在傳統(tǒng)觀念和現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)相互抨擊的今天,有眾多老一輩的人認(rèn)為,對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),人工仍然占有主要的市場(chǎng)比例,軟件IT技術(shù)不可能帶來(lái)可觀的發(fā)展前景,原因很簡(jiǎn)單,軟件技術(shù)等都是人為技術(shù)研發(fā)出來(lái)的,不可能真正取代部分人工勞動(dòng)力。但是,各種軟件各種電子產(chǎn)品林立的今天,不可否認(rèn),很多時(shí)候,科學(xué)技術(shù)比人工操作好了不止一萬(wàn)倍。
一、企業(yè)管理軟件適合哪些類(lèi)型的企業(yè)使用呢?
1、以銷(xiāo)售行業(yè)為主的企業(yè)。銷(xiāo)售行業(yè)的重點(diǎn)是客戶(hù)與銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì),不管企業(yè)的規(guī)模大小,只要抓住客戶(hù)、成交客戶(hù)并后期維護(hù)好客戶(hù),那么,業(yè)績(jī)自然就來(lái)了。而潛在客戶(hù)該如何挖掘,客戶(hù)信息資料該如何保存?銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)該如何管理?從而實(shí)現(xiàn)最大效益化。
傳統(tǒng)的人為資料收集保存是不能滿(mǎn)足企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展的,為了跟進(jìn)企業(yè)發(fā)展的腳步,清晰客戶(hù)的需求,明確管理銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì),企業(yè)上線(xiàn)CRM客戶(hù)管理系統(tǒng),通過(guò)IT技術(shù)的協(xié)助,實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理客戶(hù)與銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)的模式,將繁瑣化為簡(jiǎn)單,提高效率。
2、項(xiàng)目實(shí)施型企業(yè)。項(xiàng)目實(shí)施管理包括了項(xiàng)目工作分配、項(xiàng)目實(shí)施原料的采購(gòu)、項(xiàng)目可交付成果驗(yàn)收、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)判斷與解決、項(xiàng)目信息及時(shí)溝通等,試想一下,如果企業(yè)還停留在傳統(tǒng)的人工操作上,那么上百個(gè)項(xiàng)目同時(shí)進(jìn)行時(shí),會(huì)發(fā)生什么情況。
而現(xiàn)代企業(yè)管理軟件就很好的解決了信息整理的問(wèn)題,通過(guò)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)收據(jù)并自動(dòng)生成報(bào)表,方便用戶(hù)隨時(shí)查看;即時(shí)在線(xiàn)的溝通也大大提高了各部門(mén)的工作效率。這樣一個(gè)實(shí)時(shí)和透明的信息使人們更容易發(fā)現(xiàn)并解決問(wèn)題。
3、招投標(biāo)。招標(biāo)投標(biāo)都是希望與最合適的企業(yè)達(dá)成合作協(xié)議,招標(biāo)企業(yè)希望通過(guò)公平、公正、公開(kāi)的方式,實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商的篩選與確定;投標(biāo)是按照招標(biāo)文件的要求,主動(dòng)向招標(biāo)人遞交投標(biāo)文件并以中標(biāo)為目的的行為。招投標(biāo)的最終結(jié)果都是希望雙方達(dá)成公平的合作協(xié)議。
而社會(huì)供應(yīng)商淋漓滿(mǎn)目,想要找到合適的合作商并非簡(jiǎn)單的事?,F(xiàn)代企業(yè)管理軟件招投標(biāo)管理系統(tǒng)就能很好的解決這個(gè)問(wèn)題,用戶(hù)自動(dòng)化戰(zhàn)略尋源過(guò)程來(lái)增強(qiáng)采購(gòu)智能并提升談判效力,避免不必要的人為干預(yù)引起了保密相關(guān)問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)交易采購(gòu)活動(dòng)的自動(dòng)化,將企業(yè)工作效率提高到更高的水平。
二、泛普軟件企業(yè)管理軟件能給企業(yè)帶來(lái)哪些改變
1、改變企業(yè)管理制度
企業(yè)信息化已成為企業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)。基于信息的組織形式是現(xiàn)代企業(yè)的唯一出路。如何快速實(shí)現(xiàn)信息化已成為企業(yè)適應(yīng)市場(chǎng)環(huán)境變化、增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵。企業(yè)管理軟件不僅是技術(shù)的應(yīng)用,也是管理的更新。
同時(shí)從企業(yè)的實(shí)際出發(fā),利用技術(shù)、信息和運(yùn)營(yíng)的整合手段,綜合整合各種存儲(chǔ)系統(tǒng)、服務(wù)器、數(shù)據(jù)中心的資源、各種應(yīng)用和管理,協(xié)調(diào)運(yùn)營(yíng)的便利性和客戶(hù)、企業(yè)和人員之間溝通的有效性和暢通性。
2、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)
對(duì)許多企業(yè)來(lái)說(shuō),在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)中,需要花費(fèi)大量的人力、物力和時(shí)間成本,有些企業(yè)表面上看起來(lái)蓬勃發(fā)展,非常有利可圖,但實(shí)際上內(nèi)部管理混亂,特別是在財(cái)務(wù)管理基本上是主要的會(huì)計(jì)方式。
3、促進(jìn)企業(yè)不斷創(chuàng)新
企業(yè)管理軟件不僅僅是用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)代替手工勞動(dòng),而是一個(gè)全面而深刻的管理變革。企業(yè)信息化是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,具有層次性、分階段,企業(yè)需要在不同的發(fā)展階段建設(shè)不同的信息內(nèi)容。
企業(yè)通過(guò)使用企業(yè)管理軟件有很多好處上述好處外,管理軟件還可以幫助企業(yè)節(jié)省大量的人力物力成本,幫助企業(yè)為下一步的工作發(fā)展提供詳細(xì)的數(shù)據(jù)支持,幫助企業(yè)管理者更好地定制發(fā)展戰(zhàn)略。