成本管理是企業(yè)項(xiàng)目管理的一個(gè)重要組成部分，它要求系統(tǒng)而全面、科學(xué)和合理，它對于促進(jìn)增產(chǎn)節(jié)支、加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算，改進(jìn)企業(yè)管理，提高企業(yè)整體管理水平具有重大意義，成本管理的前提是做合適的項(xiàng)目預(yù)算，而項(xiàng)目成本是項(xiàng)目一個(gè)重要問題，如果控制不當(dāng)，可以導(dǎo)致項(xiàng)目沒法進(jìn)行下去。
一、項(xiàng)目管理和IT項(xiàng)目成本管理的三步驟
1、識別項(xiàng)目成本動因
成本動因是揭示成本費(fèi)用開銷的業(yè)務(wù)驅(qū)動因素，依據(jù)成本動因來進(jìn)行成本分類，可以幫助我們較快地透過財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中隱含的問題。盡管成本動因隨項(xiàng)目所處的業(yè)務(wù)環(huán)境、項(xiàng)目類型不同而變化，但一般說來，人力資源成本，
與項(xiàng)目人員相關(guān)的成本開銷，項(xiàng)目成員工薪和紅利、外包合同人員和臨時(shí)雇員薪金、加班工資等。項(xiàng)目特別費(fèi)用，在項(xiàng)目實(shí)施以及完工過程中的成本支出，包括：差旅費(fèi)、餐費(fèi)、會議費(fèi)、印刷及復(fù)印等費(fèi)用。
管理費(fèi)用，用于項(xiàng)目環(huán)境維護(hù)，確保項(xiàng)目完工所支出的成本，辦公室供應(yīng)、房屋(租金，設(shè)備)、支持服務(wù)等。資產(chǎn)類成本，資產(chǎn)購置成本，指產(chǎn)生或形成項(xiàng)目交付物所用到的有形資產(chǎn)，包括：計(jì)算機(jī)硬件、軟件、外部設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施、電信設(shè)備、安裝工具等。
2、項(xiàng)目成本估算和預(yù)算
項(xiàng)目預(yù)算將項(xiàng)目的預(yù)期投入成本予以量化，這一預(yù)算必須建立在對項(xiàng)目可能發(fā)生的成本和費(fèi)用合理、實(shí)際的估算基礎(chǔ)上。項(xiàng)目成本估算既要富于科學(xué)理性，也要借助邏輯判斷和經(jīng)驗(yàn)常識的積累。事實(shí)上，已有類似項(xiàng)目的成本數(shù)據(jù)對現(xiàn)有項(xiàng)目的參考價(jià)值最大。
在項(xiàng)目成本估算時(shí)，我們還應(yīng)考慮下列一些重要因素：項(xiàng)目中涉及的特定成本因素依賴于項(xiàng)目的需求;過去類似項(xiàng)目的成本支出情況;項(xiàng)目參與者的意見和反饋。
3、追蹤成本，監(jiān)控差異
項(xiàng)目預(yù)算編制完畢并審批以后，在項(xiàng)目實(shí)施過程中，一定要對項(xiàng)目的成本費(fèi)用作實(shí)時(shí)記錄，以便追蹤實(shí)際花銷是否按照項(xiàng)目預(yù)算進(jìn)度來支出。預(yù)算與實(shí)際的差異可以時(shí)間為參照來比較在某一特點(diǎn)時(shí)點(diǎn)(通常在月末)上的成本差異，我們稱之為月度成本差異;
也可以工作任務(wù)完成量為參照來比較在項(xiàng)目進(jìn)程中某個(gè)里程碑點(diǎn)上的成本差異，我們稱之為項(xiàng)目成本差異。
二、泛普軟件項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用的好處
1、把控項(xiàng)目全局
項(xiàng)目管理軟件能讓項(xiàng)目經(jīng)理及時(shí)掌握項(xiàng)目進(jìn)展，項(xiàng)目管理軟件還有助于把復(fù)雜的任務(wù)分解成簡單的任務(wù)，項(xiàng)目經(jīng)理能及時(shí)了解整個(gè)團(tuán)隊(duì)進(jìn)展到哪個(gè)環(huán)節(jié)。如果對各個(gè)成員進(jìn)展根本不了解，那么他對整個(gè)團(tuán)隊(duì)方向的發(fā)展根本不明確，不利于做決策。
2、調(diào)整項(xiàng)目成員工作方向和方式
作為團(tuán)隊(duì)的負(fù)責(zé)人，他們會站得更高看得更遠(yuǎn)，當(dāng)?shù)玫匠蓡T匯報(bào)的結(jié)果時(shí)候，便有利于他們及時(shí)調(diào)整工作的方式和方向，給團(tuán)隊(duì)成員一個(gè)合適的工作建議。
3、方便團(tuán)隊(duì)之間的溝通
良好的溝通是建設(shè)項(xiàng)目的基本原則。使用項(xiàng)目管理軟件，方便工作的銜接和任務(wù)的再次分配。隨時(shí)了解項(xiàng)目的最新情況，知道下一步該做什么。同時(shí)，有效確保每個(gè)部門之間溝通暢通無阻。由于員工之間溝通順暢，信息可以快速傳遞。項(xiàng)目參與者可以保持一致意見。
4、文檔條理化
使用項(xiàng)目管理軟件可以確保文檔歸檔，并保存在云端。這樣你可以輕松管理和不間斷地訪問文檔。項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)在任何地方、任何設(shè)備上都能立即使用軟件，團(tuán)隊(duì)成員之間可以共享和更新文件，保護(hù)重要文檔，使它們永遠(yuǎn)不會丟失。項(xiàng)目每個(gè)步驟的文檔都需要安全記錄和存儲，沒有項(xiàng)目管理軟件，這就需要在紙上完成。
一個(gè)好的項(xiàng)目管理軟件是推動項(xiàng)目成功的關(guān)鍵因素，減少項(xiàng)目工作的難度和提高效率，無論是實(shí)際完成的工作，還是在事情開展過程中，都能讓你更好地推進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)程?，F(xiàn)在就開始使用項(xiàng)目管理軟件管理建設(shè)項(xiàng)目吧。
