項(xiàng)目管理對(duì)每一位項(xiàng)目經(jīng)理來(lái)說(shuō)都是一個(gè)艱難的挑戰(zhàn)，要按時(shí)、按質(zhì)、按量地完成項(xiàng)目，項(xiàng)目經(jīng)理人員就必須對(duì)項(xiàng)目管理的難題了如指掌，并且在實(shí)踐中運(yùn)用正確的解決方案，才能戰(zhàn)勝項(xiàng)目管理中的諸多挑戰(zhàn)。
一、傳統(tǒng)項(xiàng)目管理模式的弊端：
1、 項(xiàng)目作業(yè)流程銜接不緊、上下游團(tuán)隊(duì)溝通不暢、項(xiàng)目經(jīng)理不能實(shí)時(shí)掌握項(xiàng)目情況，大部分時(shí)間浪費(fèi)在溝通、或因溝通誤解而導(dǎo)致的非重點(diǎn)事情上。
2、 項(xiàng)目作業(yè)人員要么過(guò)閑，要么過(guò)忙，無(wú)法對(duì)空缺時(shí)間段充分利用，導(dǎo)致項(xiàng)目前期、中期的人員空閑嚴(yán)重，項(xiàng)目后期趕工。這不僅影響整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)度，還影響項(xiàng)目質(zhì)量，增加項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。
3、 無(wú)法控制項(xiàng)目需求的變更，導(dǎo)致項(xiàng)目任務(wù)結(jié)構(gòu)不斷變化，項(xiàng)目資源計(jì)劃也隨之變化，從而導(dǎo)致錯(cuò)誤機(jī)率增加，造成項(xiàng)目成本增加、相關(guān)任務(wù)工期延遲、項(xiàng)目質(zhì)量越來(lái)越?jīng)]有標(biāo)準(zhǔn)。
4、項(xiàng)目相關(guān)業(yè)務(wù)申請(qǐng)審批時(shí)間長(zhǎng)，導(dǎo)致項(xiàng)目進(jìn)度與計(jì)劃脫節(jié)，進(jìn)而導(dǎo)致項(xiàng)目后期計(jì)劃需要重新調(diào)整來(lái)適應(yīng)項(xiàng)目要求。在工期既定的情況下，項(xiàng)目質(zhì)量必將受到影響，項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量、成本三者關(guān)系失去平衡。
以上幾點(diǎn)項(xiàng)目管理中常見(jiàn)的問(wèn)題，也是傳統(tǒng)項(xiàng)目管理模式無(wú)法克服的弊端。要徹底解決傳統(tǒng)項(xiàng)目管理模式下的項(xiàng)目管理難題，我們必須尋找創(chuàng)新的解決方案。
在項(xiàng)目管理軟件市場(chǎng)，絕大多數(shù)項(xiàng)目管理軟件只解決項(xiàng)目管理某一方面的問(wèn)題，如：工時(shí)管理、項(xiàng)目進(jìn)度管理、團(tuán)隊(duì)協(xié)作、辦公自動(dòng)化等，這些部門(mén)級(jí)的軟件不但不能解決，傳統(tǒng)項(xiàng)目管理模式的弊病，反而制造了信息孤島，轉(zhuǎn)移或放大了傳統(tǒng)項(xiàng)目管理模式的弊病。
二、泛普軟件-項(xiàng)目管理軟件的作用
1、把控項(xiàng)目全局
項(xiàng)目管理軟件能讓項(xiàng)目經(jīng)理及時(shí)掌握項(xiàng)目進(jìn)展，項(xiàng)目管理軟件還有助于把復(fù)雜的任務(wù)分解成簡(jiǎn)單的任務(wù)，項(xiàng)目經(jīng)理能及時(shí)了解整個(gè)團(tuán)隊(duì)進(jìn)展到哪個(gè)環(huán)節(jié)。如果對(duì)各個(gè)成員進(jìn)展根本不了解，那么他對(duì)整個(gè)團(tuán)隊(duì)方向的發(fā)展根本不明確，不利于做決策。
2、調(diào)整項(xiàng)目成員工作方向和方式
作為團(tuán)隊(duì)的負(fù)責(zé)人，他們會(huì)站得更高看得更遠(yuǎn)，當(dāng)?shù)玫匠蓡T匯報(bào)的結(jié)果時(shí)候，便有利于他們及時(shí)調(diào)整工作的方式和方向，給團(tuán)隊(duì)成員一個(gè)合適的工作建議。
3、方便團(tuán)隊(duì)之間的溝通
良好的溝通是建設(shè)項(xiàng)目的基本原則。使用項(xiàng)目管理軟件，方便工作的銜接和任務(wù)的再次分配。隨時(shí)了解項(xiàng)目的最新情況，知道下一步該做什么。同時(shí)，有效確保每個(gè)部門(mén)之間溝通暢通無(wú)阻。由于員工之間溝通順暢，信息可以快速傳遞。項(xiàng)目參與者可以保持一致意見(jiàn)。
4、文檔條理化
使用項(xiàng)目管理軟件可以確保文檔歸檔，并保存在云端。這樣你可以輕松管理和不間斷地訪(fǎng)問(wèn)文檔。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)在任何地方、任何設(shè)備上都能立即使用軟件，團(tuán)隊(duì)成員之間可以共享和更新文件，保護(hù)重要文檔，使它們永遠(yuǎn)不會(huì)丟失。項(xiàng)目每個(gè)步驟的文檔都需要安全記錄和存儲(chǔ)，沒(méi)有項(xiàng)目管理軟件，這就需要在紙上完成。
文件很容易丟失和過(guò)時(shí)，并且需要大量時(shí)間和精力進(jìn)行歸檔。使用項(xiàng)目管理軟件，就可以快速整理。
管理軟件是一個(gè)多維度、全方位、全過(guò)程的項(xiàng)目管理解決方案，幫助項(xiàng)目型企業(yè)重塑項(xiàng)目管理模式，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理流程透明化、業(yè)務(wù)流程自動(dòng)化、財(cái)務(wù)核算精細(xì)化，為用戶(hù)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目?jī)r(jià)值、企業(yè)價(jià)值和客戶(hù)價(jià)值最大化。
