隨著當(dāng)今社會(huì)經(jīng)濟(jì)與技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)的業(yè)務(wù)構(gòu)成不再是線性化單項(xiàng)目業(yè)務(wù)，而是扁平化多樣化的業(yè)務(wù)構(gòu)成，更趨向于復(fù)雜化的多項(xiàng)目業(yè)務(wù)。因此，項(xiàng)目管理逐漸成為企業(yè)管理的重點(diǎn)，而項(xiàng)目管理軟件引入，則幫助IT企業(yè)在新時(shí)代的項(xiàng)目管理中實(shí)現(xiàn)信息化。
一、IT企業(yè)或者大型IT企業(yè)的遇到的項(xiàng)目管理問(wèn)題：
1、前期工作準(zhǔn)備不足，制度無(wú)法落實(shí)，數(shù)據(jù)繁雜，機(jī)構(gòu)繁冗，而且科技企業(yè)中容易出現(xiàn)以技術(shù)為導(dǎo)向，當(dāng)技術(shù)遇到壁壘或無(wú)法攻破時(shí)，持續(xù)地開(kāi)發(fā)延后而忽略其他部門的進(jìn)程情況，容易導(dǎo)致項(xiàng)目的擱置以及相關(guān)部門的利益沖突。
2、多個(gè)部門、模塊數(shù)據(jù)獨(dú)立存在，部門之間數(shù)據(jù)以及交易情況無(wú)法共享，導(dǎo)致整體工作效率低下。
3、系統(tǒng)架空于實(shí)際操作，無(wú)法有效的促進(jìn)項(xiàng)目推進(jìn)。由于企業(yè)在自身的發(fā)展中形成自己的研發(fā)體系，信息化系統(tǒng)的建立如果無(wú)法結(jié)合實(shí)際情況，容易導(dǎo)致系統(tǒng)的架空跟員工的不配合等問(wèn)題。
二、泛普軟件來(lái)做IT企業(yè)信息化
1、推進(jìn)內(nèi)部制度標(biāo)準(zhǔn)先行
支持各個(gè)模塊的業(yè)務(wù)開(kāi)展，功能齊全、頁(yè)面清晰，對(duì)于大部分的員工具有普及性，可以提升工作效率與優(yōu)化工程流程。比如合同管理辦法，這是制度，具體執(zhí)行過(guò)程中，需要按類別在系統(tǒng)中確定合同模板和表單，確定各類別合同的評(píng)審流程，
明確以評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)，待該制度落地后，最后采用信息化手段把這些流程固化下來(lái)，即達(dá)到落實(shí)制度之目的。落地的制度是信息化落地的必要條件，先有制度，再有信息化，這不僅僅是一個(gè)軟件的嵌入，更是工作模式的一種變革，而信息化對(duì)于工作又有相應(yīng)的反饋?zhàn)饔?，促進(jìn)業(yè)務(wù)的開(kāi)展。
2、同一系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)多個(gè)模塊數(shù)據(jù)共享
系統(tǒng)是基于“一個(gè)設(shè)計(jì)、一個(gè)系統(tǒng)”，所以在數(shù)據(jù)共享中是具有先行者的優(yōu)勢(shì)，對(duì)于大型企業(yè)管理來(lái)說(shuō)，具有極大的便利性。由于企業(yè)不同的業(yè)務(wù)會(huì)涉及到財(cái)務(wù)、人事、采購(gòu)、銷售等多個(gè)部門，會(huì)產(chǎn)生繁雜的數(shù)據(jù)與多種審批流程等問(wèn)題。因此，統(tǒng)一的管理與數(shù)據(jù)共享尤為重要。
通過(guò)系統(tǒng)對(duì)每個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行跟進(jìn)，掌握項(xiàng)目進(jìn)度、自動(dòng)進(jìn)入審批流程以及及時(shí)查詢負(fù)責(zé)的人事情況，從而達(dá)到每個(gè)任務(wù)落到實(shí)處，實(shí)現(xiàn)責(zé)任明晰、結(jié)果明確的效果。特別對(duì)于復(fù)雜的項(xiàng)目問(wèn)題，系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)對(duì)交付成果的查看與審批進(jìn)行迭代管理，幫助項(xiàng)目人員有效地進(jìn)行迭代需求溝通。
3、豐富的落地經(jīng)驗(yàn)，保障企業(yè)的信息化進(jìn)程
系統(tǒng)以現(xiàn)行制度為本，貼合工作實(shí)際，方便易用，同一系統(tǒng)中的不同模塊，可以支持不同的業(yè)務(wù)管理，如：范圍與需求管理、時(shí)間管理、收入與成本管理、質(zhì)量管理、溝通管理、資源管理、風(fēng)險(xiǎn)管理和采購(gòu)管理等等功能。
比如收入與成本管理中， 能幫助企業(yè)全面有效地管理項(xiàng)目層及活動(dòng)層收入和成本的預(yù)算，并實(shí)時(shí)跟蹤和匯總實(shí)際的收入和成本，包括項(xiàng)目中的銷售訂單與合同、項(xiàng)目工時(shí)成本、各項(xiàng)項(xiàng)目費(fèi)用、采購(gòu)訂單、開(kāi)票與回款等功能。
在企業(yè)管理軟件具備了成熟的技術(shù)和服務(wù)經(jīng)驗(yàn)，能夠保障在服務(wù)過(guò)程中企業(yè)信息化進(jìn)程的順利實(shí)施與落實(shí)。我們通過(guò)科學(xué)的項(xiàng)目管理理念所搭建的管理軟件，能夠整合業(yè)務(wù)發(fā)展中多個(gè)項(xiàng)目所涉及的資源管理、時(shí)間管理，讓管理者跳脫繁瑣的管理細(xì)務(wù)，在人、資源、時(shí)間的多方資源整合中，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的良好運(yùn)行。
