在“新基建”背景下，企業(yè)信息化、數(shù)字化進(jìn)程不斷加快，信息化數(shù)字化建設(shè)已成企業(yè)提升內(nèi)控管理、項(xiàng)目專業(yè)協(xié)同能力、技術(shù)和管理創(chuàng)新能力的重要抓手，而業(yè)財(cái)一體信息化建設(shè)已成為企業(yè)實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合、降低運(yùn)營成本和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)和管理效益以及切入數(shù)字化轉(zhuǎn)型的最佳實(shí)踐。
一、企業(yè)在推進(jìn)業(yè)財(cái)一體化過程中面臨以下難題：
業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)管理工作契合度不高：部門職能差異性和管理目標(biāo)分歧是影響業(yè)財(cái)融合推進(jìn)的主要因素。一般情況下，建筑企業(yè)對(duì)業(yè)務(wù)部門的考核以業(yè)績指標(biāo)為主，對(duì)于成本控制、項(xiàng)目管理等方面重視程度不足;而財(cái)務(wù)部門則承擔(dān)著企業(yè)的收支管理職能，降本增效是財(cái)務(wù)部門關(guān)注的重點(diǎn)內(nèi)容。在工作實(shí)踐中，財(cái)務(wù)部門有責(zé)任監(jiān)督業(yè)務(wù)部門的預(yù)算執(zhí)行率和經(jīng)濟(jì)效益指標(biāo)達(dá)成率，但業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門的工作目標(biāo)考量存在差異性，導(dǎo)致財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)高度融合存在阻礙。
財(cái)務(wù)管理工作方式有待改善：建筑企業(yè)由于項(xiàng)目較為分散，在管理方面本身就存在一些難度，如果企業(yè)沒有統(tǒng)一核算報(bào)告體系，可能會(huì)影響總部對(duì)項(xiàng)目分部的監(jiān)管，也不利于財(cái)務(wù)信息傳輸?shù)臅r(shí)效性。盡管大部分建筑企業(yè)已經(jīng)將預(yù)算管理工具應(yīng)用到財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)中，但企業(yè)預(yù)算執(zhí)行率相對(duì)較低，內(nèi)部監(jiān)管不嚴(yán)。“先支出、后審批”的現(xiàn)象依舊存在，使得資金支出進(jìn)度偏離預(yù)算，也造成財(cái)務(wù)部門對(duì)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)監(jiān)管失效。
企業(yè)信息化水平相對(duì)落后：目前大多數(shù)建筑企業(yè)的信息化水平較為落后，財(cái)務(wù)管理、項(xiàng)目管理、資金管理、等模塊處于孤立運(yùn)行的狀態(tài)，嚴(yán)重影響了財(cái)務(wù)信息共享和資源配置活動(dòng)，也無法為財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)高度融合提供平臺(tái)支持。
二、泛普工程項(xiàng)目管理軟件教你如何實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體化
從財(cái)務(wù)管理的角度來說，建筑企業(yè)可以充分發(fā)揮預(yù)算管理工具的作用，通過經(jīng)營項(xiàng)目預(yù)算統(tǒng)籌、資金支出進(jìn)度全過程監(jiān)督，投資項(xiàng)目事后考核等環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理工作對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的閉環(huán)參與。
從業(yè)務(wù)活動(dòng)角度來說，以施工項(xiàng)目為主要管理內(nèi)容，在投資立項(xiàng)分析、采購預(yù)算編制、資源統(tǒng)籌配置、設(shè)備租賃、項(xiàng)目竣工結(jié)算等環(huán)節(jié)發(fā)揮財(cái)務(wù)管理作用。
從管理理念角度來說，建筑企業(yè)的管理層人員應(yīng)當(dāng)基于業(yè)財(cái)一體化管理理念，加強(qiáng)內(nèi)部宣傳工作，從管理目標(biāo)、管理內(nèi)容、管理方法等層面向基層人員傳達(dá)業(yè)財(cái)一體化管理體系的應(yīng)用意義，在財(cái)務(wù)管理部門和業(yè)務(wù)管理部門之間實(shí)現(xiàn)思想共識(shí)。
從技術(shù)層面來說，業(yè)財(cái)稅一體化需要信息技術(shù)作為支撐，企業(yè)應(yīng)當(dāng)在信息化系統(tǒng)建設(shè)方面投入一定的人力、物力、財(cái)力等資源，使用泛普工程項(xiàng)目管理軟件結(jié)合企業(yè)管理需求設(shè)置項(xiàng)目管理、合同管理、物資管理、成本管理等功能模塊，并做好數(shù)據(jù)對(duì)接，保障財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)在共享平臺(tái)上互通互流。
泛普工程項(xiàng)目管理軟件通過智能填單，審核，經(jīng)營看板，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)人、物、材的全流程管控，幫助企業(yè)打通溝通壁壘，促進(jìn)業(yè)務(wù)協(xié)作;結(jié)合可視化圖表工具，產(chǎn)出自上而下的多維度關(guān)鍵指標(biāo)，為管理層提供科學(xué)的決策支持。
