項(xiàng)目管理軟件是以“動(dòng)態(tài)管理、實(shí)時(shí)共享”的先進(jìn)理論實(shí)現(xiàn)的，能夠一站式管理項(xiàng)目進(jìn)度、資源、成本、績效、里程碑、風(fēng)險(xiǎn)問題等的智能化管理平臺，可解決項(xiàng)目管理中因信息滯后導(dǎo)致的項(xiàng)目失敗的問題，從而提升企業(yè)項(xiàng)目管控的能力。通過不同模塊、不同功能的實(shí)施和管理，破解項(xiàng)目管理過程中的難題。
一、項(xiàng)目管理軟件如何規(guī)范項(xiàng)目管理工作
1、規(guī)劃，這意味著把整個(gè)項(xiàng)目從構(gòu)想到實(shí)現(xiàn)的藍(lán)圖放在一起。該任務(wù)將定義范圍，分配必要資源，提出日程表，描繪執(zhí)行計(jì)劃，制定溝通策略，指出測試和維護(hù)所需的步驟。
2、領(lǐng)導(dǎo)，軟件項(xiàng)目經(jīng)理需要組建和領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，該團(tuán)隊(duì)可能由開發(fā)人員、分析人員、測試人員、平面設(shè)計(jì)師和技術(shù)文檔工程師組成。這需要優(yōu)秀的溝通能力、人際交往能力和領(lǐng)導(dǎo)能力。
3、執(zhí)行，項(xiàng)目經(jīng)理參與和監(jiān)督項(xiàng)目各階段的成功執(zhí)行，包括監(jiān)督進(jìn)度、頻繁的團(tuán)隊(duì)登記和創(chuàng)建工作進(jìn)度表。
4、時(shí)間管理，按計(jì)劃行事對于成功完成任何項(xiàng)目至關(guān)重要，但涉及到管理軟件項(xiàng)目，這尤其具有挑戰(zhàn)性。因?yàn)殡S著項(xiàng)目的發(fā)展，對原始計(jì)劃的變更幾乎肯定會發(fā)生。軟件項(xiàng)目經(jīng)理必須是風(fēng)險(xiǎn)管理和應(yīng)急計(jì)劃方面的專家，確保在障礙或變更出現(xiàn)時(shí)能夠向前推進(jìn)項(xiàng)目。
5、預(yù)算，和傳統(tǒng)的項(xiàng)目經(jīng)理一樣，軟件項(xiàng)目經(jīng)理的任務(wù)是為項(xiàng)目制定預(yù)算，然后盡可能嚴(yán)格地執(zhí)行預(yù)算，調(diào)整支出，并在必要時(shí)重新分配資金。
6、維護(hù)，軟件項(xiàng)目管理通常鼓勵(lì)持續(xù)的產(chǎn)品測試，以便盡早發(fā)現(xiàn)和修復(fù)故障，調(diào)整最終產(chǎn)品以滿足客戶需求，保持項(xiàng)目瞄準(zhǔn)目標(biāo)。軟件項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)確保測試、評估和修復(fù)正確和始終如一。
二、泛普軟件項(xiàng)目管理軟件的作用有哪些
1、管理的全面性
應(yīng)用項(xiàng)目管理軟件的一個(gè)主要益處是可以大大提高項(xiàng)目管理的全面性。對于大型項(xiàng)目，人力計(jì)算工期起止時(shí)間以及材料使用情況、工期進(jìn)度情況是非常困難的。項(xiàng)目管理軟件可全局的把控工程的每一個(gè)相關(guān)工作，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。
2、可行性
該項(xiàng)目管理軟件操作簡單易懂，擴(kuò)展性強(qiáng)，功能全面，性價(jià)比高。對于大多數(shù)項(xiàng)目來說，這樣的項(xiàng)目軟件確實(shí)物有所值。因此，使用項(xiàng)目管理軟件的用戶數(shù)量迅速增加。
3、數(shù)據(jù)的持久性
項(xiàng)目管理軟件的一個(gè)主要優(yōu)勢就是可以完整的保存所有記錄和相關(guān)資料。比如可以保存團(tuán)隊(duì)成員的進(jìn)度，各種任務(wù)的完成過程，解決問題的方法等等。在公司未來的發(fā)展中，這些珍貴的材料是一筆財(cái)富。
4、工作效率的提高
在財(cái)務(wù)、預(yù)算管理方面，相關(guān)數(shù)據(jù)資料錄入項(xiàng)目管理軟件后，軟件就能非常迅速地進(jìn)行你想要的計(jì)算，得到報(bào)表和分析表。如果是原始的人工創(chuàng)建、修改計(jì)劃、進(jìn)度計(jì)劃和進(jìn)行預(yù)算，要花費(fèi)幾小時(shí)、幾天甚至幾個(gè)星期，
但是，項(xiàng)目管理軟件在分秒之內(nèi)就可完成修改工作，省下的時(shí)間和人力成本也足夠來支付軟件的費(fèi)用了。
5、決策的進(jìn)步
數(shù)據(jù)分析是項(xiàng)目管理軟件的一個(gè)高級功能，也是一個(gè)顯著的優(yōu)勢。如前所述，數(shù)據(jù)分析使企業(yè)能夠了解預(yù)測項(xiàng)目中可能出現(xiàn)的問題等。企業(yè)也可以在項(xiàng)目管理軟件中設(shè)置不同的方式，然后進(jìn)行分析。還是像以前一樣進(jìn)行假設(shè)分析費(fèi)時(shí)費(fèi)力，效果遠(yuǎn)不如項(xiàng)目管理軟件。
一個(gè)完整的項(xiàng)目管理純依靠人來實(shí)施是很麻煩的，項(xiàng)目管理軟件是基于現(xiàn)代項(xiàng)目管理學(xué)基礎(chǔ)之上產(chǎn)生的新興的項(xiàng)目管理手段，項(xiàng)目管理軟件把企業(yè)管理中的財(cái)務(wù)控制、人力資源管理、風(fēng)險(xiǎn)控制、質(zhì)量管理、信息技術(shù)管理、供應(yīng)鏈管理等有效的進(jìn)行整合，以達(dá)到高效、高質(zhì)、低成本的完成各項(xiàng)工作。
