如何借助項(xiàng)目管理軟件把控成本

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　　隨著信息技術(shù)的發(fā)展，每一項(xiàng)項(xiàng)目的支出和流動(dòng)方向，都能夠通過信息化平臺(tái)來進(jìn)行整理和歸納，讓項(xiàng)目經(jīng)理能夠?qū)崟r(shí)地查看項(xiàng)目的成本問題，不斷改進(jìn)。在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，企業(yè)要不斷更新管理方式，通過借助信息化手段，來進(jìn)行項(xiàng)目成本的把控，從而降低企業(yè)的成本，提高企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率。

　　一、項(xiàng)目成本控制，可以通過以下的步驟來實(shí)行：

　　1、 在項(xiàng)目初期，要根據(jù)過去的項(xiàng)目情況和市場(chǎng)浮動(dòng)價(jià)格，做好關(guān)于項(xiàng)目不同時(shí)期的成本預(yù)估，同時(shí)，也要在項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)的時(shí)候，時(shí)刻關(guān)注價(jià)格浮動(dòng)情況和項(xiàng)目自身是否按照預(yù)算執(zhí)行，從而進(jìn)行及時(shí)有效的調(diào)整。 在進(jìn)行項(xiàng)目的范圍與需求管理，也是很好把控項(xiàng)目計(jì)劃的一部分，

　　通過確定需求，來確定項(xiàng)目的內(nèi)容，從而把控項(xiàng)目每個(gè)部分的成本支出，十分便捷。

　　2、 把控項(xiàng)目進(jìn)度，注意項(xiàng)目更改。在項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)過程中，有句經(jīng)典話語是十分適用的，時(shí)間就是金錢。因?yàn)檠诱`會(huì)導(dǎo)致賠款，而在規(guī)定時(shí)間里面交付，則需要把控進(jìn)度和成本的雙重因素。

　　每天每月的具體生產(chǎn)計(jì)劃、交付計(jì)劃等等，而項(xiàng)目的更改要嚴(yán)格關(guān)注，如果出現(xiàn)了更改，如何更好地處理和調(diào)度?都需要提前進(jìn)行思考和布控。 在系統(tǒng)能自動(dòng)追蹤項(xiàng)目和成果的時(shí)間與進(jìn)度，完成情況能夠?qū)訉臃答?，自?dòng)警醒和提示，嚴(yán)格把控進(jìn)度。同時(shí)，也針對(duì)項(xiàng)目更改情況，進(jìn)行了功能支持。

　　3、 項(xiàng)目質(zhì)量的嚴(yán)格把關(guān)。保質(zhì)保量地完成項(xiàng)目，才能從根本上把控項(xiàng)目成本問題。在項(xiàng)目質(zhì)量的把關(guān)上，項(xiàng)目管理系統(tǒng)特別針對(duì)性設(shè)置了質(zhì)量管理的流程，提供全面嚴(yán)謹(jǐn)?shù)馁|(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)評(píng)估，來管理最終可交付成果的質(zhì)量，從而發(fā)現(xiàn)問題。

　　4、 在項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)過程中，除了項(xiàng)目本身的支出費(fèi)用以外，還涵蓋項(xiàng)目所涉及到的關(guān)于溝通成本、人工成本等方面的支出，而這些隱性成本由于技術(shù)的原因，在過去并不能被項(xiàng)目經(jīng)理有效的把控。 而在管理系統(tǒng)中，收入與成本管理，能夠跟蹤和匯總實(shí)際的收入與成本，

　　如：訂單、合同、工時(shí)成本等，通過功能聯(lián)通數(shù)據(jù)信息，項(xiàng)目的每一項(xiàng)支出都能追溯其軌跡，查詢具體的支出方案，從而匯總最終成本，如果超出原來的預(yù)算，會(huì)進(jìn)行及時(shí)的提醒，讓項(xiàng)目經(jīng)理及時(shí)調(diào)整方案。

　　二、泛普軟件項(xiàng)目管理軟件對(duì)成本管理的好處

　　1、全生命周期的動(dòng)態(tài)成本管理

　　項(xiàng)目成本管理軟件實(shí)現(xiàn)全項(xiàng)目動(dòng)態(tài)成本管理，在項(xiàng)目整個(gè)生命周期的任一時(shí)間點(diǎn)都可以得到項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)成本，實(shí)現(xiàn)當(dāng)前動(dòng)態(tài)成本與目標(biāo)成本的對(duì)比分析，嚴(yán)控成本變化，對(duì)異常成本變動(dòng)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)報(bào)警。項(xiàng)目成本管理軟件有為成本控制和經(jīng)營(yíng)決策提供科學(xué)依據(jù)的價(jià)值。

　　2、完備的事前評(píng)估及控制機(jī)制

　　項(xiàng)目成本管理軟件支持相關(guān)部門在審批待簽合同時(shí)，評(píng)估該合同對(duì)整體成本及資金流的影響，項(xiàng)目成本管理軟件也可評(píng)估該筆款的支付對(duì)現(xiàn)金流的影響，真正實(shí)現(xiàn)數(shù)字化事前控制。

　　3、為企業(yè)的發(fā)展提供知識(shí)儲(chǔ)備

　　項(xiàng)目成本管理軟件開發(fā)之后自動(dòng)積累并優(yōu)化目標(biāo)成本參數(shù)，建立并完善成本管理知識(shí)體系，為企業(yè)后期的再次開發(fā)提供數(shù)據(jù)依據(jù)。

　　4、靈活強(qiáng)大的自定義報(bào)表體系，支持層層鉆取式查詢

　　項(xiàng)目成本管理軟件開發(fā)出了靈活、強(qiáng)大報(bào)表管理體系，方便快捷的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，在一定程度上滿足個(gè)性化應(yīng)用需求。

　　5、將被動(dòng)工作演繹為主動(dòng)

　　項(xiàng)目成本管理軟件統(tǒng)一管理合同的變更、簽證，防止變更黑洞，科學(xué)的合同付款體系，主動(dòng)為企業(yè)把握關(guān)鍵業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，將被動(dòng)工作演繹為主動(dòng)。

　　6、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)某杀究刂企w系，權(quán)威、科學(xué)的決策依據(jù)

　　項(xiàng)目成本管理軟件基于合理的成本結(jié)構(gòu)分類科學(xué)制定目標(biāo)成本，實(shí)時(shí)反映異常成本狀況，項(xiàng)目成本管理軟件支持對(duì)異常成本產(chǎn)生根源的逐層深化分析，結(jié)合責(zé)任成本體系，在龐大、復(fù)雜無序的信息系統(tǒng)中通過搜索提煉和整理，歸納出帶有共性的成本規(guī)律。

　　反映成本特征，項(xiàng)目成本管理軟件作為指導(dǎo)成本工作的目標(biāo)和工具，為成本績(jī)效考核提供科學(xué)依據(jù)。

　　可以通過數(shù)字化手段來核算項(xiàng)目人力成本投入，各類費(fèi)用開銷和管理費(fèi)用分?jǐn)偟软?xiàng)目全部費(fèi)用，可以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、調(diào)整、分析、核算、考核的全過程管理。方便領(lǐng)導(dǎo)層掌握準(zhǔn)確、及時(shí)、完整的成本信息基礎(chǔ)上做出正確決策;還可以通過成本核算及分析，減少無效的成本支出，從而降低成本，提高生產(chǎn)率。