項(xiàng)目管理思維是什么

申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

 　　你可以將很多工作中和生活中需要處理的復(fù)雜事情項(xiàng)目化。當(dāng)你越來越多地將工作和生活中的事務(wù)以項(xiàng)目的方式來處理和推進(jìn)執(zhí)行時(shí)，或許連你自己也沒有意識(shí)到，其實(shí)你擁有的就是項(xiàng)目管理思維。

　　一、項(xiàng)目管理思維

　　1.策劃為先

　　項(xiàng)目管理的本質(zhì)就是追求把策劃的與實(shí)施的趨向于一致。把項(xiàng)目分為啟動(dòng)、計(jì)劃、執(zhí)行、監(jiān)控與收尾五個(gè)階段(過程)就是一個(gè)策劃的過程，那么日常工作和項(xiàng)目管理過程中，事先策劃是做好一項(xiàng)工作的前提，也是避免返工，減少浪費(fèi)時(shí)間的最為有效的手段。

　　2.計(jì)劃重視

　　計(jì)劃可以是一張便簽，可以是一份電子表格，也可以是一份精心繪制的甘特圖?？傊阈枰粋€(gè)計(jì)劃來為你勾勒出在未來完成這件事預(yù)期的進(jìn)展和完成時(shí)間。在一件待解決的事情面前，有意識(shí)地先去制定計(jì)劃，是項(xiàng)目管理中很重要的一種思維方式。

　　3.成本思維

　　無論是大事小事，都會(huì)產(chǎn)生成本，最為基本的就是“時(shí)間成本”。在進(jìn)行工作時(shí)，要視花費(fèi)時(shí)間為一種投資行為，也就是說你花掉了一個(gè)小時(shí)的時(shí)間，你是否創(chuàng)造了超過一個(gè)小時(shí)時(shí)間成本的價(jià)值。比較兩者之間的差距，會(huì)讓你更加珍惜時(shí)間、節(jié)省時(shí)間。

　　4.重視風(fēng)險(xiǎn)

　　項(xiàng)目目標(biāo)管理中強(qiáng)調(diào)目標(biāo)分解與目標(biāo)達(dá)成的跟蹤，項(xiàng)目工作并不提倡反復(fù)測(cè)試或者臨時(shí)方案的理念，而是直接針對(duì)目標(biāo)制訂計(jì)劃和行動(dòng)方案。所以，項(xiàng)目管理強(qiáng)調(diào)一次性做對(duì)，一次性做好，同樣日常工作與生活中一次性把工作做到位的思維也是減少返工，提升工作效率的有效方法。

　　5.分解工作 并行處理

　　系統(tǒng)性的思考有助于建立對(duì)于事務(wù)認(rèn)知的整體觀和全局觀，從多維度動(dòng)態(tài)地綜合考慮問題。經(jīng)過系統(tǒng)性的思考，將達(dá)成目標(biāo)需要的工作進(jìn)行分解，定義工作的范圍，劃分階段和任務(wù)層級(jí)，讓每個(gè)分解的任務(wù)呈現(xiàn)可監(jiān)控的狀態(tài)，并且有可交付的成果。

　　二、如何利用泛普項(xiàng)目管理軟件解決復(fù)雜事務(wù)：

　　1.確立目標(biāo)

　　以目標(biāo)為導(dǎo)向，思考完成這件事產(chǎn)生什么才算達(dá)成了目標(biāo)。這意味著你專注于完成相關(guān)任務(wù)，以實(shí)現(xiàn)計(jì)劃目標(biāo)，以目標(biāo)為導(dǎo)向的人使用目標(biāo)來保持他們工作中的動(dòng)力。使用泛普項(xiàng)目管理軟件記錄下你的每一個(gè)目標(biāo)，當(dāng)目標(biāo)完成時(shí)項(xiàng)目管理軟件會(huì)自動(dòng)檢測(cè)成果并進(jìn)行到下一項(xiàng)工作中。

　　2.分解工作

　　確定目標(biāo)及其時(shí)間表后，安排完成該任務(wù)所需的操作，可以將目標(biāo)劃分為多個(gè)階段，并創(chuàng)建一系列要完成的操作以實(shí)現(xiàn)該目標(biāo)，然后將他們分解成一個(gè)個(gè)可實(shí)現(xiàn)的小任務(wù)。泛普項(xiàng)目管理軟件會(huì)定義每個(gè)任務(wù)的范圍，劃分階段和任務(wù)分級(jí)，讓每個(gè)分解的任務(wù)呈現(xiàn)可監(jiān)控的狀態(tài)，并且有可交付的成果。

　　3.協(xié)作與溝通

　　一個(gè)項(xiàng)目需要大家一起團(tuán)結(jié)、共同努力，發(fā)揮眾人所長，能讓我們更快的實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。保持有效溝通，前提是確保信息透明與對(duì)稱，盡可能消除或減少信息在成員之間的中轉(zhuǎn)。使用泛普項(xiàng)目管理軟件保證信息透明化實(shí)時(shí)分享，并且保證團(tuán)隊(duì)協(xié)作實(shí)時(shí)溝通。

　　在每一個(gè)項(xiàng)目管理中，使用項(xiàng)目管理軟件可以更好的提高效率。推薦使用泛普項(xiàng)目管理軟件，提升協(xié)作效率，明確項(xiàng)目規(guī)劃和任務(wù)。