報表管理系統(tǒng)的應(yīng)用幫助企業(yè)財政管理更加科學(xué)高效。對于報表管理系統(tǒng)的開發(fā)，因為考慮到各單位的情況和使用報表目的不同，對于報表的種類、格式、和方法都會要求不同。因此需要報表管理系統(tǒng)具有靈活的設(shè)置功能，可以滿足不同行業(yè)、不同單位和不同時間的變化需求。
一、報表管理系統(tǒng)的重要性
1、如今，許多企業(yè)逐漸意識到數(shù)據(jù)分析的重要性。比如說商品部門可能想要知道門店的銷售情況，財務(wù)部門可能就想要知道整個企業(yè)的銷售狀態(tài)等等，每一個不同的企業(yè)往往都會有著對應(yīng)的指標(biāo)，而這些也都是我們在生活中所需要了解的。
2、如資產(chǎn)負(fù)債表和利潤表等，需要系統(tǒng)提供標(biāo)準(zhǔn)樣式以供直接使用。因此在設(shè)置報表管理系統(tǒng)時可以根據(jù)需求設(shè)置報表格式、定義各種取數(shù)關(guān)系和運(yùn)算關(guān)系。以生成核算信息、會計報表，并根據(jù)需求匯總報表等。數(shù)據(jù)報表管理系統(tǒng)分位專用會計報表系統(tǒng)和通用會計報表系統(tǒng)和財經(jīng)電子表系統(tǒng)三類。
3、系統(tǒng)提供給用戶不需要修改程序，可以根據(jù)需求進(jìn)行系統(tǒng)自定義或修改表格結(jié)構(gòu)和編輯規(guī)則等，即可以實現(xiàn)財務(wù)的編輯處理各種報表及數(shù)據(jù)分析，是一個功能強(qiáng)大的通用報表系統(tǒng)。
二、數(shù)據(jù)報表管理系統(tǒng)的功能
1、格式管理
根據(jù)不提供的報表的不同要求進(jìn)行格式定義、編輯以及表格中運(yùn)算關(guān)系的設(shè)定等。
2、文件管理
對報表文件創(chuàng)建、讀取、保存、設(shè)計數(shù)據(jù)等內(nèi)容
3、報表數(shù)據(jù)處理
由數(shù)據(jù)錄入或采集、數(shù)據(jù)分析處理、匯總報表等。
4、圖表管理
將數(shù)據(jù)已圖標(biāo)的行程進(jìn)行對比分析，以進(jìn)一步利用數(shù)據(jù)資源。
5、報表輸出
查詢和打印系統(tǒng)所產(chǎn)生的報表。
可以說，報表管理軟件的誕生可以有效地緩解業(yè)務(wù)人員在工作中的壓力，而且在做報表方面可以達(dá)到非常不錯的效果。畢竟其實也沒有很多人在生活中有過多的時間去做會計報表。那么在這種過程中，我們就應(yīng)該機(jī)智地選擇報表管理系統(tǒng)，以此快速地達(dá)到規(guī)范化的效果，也可以擁有完善的作用。
