項(xiàng)目管理提高工作效率的方法

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 　　提高認(rèn)識(shí)，改革施工項(xiàng)目的組織機(jī)構(gòu)管理施工項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)管理與企業(yè)組織機(jī)構(gòu)管理是局部與整體關(guān)系。組織機(jī)構(gòu)設(shè)置的目的是為進(jìn)一步充分發(fā)揮項(xiàng)目管理功能，提高項(xiàng)目整體管理水平，以達(dá)到項(xiàng)目管理的最終目標(biāo)。

　　一、項(xiàng)目管理的三點(diǎn)主要內(nèi)容

　　質(zhì)量管理：質(zhì)量第一的重要性在建筑領(lǐng)域已經(jīng)得到了廣泛的認(rèn)可。要做好質(zhì)量管理，就要讓參與施工的人員知道做什么、怎么做、做到什么程度，在施工過(guò)程中通過(guò)檢查、評(píng)定等手段和措施，確保施工質(zhì)量控制在標(biāo)準(zhǔn)允許的范圍內(nèi)。

　　成本管理：項(xiàng)目管理中很重要的一點(diǎn)就是降低工程項(xiàng)目的成本，實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量，保證成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。從影響成本的因素出發(fā)，制定相應(yīng)的組織措施、技術(shù)措施和經(jīng)濟(jì)措施，確保眼前的經(jīng)濟(jì)利益與工程成本掛鉤。人工和材料是成本控制的兩個(gè)重點(diǎn)。

　　進(jìn)度管理：這是項(xiàng)目管理實(shí)施階段的必經(jīng)過(guò)程。項(xiàng)目進(jìn)度管理就是在既定的期限內(nèi)制定出最優(yōu)的施工進(jìn)度計(jì)劃。在計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程中，經(jīng)常檢查實(shí)際施工進(jìn)度，并與計(jì)劃進(jìn)度進(jìn)行比較。如有偏差，分析原因，及時(shí)調(diào)整。影響進(jìn)度的原因有很多，包括天氣、環(huán)境、人力資源、材料等。

　　二、泛普軟件如何提升管理效率

　　1.清晰的數(shù)據(jù)管理

　　通過(guò)使用泛普項(xiàng)目管理軟件，可以將項(xiàng)目中的所有事項(xiàng)以數(shù)據(jù)的形式表現(xiàn)出來(lái)，讓管理者了解項(xiàng)目中各個(gè)環(huán)節(jié)的進(jìn)展情況，從而更好地安排工作人員做相關(guān)事宜，避免人員和工具的閑置，有效提高項(xiàng)目執(zhí)行的效率。

　　3.人員配置合理

　　詳細(xì)記錄項(xiàng)目涉及的所有人員信息，讓項(xiàng)目管理人員對(duì)每個(gè)員工的學(xué)歷、工作經(jīng)歷、專業(yè)領(lǐng)域、所執(zhí)行的任務(wù)有一個(gè)清晰的了解，使項(xiàng)目任務(wù)安排更加科學(xué)合理，人盡其才。

　　3.規(guī)范工作流程

　　為了使項(xiàng)目按預(yù)期的計(jì)劃一步一步地進(jìn)行，應(yīng)該為每一個(gè)工作環(huán)節(jié)及其具體內(nèi)容和實(shí)施方法制定一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的流程。因此，項(xiàng)目管理軟件可以根據(jù)項(xiàng)目的特點(diǎn)繪制出完善的流程圖。管理者在安排工作時(shí)，只要將工作對(duì)應(yīng)的流程圖發(fā)放給員工，就可以促進(jìn)員工按照標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)展工作。

　　使用泛普工程項(xiàng)目管理軟件能幫你免除項(xiàng)目管理中整理數(shù)據(jù)、資料的煩惱，節(jié)約大量時(shí)間，提升工程項(xiàng)目管理效率，隨時(shí)掌握項(xiàng)目情況。