企業(yè)如何實現(xiàn)業(yè)財一體化管理？

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 　　在“新基建”背景下，企業(yè)信息化、數(shù)字化進程不斷加快，信息化數(shù)字化建設已成企業(yè)提升內(nèi)控管理、項目專業(yè)協(xié)同能力、技術和管理創(chuàng)新能力的重要抓手，而業(yè)財一體信息化建設已成為企業(yè)實現(xiàn)業(yè)財融合、降低運營成本和財務風險、提升企業(yè)經(jīng)濟和管理效益以及切入數(shù)字化轉(zhuǎn)型的最佳實踐。

　　一、企業(yè)在推進業(yè)財一體化過程中面臨以下難題：

　　業(yè)務與財務管理工作契合度不高：部門職能差異性和管理目標分歧是影響業(yè)財融合推進的主要因素。一般情況下，建筑企業(yè)對業(yè)務部門的考核以業(yè)績指標為主，對于成本控制、項目管理等方面重視程度不足;而財務部門則承擔著企業(yè)的收支管理職能，降本增效是財務部門關注的重點內(nèi)容。在工作實踐中，財務部門有責任監(jiān)督業(yè)務部門的預算執(zhí)行率和經(jīng)濟效益指標達成率，但業(yè)務部門和財務部門的工作目標考量存在差異性，導致財務和業(yè)務高度融合存在阻礙。

　　財務管理工作方式有待改善：建筑企業(yè)由于項目較為分散，在管理方面本身就存在一些難度，如果企業(yè)沒有統(tǒng)一核算報告體系，可能會影響總部對項目分部的監(jiān)管，也不利于財務信息傳輸?shù)臅r效性。盡管大部分建筑企業(yè)已經(jīng)將預算管理工具應用到財務管理工作當中，但企業(yè)預算執(zhí)行率相對較低，內(nèi)部監(jiān)管不嚴。“先支出、后審批”的現(xiàn)象依舊存在，使得資金支出進度偏離預算，也造成財務部門對業(yè)務環(huán)節(jié)監(jiān)管失效。

　　企業(yè)信息化水平相對落后：目前大多數(shù)建筑企業(yè)的信息化水平較為落后，財務管理、項目管理、資金管理、等模塊處于孤立運行的狀態(tài)，嚴重影響了財務信息共享和資源配置活動，也無法為財務與業(yè)務高度融合提供平臺支持。

　　二、泛普工程項目管理軟件教你如何實現(xiàn)業(yè)財一體化

　　從財務管理的角度來說，建筑企業(yè)可以充分發(fā)揮預算管理工具的作用，通過經(jīng)營項目預算統(tǒng)籌、資金支出進度全過程監(jiān)督，投資項目事后考核等環(huán)節(jié)，實現(xiàn)財務管理工作對業(yè)務活動的閉環(huán)參與。

　　從業(yè)務活動角度來說，以施工項目為主要管理內(nèi)容，在投資立項分析、采購預算編制、資源統(tǒng)籌配置、設備租賃、項目竣工結(jié)算等環(huán)節(jié)發(fā)揮財務管理作用。

　　從管理理念角度來說，建筑企業(yè)的管理層人員應當基于業(yè)財一體化管理理念，加強內(nèi)部宣傳工作，從管理目標、管理內(nèi)容、管理方法等層面向基層人員傳達業(yè)財一體化管理體系的應用意義，在財務管理部門和業(yè)務管理部門之間實現(xiàn)思想共識。

　　從技術層面來說，業(yè)財稅一體化需要信息技術作為支撐，企業(yè)應當在信息化系統(tǒng)建設方面投入一定的人力、物力、財力等資源，使用泛普工程項目管理軟件結(jié)合企業(yè)管理需求設置項目管理、合同管理、物資管理、成本管理等功能模塊，并做好數(shù)據(jù)對接，保障財務數(shù)據(jù)與業(yè)務數(shù)據(jù)在共享平臺上互通互流。

　　泛普工程項目管理軟件通過智能填單，審核，經(jīng)營看板，實現(xiàn)了企業(yè)人、物、材的全流程管控，幫助企業(yè)打通溝通壁壘，促進業(yè)務協(xié)作;結(jié)合可視化圖表工具，產(chǎn)出自上而下的多維度關鍵指標，為管理層提供科學的決策支持。