日志管理系統(tǒng)的作用與模塊劃分

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　　現(xiàn)在很多企業(yè)都已經(jīng)應用了智能管理系統(tǒng)，幫助企業(yè)更加規(guī)范運營日常管理工作。但就中小企業(yè)來說，運用傳統(tǒng)方式的比例還很大。針對中小企業(yè)的日志管理系統(tǒng)，幫助企業(yè)員工在日志記錄、發(fā)送通知、分配任務上更加方便快捷。而具體的日志管理系統(tǒng)對于職工工作幫助有哪些呢?

　　一、日志管理系統(tǒng)的作用

　　1、可以培養(yǎng)員工的工作條理

　　員工每天做工作計劃，工作更加條理化。避免了工作的隨意性和盲目性，大大的提高了工作效率。上下級的溝通更加順暢，上級每天檢查下級的工作日志，從而了解下屬的工作情況。也為領(lǐng)導做指導工作提供依據(jù)。

　　2、培養(yǎng)工作計劃

　　員工每天做計劃、檢查、小結(jié)。制定解決辦法，促進問題的解決，避免出現(xiàn)擱置問題的情況，幫助提高解決問題的效率。清晰詳細的日志記錄，幫助員工年底績效考核提供依據(jù)。避免出現(xiàn)考核不客觀，員工不滿意的情況。

　　3、培養(yǎng)發(fā)現(xiàn)、分析、解決問題能力

　　員工每天工作結(jié)束會整理工作小結(jié)，每次小結(jié)會對發(fā)生的問題進行分析，制定整改措施。培養(yǎng)了員工的工作能力從而提高了解決問題的能力。員工的工作職責更加清晰，清晰的日志管理，幫助員工對自己的職責更加清晰。

　　二、日志管理系統(tǒng)模塊劃分

　　1、日志/總結(jié)模塊

　　該模塊可以填寫、查看、刪除日志和總結(jié)。日志和總結(jié)提交后不可以修改，但是可以查看。

　　2、通知模塊

　　用來發(fā)布通知，可以單獨發(fā)送某人或指定某些人，也可以群發(fā)。每個用戶可以查看和刪除自己發(fā)送到通知。

　　3、任務模塊

　　是分配任務給職員的模塊。可以分配給單個用戶或多個用戶。職員可以查看任務但不能刪除任務。只有任務分配者才有刪除任務權(quán)限。任務分配者還可以查看跟蹤任務完成進度。

　　4、消息模塊

　　用戶間可以發(fā)送消息，當有新消息時，會在用戶登錄的主頁面后又聲音并彈出對話框提示。用戶可以刪除自己收到的信息。

　　5、職員管理模塊

　　可以對職員的人事信息進行管理，如查看、修改、刪除等。刪除職員信息不會影響其名下的日志。

　　6、自定義設置模塊

　　根據(jù)需求可以對系統(tǒng)的一些內(nèi)容進行設置。如系統(tǒng)名底部的版權(quán)信息，LOGO等。部門經(jīng)理看完職員的日志和總結(jié)后可以對其進行評論。

　　總之系統(tǒng)的應用幫助企業(yè)員工提高工作效率，管理這隨時掌握員工工作情況，以幫助員工及時調(diào)整工作方針，以更加圓滿的完成公司任務。