經(jīng)過近幾年的信息化實施,我們對項目管理有了自己獨特的管理要求和方法在主要項目經(jīng)理共同策劃和討論的基礎(chǔ)上,我們建立了一套自己的軟件項目管理思想和模式,并在此基礎(chǔ)上建立了自己的項目管理軟件,以支持公司目前的項目推廣平臺。
一、泛普如何控制項目管理的時間節(jié)點
1.定義/確定項目交付所需的活動
基于對項目可交付成果和需求的分析,有可能定義實現(xiàn)項目結(jié)果所需的活動。經(jīng)過迭代、一步一步的計劃,個人應(yīng)該更加注意定義項目交付所必需的活動。
2.確定活動的工作量和持續(xù)時間
需要定義完成項目交付所需的每個活動的工作投入和持續(xù)時間。包括活動所需的資源類型、定義了數(shù)量和能力資源。當(dāng)這些資源(材料、人力等)可用時,它需要在活動的質(zhì)量、成本和交付速度之間的平衡。這種平衡主要取決于項目的成功標(biāo)準(zhǔn)和項目的需求。
3.確定項目進度和階段安排的方法
基于所選擇的計劃方法(例如瀑布或迭代計劃),需要的階段數(shù)、內(nèi)容長度和交付內(nèi)容。不同階段的路徑選擇主要取決于項目的特殊性、需求、組織的要求、背景因素、不確定性等。例如,較高的不確定性可能導(dǎo)致此階段的時間較短。
4.整理和安排項目的相關(guān)活動
許多活動只能在工作包或活動完成后實施根據(jù)活動所依賴的工作包和活動持續(xù)時間的計算,可以安排相關(guān)的活動。這樣就可以計算出關(guān)鍵路徑。關(guān)鍵路徑可能會受到資源獲取難度的影響。安排活動可以優(yōu)化資源配置,影響關(guān)鍵路徑。
二、泛普工程項目管理節(jié)點的控制措施
1.編制節(jié)點計劃
一份完善的施工節(jié)點計劃,即項目管理節(jié)點計劃,是指導(dǎo)施工項目每一步的重要依據(jù)。對于施工節(jié)點計劃的制定,應(yīng)做到以下幾點。首先,施工項目經(jīng)理要做好項目檢查工作。其實每個施工項目都有很大的不同,所以在開始一個新項目的時候,一定要做好實地調(diào)查,綜合考慮施工環(huán)境,對施工現(xiàn)場的周邊環(huán)境有一個清晰的認識。其次,要做好溝通工作,一方面與客戶溝通,另一方面與施工隊伍溝通,根據(jù)客戶需求,與施工隊伍討論合理的工期計劃和節(jié)點。最后,需要根據(jù)實際情況編制節(jié)點計劃,綜合考慮項目內(nèi)容中的諸多因素,包括工程設(shè)備、工程隊伍、工程技術(shù)、工程材料等,結(jié)合施工進度制定好施工方案。
2.完善項目節(jié)點
控制和保證體系工程的施工進度必須符合合同規(guī)定的工期為了保證施工企業(yè)的經(jīng)濟效益和項目施工節(jié)點控制的有效性,需要對項目施工目標(biāo)進行分解,針對不同的節(jié)點實施相應(yīng)的控制措施。在施工前期準(zhǔn)備階段,要完善項目管理班子的人員配備,提高管理人員的專業(yè)水平,做好施工現(xiàn)場的實地調(diào)查,根據(jù)施工現(xiàn)場的環(huán)境條件和基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)條件,確定合適的施工方案和施工工藝。除了前期準(zhǔn)備保障,還需要加強項目的技術(shù)保障和管理制度保障。根據(jù)施工計劃,跟蹤實時工程進度,利用現(xiàn)代計算機互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)提高工程監(jiān)控效率,實行動態(tài)管理。技術(shù)人員要加強對施工人員的技術(shù)培訓(xùn),注重施工新技術(shù)新材料的應(yīng)用,通過施工方案的優(yōu)化和管理制度的完善,提高工程節(jié)點控制的效果和工程的整體質(zhì)量。
3.加強培訓(xùn)
加強項目管理控制人員的培訓(xùn),項目管理人員的專業(yè)水平將直接影響項目節(jié)點控制的有效性為此,企業(yè)需要建立完善的管理人員培訓(xùn)和績效考核體系,定期對節(jié)點控制人員進行專業(yè)知識培訓(xùn),提高管理人員的專業(yè)素質(zhì)和綜合素質(zhì),促進項目建設(shè)的順利進行,為項目建設(shè)質(zhì)量的提高提供保障。一方面,企業(yè)應(yīng)適當(dāng)提高項目節(jié)點控制人員的準(zhǔn)入門檻,通過提高工資福利待遇和完善的激勵制度,提高專業(yè)管理人才對工程項目的吸引力;同時,加強對在職管理人員先進管理理念和方法的培訓(xùn),促進管理人員的更新和提高概念與知識體系的改進。計算機互聯(lián)網(wǎng)的基本應(yīng)用已經(jīng)成為現(xiàn)代管理者必備的技能,企業(yè)也需要引進高素質(zhì)的拔尖管理人才,通過計算機軟件編制施工項目的節(jié)點控制計劃,分析施工偏差。
三、泛普工程項目管理系統(tǒng)的應(yīng)用價值
1.打破信息孤島,實現(xiàn)數(shù)據(jù)互通
泛普項目管理系統(tǒng)是一套幫助企業(yè)形成統(tǒng)一操作語言的數(shù)字化工具。有效打破信息壁壘,讓各種信息及時溝通,提高溝通協(xié)調(diào)效率。
2.固化核心流程,實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化
泛普工程項目管理系統(tǒng)可以為企業(yè)形成數(shù)字化流程,創(chuàng)建數(shù)字化系統(tǒng)。它用于固化組織中的核心流程,實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化和逐步優(yōu)化。實現(xiàn)分為三個階段,第一階段是固化;第一階段是標(biāo)準(zhǔn)化;第三階段是優(yōu)化;在軟件推廣實施過程中,分為三個階段,每個階段都會經(jīng)歷一段時間這個過程就是組織形成和迭代的過程。
當(dāng)前,是中國發(fā)展的黃金時期美國建筑業(yè)需要不斷更新施工理念,通過科學(xué)的方法提高施工過程中各方面控制的科學(xué)性和合理性。