當(dāng)?shù)呐判颉４_立任務(wù)的優(yōu)先級(jí)的重要性不言而喻，使用項(xiàng)目管理軟件輕松分解出更重要的關(guān)鍵任務(wù)。

　　3.資源管理

　　在項(xiàng)目管理中，術(shù)語“資源”通常指人。使用泛普項(xiàng)目管理軟件輕松確定完成每項(xiàng)任務(wù)所需的工具、材料、系統(tǒng)、預(yù)算和其他資源。

　　4.時(shí)間監(jiān)控

　　一旦你知道哪些任務(wù)必須完成，哪些任務(wù)需要完成，就該估算完成每項(xiàng)活動(dòng)所需的時(shí)間。泛普項(xiàng)目管理軟件會(huì)確定持續(xù)時(shí)間，特別是在很多未知因素起作用的情況下。

　　5.制定項(xiàng)目時(shí)間表

　　泛普項(xiàng)目管理軟件可以通過將你的活動(dòng)、持續(xù)時(shí)間、開始和結(jié)束日期、順序和關(guān)系輸入到計(jì)劃軟件中來完成。一旦你的時(shí)間表被創(chuàng)建，它就會(huì)收到軟件的監(jiān)控。進(jìn)度需要定期回顧和更新，這樣你就可以將實(shí)際完成的工作與計(jì)劃進(jìn)行比較。這可以讓你看到你是否有些地方落后于計(jì)劃。

　　在泛普項(xiàng)目管理軟件中可以隨時(shí)記錄項(xiàng)目的問題和反饋的內(nèi)容，方便實(shí)時(shí)解決，并可以備份以作為日后的參考內(nèi)容等。時(shí)間管理是每一個(gè)團(tuán)隊(duì)都要思考的內(nèi)容，按照項(xiàng)目情況和自身團(tuán)隊(duì)情況來制定最符合的時(shí)間管理方式，更高效的做好每一個(gè)項(xiàng)目。