項目管理軟件如何幫助公司控制項目風險

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　　風險管理是其中一個關鍵的項目管理實踐，旨在確保在項目進行過程中發(fā)生的意外最少。雖然無法確定地預測未來，但我們可以應用一個簡單而精簡的風險管理流程來預測項目中的不確定性，并將這些不確定性的發(fā)生或影響降到最低。這提高了項目成功完成的機率，降低了這些風險的后果。

　　一、項目管理軟件如何更有效管理項目風險

　　1、識別風險

　　識別風險的方法有很多，其中一種方法是與你的團隊、同事或干系人進行頭腦風暴。找到有相關經(jīng)驗的人，安排采訪，這樣你就能收集到識別和解決風險所需的信息。想想很多可能出錯的事情，留意它們。對過去項目的歷史數(shù)據(jù)做同樣的處理。確保風險植根于問題的根源。

　　總的來說，深入到根本原因，看看風險是否會對需要識別的項目產(chǎn)生影響。當你試圖將風險降到最低，最好相信自己的直覺。這可以讓你看到你認為不可能發(fā)生的情況。

　　2、分析風險

　　分析風險不容易。你永遠無法收集到足夠的信息。當然，許多數(shù)據(jù)很復雜，但大多數(shù)行業(yè)都有最佳實踐，這可以幫助你進行分析。你可能會驚訝地發(fā)現(xiàn)，你的公司已經(jīng)有一個用于此流程的框架。項目管理軟件通過監(jiān)控項目來幫助你分析風險。

　　現(xiàn)代項目管理軟件，通過顯示實時數(shù)據(jù)的實時概覽更進一步分析風險。不像其他軟件工具，你不需要設置概覽。它已經(jīng)準備好從一開始就為你提供項目的高級視圖。

　　3、確定風險優(yōu)先順序

　　并非所有的風險都是平等的。你需要評估風險，了解你需要收集什么資源，以便在風險發(fā)生事及時解決。列出一長串風險可能會讓人望而生畏。但你可以簡單地將風險劃分為高、中、低?，F(xiàn)在有一條水平線，你可以看到背景中的風險。從這個角度出發(fā)，你可以計劃如何及何時解決這些風險。

　　4、為風險分配負責人

　　如果不指派人監(jiān)督風險，你所有識別和評估風險的努力都會付諸東流。事實上，這是你在列出風險時應該做的事。誰對風險負責，識別風險何時發(fā)生，如果風險發(fā)生，誰領導工作進而解決風險?

　　5、應對風險

　　你已經(jīng)發(fā)現(xiàn)了一個風險，你還需要知道這是積極的風險還是消極的風險，是否可以利用它來改善項目。對于每個確定的主要風險，你需要創(chuàng)建一個計劃來緩解風險，然后根據(jù)風險的輕重緩急來采取行動。你與風險負責人進行溝通，共同決定采用你創(chuàng)建的哪個計劃來解決風險。

　　6、監(jiān)控風險

　　你不能只設置風險負責人，而不跟蹤方案的進展，這就是監(jiān)控的作用所在。誰承擔了風險，誰就有責任跟蹤問題的解決進程。但是你需要保持更新，以便對項目的總體進展有準確的了解，進而識別和監(jiān)控新的風險。

　　二、泛普軟件項目管理軟件對風險管理的意義

　　1、一個良好的風險管理有助于降低決策錯誤的概率、避免損失，提高企業(yè)自身的價值。風險管理有著極其重要的作用，由于項目環(huán)境的復雜性和不確定性變化的加劇，項目面臨的各類風險能否被很好地控制將成為決定項目成敗的關鍵。具體地講，項目風險管理具有以下重大意義。

　　2、一個項目風險管理目標得確立能夠使項目最大程度地獲得成功，并且其還可以為項目實施創(chuàng)造安全的環(huán)境，以降低項目成本、穩(wěn)定項目效益、保證項目質量以及使項目盡可能按照計劃實施為主要目標，使項目始終處于良好的受控狀態(tài)，為項目總體目標的實現(xiàn)提供了保證。

　　3、有助于理解項目建設意圖。在風險管理過程中進行風險分析時，要收集、檢查、積累所有相關的資料和數(shù)據(jù)，了解各類風險對項目的影響，才能制定有針對性的措施。這既能使有關人員明確項目建設的前提和假設以及擬定實施方案的利弊，又能加深對項目建設意圖的領會，可以更好地實現(xiàn)項目的真正目標。

　　4、能夠使項目管理人員在發(fā)生有重大影響的突發(fā)事件時，能在第一時間主動控制事態(tài)的前提。風險管理能大大降低風險發(fā)生的可能性和帶來的損失，也有利于明確各方責任，避免相互推諉而產(chǎn)生新的糾紛。

　　能夠幫企業(yè)提高經(jīng)濟效益，減少不必要的損失。企業(yè)只有重視并善于進行風險管理的企業(yè)往往也具有較新的管理理念，有較強的能力來降低發(fā)生意外的可能性。