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施工企業(yè)為什么需要加強(qiáng)協(xié)同管理?
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隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,我國的建設(shè)項(xiàng)目日益增多,規(guī)模日益擴(kuò)大。在這種情況下,必須以建筑施工管理為重點(diǎn),構(gòu)建系統(tǒng)完善的管理體系,同時(shí)加強(qiáng)各部門、各專業(yè)之間的協(xié)作配合,確保施工管理水平顯著提高。
一、建筑企業(yè)協(xié)同管理的重要性
在傳統(tǒng)的管理模式下,很難對(duì)內(nèi)部員工進(jìn)行統(tǒng)一的管理和控制,導(dǎo)致了內(nèi)部管理的混亂。缺乏對(duì)員工的監(jiān)督和監(jiān)管,整體凝聚力下降,業(yè)務(wù)能力開始下降。工作規(guī)范很難標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。如果公司的重要任務(wù)通知只是口頭傳閱,紙質(zhì)文件需要到處審批簽字進(jìn)行文件審批,會(huì)大大降低工作效率。低水平的協(xié)同管理容易導(dǎo)致流程緩慢,工作延遲,工作效率低下。部門之間極易形成信息孤島,企業(yè)難以監(jiān)管各種項(xiàng)目。這時(shí)候就需要有一個(gè)協(xié)同工作平臺(tái),加快內(nèi)部信息傳遞,提高成都的信息共享,避免分散管理。
從整體情況來看,在目前的施工管理過程中,通常采用分包模式,無法真正界定分包商的工作范圍,導(dǎo)致工作程序存在一定的疏漏,進(jìn)一步增加了協(xié)調(diào)管理的復(fù)雜性。在這種情況下,有必要進(jìn)一步有效加強(qiáng)施工管理過程中的合作與協(xié)調(diào),加大協(xié)同工作的力度,使相關(guān)方的管理更加有效,施工組織管理更加健全完善,建立系統(tǒng)完善的責(zé)任體系和監(jiān)督體系。在規(guī)范作用下,合作協(xié)調(diào)的質(zhì)量和效果可以進(jìn)一步提高,各種工藝、施工技術(shù)、人員和材料可以得到優(yōu)化配置,表現(xiàn)出更好的管理效率。
二、泛普軟件如何加強(qiáng)施工企業(yè)協(xié)同管理?
1.技術(shù)協(xié)調(diào)
首先,圖紙會(huì)審是技術(shù)協(xié)調(diào)的重要任務(wù)。圖紙會(huì)審涉及到各專業(yè)的配合。設(shè)計(jì)師對(duì)自己的圖紙要求嚴(yán)格完整,但不一定能滿足其他專業(yè)施工圖的要求,比如結(jié)構(gòu)施工圖與水電施工圖的銜接。為減少因技術(shù)失誤而引起的協(xié)調(diào)問題,有必要在圖紙會(huì)審中發(fā)現(xiàn)問題,并認(rèn)真落實(shí),將協(xié)調(diào)隱患解決在施工前。其次,技術(shù)交底也是協(xié)調(diào)的重要一環(huán)。技術(shù)交底是為了讓施工班組充分理解設(shè)計(jì)意圖和施工的各個(gè)環(huán)節(jié),減少交叉配合的問題。
2.責(zé)任到人
逐級(jí)建立從管理層到團(tuán)隊(duì)的責(zé)任體系,責(zé)權(quán)分明。建立獎(jiǎng)懲制度。在責(zé)任制的基礎(chǔ)上建立獎(jiǎng)罰制度,提高施工人員的責(zé)任感和積極性。
3.驗(yàn)收制度
隱蔽驗(yàn)收和中間驗(yàn)收是協(xié)調(diào)管理的關(guān)鍵。此時(shí)作品已經(jīng)從圖紙階段進(jìn)入實(shí)物階段,各專業(yè)之間的問題更加生動(dòng)直觀,問題也更容易發(fā)現(xiàn),同時(shí)也最容易解決和補(bǔ)救。通過各部門認(rèn)真檢查,建立嚴(yán)格的驗(yàn)收制度,可以把問題降到最低。
4.定期議會(huì)
甲方和項(xiàng)目經(jīng)理定期組織協(xié)調(diào)會(huì)議,及時(shí)解決施工中的協(xié)調(diào)問題。對(duì)于復(fù)雜的部位,施工前應(yīng)組織專門的協(xié)調(diào)會(huì),以便各專業(yè)隊(duì)伍進(jìn)一步明確施工順序、工藝和責(zé)任。
施工企業(yè)協(xié)同管理,用泛普工程項(xiàng)目管理軟件,從工程項(xiàng)目投標(biāo)、合同簽訂、施工、驗(yàn)收、歸檔等形成流程化管理。
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