互聯(lián)網(wǎng)的高速發(fā)展和信息技術(shù)的更新迭代，使工作模式更加多元化。在成熟技術(shù)的支持下，各式協(xié)同辦公軟件通過集合眾多功能，高效支撐組織日常辦公與業(yè)務(wù)管理，及時推進(jìn)工作進(jìn)度，助力組織在各類場景中提升效率。
一、數(shù)字化實現(xiàn)業(yè)務(wù)自動化流程管理
從日常事務(wù)到重要公文，組織運行都需要經(jīng)過審批流程，流程復(fù)雜，決策環(huán)節(jié)長。傳統(tǒng)模式下，“為事找人”“為人找人”的事情頻繁發(fā)生，審批存在效率浪費?；诙嗄甑捻椖繉嵤┙?jīng)驗，我們發(fā)現(xiàn)只有優(yōu)化審批流程，實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的自動化，才能真正提高機(jī)構(gòu)的運營效率，降低運營成本。
協(xié)同辦公平臺，針對組織的辦公需求，利用數(shù)字技術(shù)，將各種場景中的“人”、“物”、“物”、“組織”進(jìn)行智能連接:通過建立一套“以人為中心”的操作流程，將工作自動推送到具體任務(wù)流程中的具體人員，使涉及多部門、多人員、多環(huán)節(jié)的工作得以順利推進(jìn)。
泛普工程項目管理軟件集成了眾多業(yè)務(wù)系統(tǒng)，涵蓋個人事務(wù)、協(xié)同辦公、人事管理、行政管理、會議管理、值班管理、知識管理等關(guān)鍵業(yè)務(wù)場景。，并滿足即時通訊、流程審批、文檔管理、財務(wù)報銷、差旅管理、人員考勤、會議管理等多種辦公需求。通過統(tǒng)一單點登錄，統(tǒng)一提醒，統(tǒng)一待辦，信息整合，都可以連接起來。
例如，在人事管理場景中，用戶可以完成賬戶信息查詢、人員審批、培訓(xùn)管理、考勤績效等一系列流程。在工作流系統(tǒng)中無需切換和跳轉(zhuǎn)系統(tǒng)，并且通過統(tǒng)一的門戶完成所有操作。
二、泛普工程項目管理軟件提高溝通協(xié)同效率
1.戰(zhàn)略管理
企業(yè)高層管理，首先著眼于企業(yè)的戰(zhàn)略管理。在這方面，數(shù)字系統(tǒng)與企業(yè)管理的整合與協(xié)調(diào)主要考慮使命、范圍、治理和核心競爭力。其次，要致力于當(dāng)前的經(jīng)營活動，從企業(yè)全局的角度確立發(fā)展規(guī)劃目標(biāo)，通過必要的控制和協(xié)調(diào)保證既定目標(biāo)的實現(xiàn)，通過事后的分析和評估總結(jié)經(jīng)驗。這就要求信息系統(tǒng)在事前規(guī)劃、事中控制和事后評估的相應(yīng)環(huán)節(jié)中整合和協(xié)調(diào)其功能。
2.信息傳遞
企業(yè)中層部門管理的期望是能夠借助信息系統(tǒng)及時準(zhǔn)確地了解企業(yè)的目標(biāo)和部門的任務(wù);能夠與其他部門順暢地交換信息;計劃、控制和評估部門的業(yè)務(wù)活動。
3.信息記錄
業(yè)務(wù)管理層面的整合與協(xié)作表現(xiàn)在:企業(yè)經(jīng)營者借助信息系統(tǒng)記錄業(yè)務(wù)活動，了解相關(guān)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)流程，了解企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)及其部門的使命和任務(wù)。
泛普數(shù)字化工程項目管理系統(tǒng)和企業(yè)各部門、業(yè)務(wù)流程各環(huán)節(jié)之間存在著集成協(xié)同關(guān)系。幫助企業(yè)形成統(tǒng)?的作戰(zhàn)語言，有效打破信息壁壘，讓各類信息及時互通，提高溝通協(xié)同效率。
