對于很多上班族來說，面對雜亂無章的文檔、報表，總會感到心力交瘁，給自己、上司、下屬會帶來諸多不便。你和團隊每天都在從事多線程任務(wù)，比如:項目工作、人力資源工作、社交媒體發(fā)帖、開票等等，不勝枚舉。 現(xiàn)在試著想象一 下，用筆和紙 ，甚至是excel表格來處理這些工作，那簡直是令人抓狂。
一、日常工作管理存在的問題
1、計劃安排落空
每個人都有計劃，但制定計劃是“一廂情愿”，而且制定計劃“不從實際出發(fā)”，“拍腦袋”的時間管理計劃注定落空。
2、上級的臨時安排
干擾你的時間計劃的執(zhí)行的50%來自你的上級，時不時的臨時安排，總是會打亂你原有的計劃。
3、來自同級的干擾
干擾你的時間計劃的15%來自你的同級，而且處理不好還會影響相互關(guān)系，甚至影響日常工作。
4、下級工作低效率
干擾你的時間計劃的20%來自你的下級。產(chǎn)生這種原因是“授權(quán)不明確”，請示匯報多:二是喜歡“事必躬親”,下級則有時必報。三是“要求不明確”。從而導(dǎo)致日常工作效率低，工作忙。
5、變通管理時間預(yù)留少
計劃的再好也趕不上變化。許多人就是日常工作管理中留出自己的變通時間過少，從而計劃一旦打破，就會使自己陷入一片慌亂。
二、日常工作管理問題解決方案
1、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的安排，靈活調(diào)整自己的計劃，提前向領(lǐng)導(dǎo)匯報，讓領(lǐng)導(dǎo)知道你在干什么。
2、一上班就向同級詢問有無需要商議的問題，告知近期完成領(lǐng)導(dǎo)的重要工作，在臨近下班或休息的一小時略微空閑的時間進行商議、碰頭。
3、規(guī)定每天內(nèi)部事務(wù)、請示匯報時間
4、每天計劃安排不要超過6小時，留下2小時機動時間。
三、泛普軟件-日常工作管理軟件的優(yōu)勢
1、幫你組織工作
日常工作管理軟件是專門用于監(jiān)控任務(wù)進度、分配任務(wù)和管理時間計劃的軟件。它通過自動提醒、標(biāo)準(zhǔn)化流程、可視化報表幫助你管理，讓工作按計劃有序進行。
2、幫助團隊進行有效的協(xié)作
日常工作管理軟件不僅可以改善辦公室的離線工作和團隊遠程辦公，還可以提高團隊協(xié)作能力。因為每個任務(wù)都有一個專門的空間，與這個任務(wù)相關(guān)的信息都集成在這個空間里，參與項目的每個人都可以訪問這個任務(wù)，這樣大家就不會拿著不同版本的文檔，花很多時間向人要最新的文檔。團隊可以輕松共享文檔、想法和反饋，協(xié)作并快速完成工作。
3、幫助確定任務(wù)的優(yōu)先級
要知道并不是所有的任務(wù)都同等重要，雖然每個任務(wù)都需要解決，但是很明顯有些任務(wù)更重要。例如，完成一個客戶的項目可能比決定辦公室聚會的主題更重要。而日常工作管理軟件會幫你分清任務(wù)的輕重緩急，而不是每次都記著哪個任務(wù)更重要。
職場中的事項總是零散、繁雜、無續(xù)。只有將個人時間管理與團隊項目協(xié)作完美的融合起來，才能既提高個人效率又能優(yōu)秀的完成團隊任務(wù)，從而與團隊共同進步成為更優(yōu)秀的自己。
