雖然建筑行業(yè)的鏈條很長，但是數(shù)字化轉(zhuǎn)型并不是“難以跨越的大山”，對于數(shù)字化的落地可以采取“整體規(guī)劃，局部推進(jìn)”的策略。核心環(huán)節(jié)一旦出現(xiàn)效率革命，就會牽一發(fā)而動全身，讓每一個環(huán)節(jié)都有新的機(jī)會。
一、如何實現(xiàn)建筑業(yè)效率最大化?
長期以來，建筑行業(yè)一直以項目為中心，企業(yè)會同時施工多個項目。每個項目都面臨著時間跨度長、影響因素多、組織復(fù)雜的問題，受到投資、時間、質(zhì)量、人員等諸多制約因素的限制。這些決定了它的復(fù)雜性、多樣性和對管理靈活性的需求。
對于建筑行業(yè)這個復(fù)雜的行業(yè)來說，項目經(jīng)理起著不可替代的作用。因此，可以從管理環(huán)節(jié)進(jìn)行數(shù)字化改造。讓項目經(jīng)理“擺脫”復(fù)雜重復(fù)的機(jī)械勞動，通過對數(shù)據(jù)的把控來預(yù)測項目的趨勢和風(fēng)險，通過有效的溝通協(xié)作來提高效率。充分建立內(nèi)部信心，再逐步擴(kuò)散到整個企業(yè)和行業(yè)，從而提高轉(zhuǎn)型的成功率。
這一點，很多建筑行業(yè)的項目經(jīng)理都有切身體會——很難召集多方代表開會，但會后很難形成統(tǒng)一結(jié)論，也很難實現(xiàn)閉環(huán)跟蹤過程。甚至人們對同一張圖紙的理解和接受程度也會有所不同。在整個后續(xù)的施工過程中，無論是施工現(xiàn)場的技術(shù)難點，還是施工現(xiàn)場施工進(jìn)度的管理協(xié)調(diào)，都極大的消耗了項目經(jīng)理的精力，很難做到親力親為。更重要的是成本控制。建設(shè)項目的實施通常需要較長的時間，甚至一些大型項目的建設(shè)周期更長。尤其是目前受疫情影響，工程進(jìn)度總會受到干擾，工程時間和巡查頻率很難做到準(zhǔn)確。此外，長期頻繁的應(yīng)酬、巡視項目的整理歸檔等等，都讓項目經(jīng)理忙得焦頭爛額，工作和身體都存在超負(fù)荷的風(fēng)險。
截至目前，雖然部分企業(yè)已經(jīng)將數(shù)字化技術(shù)應(yīng)用于項目的規(guī)劃、設(shè)計、采購、生產(chǎn)、施工、運維等全生命周期，但在溝通效率、協(xié)同任務(wù)等方面還有很大的提升空間。更需要構(gòu)建一體化的協(xié)同項目管理模式，推進(jìn)項目管理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、透明化，建設(shè)智能化、數(shù)字化的施工現(xiàn)場。
二、選擇泛普工程項目管理軟件實現(xiàn)效率最大化
1.會議數(shù)據(jù)
在會議過程中，項目經(jīng)理也可以利用會議室大屏展示項目進(jìn)展數(shù)據(jù)，泛普工程項目管理軟件作為副屏輔助會議研討，并將研討板書存儲本地，作為會議紀(jì)要資料上傳系統(tǒng)，完善會議督辦內(nèi)容。如此，一直困擾項目經(jīng)理的會議內(nèi)容記錄和傳達(dá)就實現(xiàn)了數(shù)字化處理，不僅在會議之前的人員登記、會議期間的內(nèi)容記錄實現(xiàn)了數(shù)字化。
2.遠(yuǎn)程督察
項目期間的監(jiān)督和檢查，在此之前，項目經(jīng)理需要協(xié)調(diào)進(jìn)度，推進(jìn)施工的每一個細(xì)節(jié)，久而久之身心俱?！，F(xiàn)在，借助泛普工程項目管理軟件項目經(jīng)理在辦公室通過執(zhí)法記錄儀、無人機(jī)、廣播等設(shè)備了解現(xiàn)場具體情況，與施工現(xiàn)場負(fù)責(zé)人聯(lián)動，遠(yuǎn)程調(diào)度現(xiàn)場人員進(jìn)行現(xiàn)場工作安排，還可以對高危部位的技術(shù)難點實現(xiàn)遠(yuǎn)程指導(dǎo)。
3.自動化管理
使用泛普工程項目管理軟件許多復(fù)雜的表格、計算、分析等都不需要人工干預(yù)，系統(tǒng)能自動生成精確的數(shù)據(jù)統(tǒng)計，而且無需人工審核。此外，使用管理軟件可大大提高各部門人員之間的協(xié)同工作，并能及時傳遞證明施工的相關(guān)數(shù)據(jù)信息，讓管理工程師及時了解工程進(jìn)度和質(zhì)量，保證建筑工程施工順利進(jìn)行。
4.檔案管理
工程項目管理軟件能動態(tài)反映安全檢查和處理結(jié)果。檢驗項目過期提醒、檢查不合格項目的復(fù)檢提醒。
泛普工程項目管理軟件把質(zhì)量、安全、進(jìn)度、人員、機(jī)械等信息聯(lián)結(jié)在一起，讓有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)知道具體的工程建設(shè)情況。以可視化的數(shù)據(jù)記錄和匯總各項目的施工進(jìn)度、產(chǎn)值、實際成本、施工日志。
