用戶成功購買項目管理軟件后需要考慮的問題

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　　近年來，無論是從國家政策的支持，還是從建設(shè)單位自身管理的角度來看，工程管理軟件的需求都在不斷上升。在新技術(shù)的推動下，中國 s建筑行業(yè)現(xiàn)階段也面臨著行業(yè)重組的陣痛，行業(yè)正在走向規(guī)范化，人員素質(zhì)也在逐步提高，從傳統(tǒng)的手工管理模式轉(zhuǎn)向了網(wǎng)上管理，也就是我們所說的信息化管理;新技術(shù)，如三維繪圖、裝配式建筑、新型材料、3D打印技術(shù)、利用人工智能輔助施工和設(shè)計管理等。

　　一、目前企業(yè)使用管理軟件的一些現(xiàn)狀

　　1)軟件相對獨立

　　目前，在建筑行業(yè)，有各種管理軟件投入使用，如工程造價軟件、工程計量軟件、進度管理軟件、成本管理軟件、采購管理軟件、合同管理軟件等。這些軟件都可以很好的用來解決企業(yè)內(nèi)部的局部信息化問題，但是它們又是相互獨立的要在這些軟件之間傳遞信息，往往需要經(jīng)歷一個復(fù)雜的信息轉(zhuǎn)換過程。這無疑會增加項目的成本。所以總的來說，雖然在一些企業(yè)一些項目的本地流程中使用了計算機，但是要實現(xiàn)工業(yè)信息化還有很長的路要走。

　　2)參與者信息化意識不足

　　參與應(yīng)用的管理人員工人或分包商，由于慣性思維或文化素質(zhì)的限制，對信息化的認(rèn)識不足，習(xí)慣于傳統(tǒng)的管理模式，不能充分認(rèn)識信息資源的戰(zhàn)略意義。這直接導(dǎo)致信息管理過了一段時間就不用了，或者使用傳統(tǒng)模式，導(dǎo)致系統(tǒng)閑置，資金投入浪費。歸根結(jié)底，人與人之間的關(guān)系s思維不改變，信息化只能是紙上談兵。

　　3)利益相關(guān)者無法達成共識

　　參與建設(shè)項目的人很多?？偘?、分包方、業(yè)主方、工人等。如果我們能 如果不能就使用信息管理達成共識，就很難實施。

　　二、企業(yè)工程項目管理軟件選擇失敗的原因

　　1、軟件廠商的產(chǎn)品不成熟

　　功能還不完善，很多基礎(chǔ)功能還需要定制開發(fā)。工程項目管理軟件的技術(shù)框架和系統(tǒng)設(shè)計落后，后續(xù)功能難以擴展和維護。

　　2、軟件廠商的技術(shù)能力較弱

　　由于無法滿足用戶對深入應(yīng)用的要求，工程項目管理軟件的應(yīng)用一直停留在較淺的層次。

　　3、軟件性能太差

　　導(dǎo)致日常正常使用不穩(wěn)定。安全性得不到保證，數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性也無法保證。

　　4、軟件廠商技術(shù)落后

　　服務(wù)管理不成熟導(dǎo)致日常維護服務(wù)成本高，服務(wù)不可持續(xù)。

　　三、成功購買項目管理軟件需要考慮的問題

　　1、是否易操作

　　我們要注意的是，購買項目管理軟件后，日常使用的是誰?不是領(lǐng)導(dǎo)，只是一個普通的項目成員。他們要每天在里面執(zhí)行自己的任務(wù)，更新任務(wù)狀態(tài)，如有偏差及時通知相關(guān)人員。

　　因此，在選擇項目管理系統(tǒng)時，我們必須考慮員工的難易度運營，而能夠讓員工快速上手的工具可以節(jié)省大量的運營培訓(xùn)時間，從而加快項目進度

　　否則，項目成員將不愿使用該軟件，因為他們必須花費大量額外的時間來學(xué)習(xí)如何使用它。沒有項目成員輸入的各種任務(wù)信息，項目管理軟件是沒有用的。

　　2、該功能是否涵蓋了項目中常用的需求

　　首先，企業(yè)要考慮項目管理軟件是否能匹配企業(yè)當(dāng)前的項目模式，為當(dāng)前的項目管理痛點提供解決方案。例如，對于IT研發(fā)項目，你可能會采用兩種不同的管理模式，瀑布模型和敏捷迭代項目管理軟件能否同時滿足兩種模式的應(yīng)用需求?

　　任何系統(tǒng)工具都會有自己獨特的功能在選擇系統(tǒng)的時候，無論是個人還是團隊，都需要看清系統(tǒng)的功能是什么，哪些功能是項目管理必須使用的，哪些功能是多余的。只有仔細(xì)分析這些功能信息，才能幫助企業(yè)或團隊找到合適的系統(tǒng)工具。比如項目預(yù)算、費用管理、任務(wù)管理、項目文檔管理、bug管理、項目知識庫管理等。

　　3、軟件是否靈活，可以由用戶定制

　　除了少數(shù)針對子行業(yè)的項目管理軟件，其實大部分都是針對一般行業(yè)的。那么可能系統(tǒng)默認(rèn)提供的任務(wù)信息不符合你的行業(yè)。

　　系統(tǒng)應(yīng)該允許用戶自定義一些字段。比如審批人下拉列表，任務(wù)屬性是必選還是可選，添加一些公式字段自動計算任務(wù)的逾期天數(shù)等等。

　　4、軟件的集成可擴展性

　　企業(yè)對項目的管理要求，大多是隨著項目的發(fā)展而漸進的。縱向上，項目管理涉及十個知識領(lǐng)域，橫向上，項目管理類似于其他銷售、采購、財務(wù)、其實人力資源和其他領(lǐng)域是相輔相成的，比如客戶交付項目管理結(jié)合CRM或者項目采購管理結(jié)合SRM。

　　企業(yè)不僅要考慮軟件是否能滿足當(dāng)前項目管理的痛點，還要考慮軟件的應(yīng)用領(lǐng)域是否齊全，是否能滿足后續(xù)擴展應(yīng)用的要求在選擇企業(yè)時，要考慮長遠(yuǎn)的考慮。

　　5、促進團隊溝通和合作

　　項目管理是一個非常復(fù)雜的過程，需要與其他團隊成員不斷溝通，以確定項目的進度。因此，良好的溝通和合作功能是必要的，這將有助于確保整個團隊的信息暢通。

　　6、項目進度的實時控制

　　正常的項目流程包括啟動、執(zhí)行、監(jiān)測控制、在收尾階段，每個階段都有不同的事情要處理，特別是在實施和監(jiān)控階段，管理特別復(fù)雜，因此很難控制項目進度。

　　因此，工程項目管理軟件的應(yīng)用不是一蹴而就的事情，工程項目管理軟件的成功實施需要選擇具有良好擴展性的、集成性、靈活開放的工程項目管理軟件產(chǎn)品可以滿足后續(xù)用戶不斷變化和深入的需求，同時要求廠商提供良好的技術(shù)服務(wù)作為保障，滿足工程項目管理軟件由淺入深的需求、有規(guī)劃、分階段實施的要求。