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阻礙項(xiàng)目有效進(jìn)行的原因
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了解原因,才能對(duì)癥下藥。是技術(shù)要求比較高,還是對(duì)需求優(yōu)先級(jí)沒(méi)有掌握好,或者是為了不重要的功能花費(fèi)了大量的時(shí)間,那么阻礙項(xiàng)目有效進(jìn)行的原因有哪些呢?明確了原因再尋找針對(duì)性措施。
一、什么原因阻礙項(xiàng)目進(jìn)行?
項(xiàng)目時(shí)間表計(jì)劃得好嗎?計(jì)劃的作息時(shí)間是否合理?你和成員們達(dá)成共識(shí)了嗎?一旦大家都認(rèn)為時(shí)間安排不合理,就容易導(dǎo)致工作積極性差,所以做事的時(shí)候就會(huì)出現(xiàn)慢熱的情況,自然就容易加班。管理難度大,項(xiàng)目管理的要素太多。“帶著鐐銬跳舞”是項(xiàng)目經(jīng)理工作的真實(shí)寫照。轉(zhuǎn)移資源,沒(méi)有權(quán)限。人事,沒(méi)有權(quán)力。但是,一旦項(xiàng)目出了問(wèn)題,肯定是項(xiàng)目經(jīng)理站出來(lái)承擔(dān)責(zé)任。反饋不及時(shí),導(dǎo)致時(shí)間的流失。即使時(shí)間安排合理,項(xiàng)目在實(shí)際實(shí)施中也會(huì)遇到各種各樣的問(wèn)題。一旦遇到問(wèn)題,一定要及時(shí)溝通解決。如果溝通不暢,問(wèn)題會(huì)越積越多,項(xiàng)目進(jìn)度也會(huì)被拖累。績(jī)效考核,是否設(shè)立獎(jiǎng)懲機(jī)制,監(jiān)督每個(gè)負(fù)責(zé)人是否落實(shí)自己該做的事,避免拖延,每一步做什么,誰(shuí)來(lái)負(fù)責(zé),什么時(shí)候提前規(guī)劃好時(shí)間節(jié)點(diǎn)。
二、針對(duì)這些原因泛普軟件提出促進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)行的措施
1.項(xiàng)目立項(xiàng)
項(xiàng)目實(shí)施后有時(shí)會(huì)不按原計(jì)劃順利進(jìn)行,有時(shí)是因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)因素。很多領(lǐng)導(dǎo)不知道具體的項(xiàng)目,也不知道項(xiàng)目的輕重緩急,所以會(huì)優(yōu)先考慮其他項(xiàng)目,有時(shí)候會(huì)在項(xiàng)目質(zhì)量上倉(cāng)促出錯(cuò),不得不從頭再來(lái)。也就是團(tuán)隊(duì)成員不了解項(xiàng)目?jī)?nèi)容,項(xiàng)目經(jīng)理事先沒(méi)有和團(tuán)隊(duì)成員做好溝通,讓團(tuán)隊(duì)成員了解項(xiàng)目的具體內(nèi)容和實(shí)施過(guò)程。項(xiàng)目經(jīng)理可以利用甘特圖這種項(xiàng)目管理工具,制定計(jì)劃并分發(fā)給團(tuán)隊(duì)成員,讓項(xiàng)目成員清楚地知道要做什么,做到什么程度。
2.資源管理
在項(xiàng)目管理中,項(xiàng)目的資源決定了項(xiàng)目的進(jìn)度和質(zhì)量?;ㄙM(fèi)的成本和資源與實(shí)現(xiàn)的功能結(jié)果相匹配。使用泛普項(xiàng)目管理軟件針對(duì)資源進(jìn)行有效管理,做到合理分配資源共享。
3.技術(shù)管理
技術(shù)不成熟,項(xiàng)目到了一定階段,各種技術(shù)故障頻繁發(fā)生,缺乏有效的解決方案和資源來(lái)解決,最終導(dǎo)致項(xiàng)目的結(jié)束。或者不適合目前的項(xiàng)目,導(dǎo)致項(xiàng)目前期沒(méi)有足夠的預(yù)估,沒(méi)有識(shí)別出潛在的風(fēng)險(xiǎn),導(dǎo)致項(xiàng)目延期。
4.團(tuán)隊(duì)協(xié)同
任何項(xiàng)目最難解決的就是人際關(guān)系,人際關(guān)系會(huì)促進(jìn)和阻礙項(xiàng)目的進(jìn)展。在項(xiàng)目初期和項(xiàng)目過(guò)程中,必須時(shí)刻關(guān)注與項(xiàng)目相關(guān)的人員,保持良好的合作關(guān)系,這是項(xiàng)目的基本前提。
使用泛普軟件科學(xué)利用數(shù)字化工具,搭建項(xiàng)目管理系統(tǒng),在線掌握項(xiàng)目,做到實(shí)時(shí)管理。
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