選擇項(xiàng)目管理工具的難點(diǎn)在于：據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，全球有近6000種項(xiàng)目管理工具“沒有一種工具可以滿足所有企業(yè)的需求”是這個龐大數(shù)字的核心原因之一。
一、中小型項(xiàng)目管理軟件有哪些功能
1.成本管理
以“成本預(yù)算“合同管理“對賬管理“為前、中、最后三個核心節(jié)點(diǎn)，人輔、材、機(jī)等特殊管理措施，最后在”財(cái)務(wù)中心“進(jìn)行收入、成本、利潤集中智能分析。在數(shù)據(jù)傳輸鏈中，上下游功能記錄的核心指標(biāo)將作為重要的判斷依據(jù)“智能決策助手”以自動預(yù)警的形式，進(jìn)行全過程的管理!
2.預(yù)算管理
泛普軟件采用庫存管理模式，一步到位引入三大核心控制指標(biāo)：統(tǒng)一成本口徑(列表項(xiàng)生成與所有下游數(shù)據(jù)相關(guān)聯(lián)的成本度量)自動生成消耗控制紅線，輔助數(shù)量類別的判斷和決策;自動生成價格控制紅線，輔助金額類別的判斷和決策。成本部門只需將預(yù)算軟件生成的表格導(dǎo)入系統(tǒng)，即可啟動全面預(yù)算控制。預(yù)算數(shù)據(jù)進(jìn)入系統(tǒng)后，不僅可以支持授權(quán)人員隨時劃分項(xiàng)目、除了類別查看，所有下游功能都可以關(guān)聯(lián)，并在適當(dāng)?shù)臅r候自動呈現(xiàn)在決策鏈中。
3.采購管理
以“成本預(yù)算”根據(jù)中的物料清單，“數(shù)量”管控為核心。泛普通過“智能決策助手”清楚掌握相應(yīng)材料的預(yù)算數(shù)量、已采購數(shù)量、庫存數(shù)量等，有效輔助判斷請購單的數(shù)量。合同實(shí)際生效后，可以根據(jù)費(fèi)用類型直接進(jìn)入工程合同庫，方便隨時查找和報(bào)價。同時，合同的補(bǔ)充條款也可以自動合并，合同總數(shù)據(jù)可以實(shí)時更新。
4.詢價管理
以”價格“管控為核心。采購部門除了錄入線下收集的報(bào)價，還可以對系統(tǒng)中已有的供應(yīng)商庫發(fā)起在線招標(biāo)，大大提高了工作效率，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部信息的透明化。
5.合同管理
根據(jù)合同中涉及的貨物(服務(wù))，與成本統(tǒng)計(jì)口徑相關(guān)聯(lián)，以便提示“預(yù)算數(shù)據(jù)”相同口徑下的其他合同數(shù)據(jù)”已發(fā)生貨物(服務(wù))數(shù)據(jù)”財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)”諸如此類，各個審批節(jié)點(diǎn)的人員不需要看大量的材料就可以做出明確的決定!
二、選擇項(xiàng)目管理軟件要看哪些點(diǎn)
1.自定義程度
自定義就是你可以按照自己的意思來設(shè)置。該軟件具有高度的可定制性，這對于許多中小企業(yè)來說簡直是一件幸事買不起高度定制的開發(fā)軟件找到一個可定制的項(xiàng)目管理軟件，就相當(dāng)于擁有了自己的技術(shù)工具，可以在這樣的軟件中構(gòu)建自己的應(yīng)用來管理自己的需求。所以企業(yè)或者團(tuán)隊(duì)在選擇軟件的時候可以選擇那些定制化程度高的，可以節(jié)省很多時間和成本。
2.功能適配度
每個軟件的功能會有不同的側(cè)重點(diǎn)企業(yè)或團(tuán)隊(duì)在選擇管理軟件時，要看清楚軟件的功能，它的功能點(diǎn)是什么，哪些功能可以用在項(xiàng)目管理內(nèi)容中，哪些功能是項(xiàng)目管理中以前沒有嘗試過但開發(fā)必須的。其實(shí)找管理軟件的過程也是接觸更多信息的過程只有認(rèn)真分析這些信息，才能幫助企業(yè)或團(tuán)隊(duì)找到更多的可能性。
3.操作難易程度
不管軟件有多好，它 如果每個人都能做到，那就沒用了不要用它。有些企業(yè)或團(tuán)隊(duì)沒有專業(yè)的技術(shù)人員，員工知識有限，在接受新的管理工具時可能會出現(xiàn)一些問題。因此，在選擇一個項(xiàng)目管理軟件時，我們必須考慮到員工的困難操作如果我們能快速上手，或者產(chǎn)品的服務(wù)人員幫助企業(yè)或團(tuán)隊(duì)熟悉操作，我們就能在應(yīng)用管理軟件上節(jié)省大量時間，幫助企業(yè)在管理上達(dá)到更高的效率，實(shí)現(xiàn)企業(yè)或團(tuán)隊(duì)的最優(yōu)化。
三、使用泛普項(xiàng)目管理軟件對企業(yè)管理有什么意義
1.預(yù)算及成本控制
工程項(xiàng)目管理軟件的最終目的是獲取項(xiàng)目實(shí)施過程中的各種活動、資源等，通過項(xiàng)目實(shí)施過程中支付的勞務(wù)費(fèi)用、計(jì)算時間成本，通過軟件系統(tǒng)對項(xiàng)目的實(shí)際成本和預(yù)算進(jìn)行對比分析，同時可以顯示整個項(xiàng)目成本，提高項(xiàng)目的控制能力。
2.項(xiàng)目管理流程集成
根據(jù)項(xiàng)目全生命周期的特點(diǎn)，項(xiàng)目管理軟件可以對項(xiàng)目從前期準(zhǔn)備到項(xiàng)目移交維護(hù)的全過程進(jìn)行跟蹤管理，在管理過程中充分體現(xiàn)決策水平、管理層、實(shí)現(xiàn)管理層的不同功能，關(guān)注整個項(xiàng)目生命周期的不同層次，實(shí)現(xiàn)多項(xiàng)目管理過程的集成。
3.明確工作內(nèi)容，提高工作效率
通過使用泛普項(xiàng)目管理軟件，項(xiàng)目總經(jīng)理可以給下屬的各個部門和具體的人員分配賬戶和相應(yīng)的權(quán)限，這樣每個人進(jìn)入賬戶后，就可以清楚的看到目前應(yīng)該執(zhí)行的工作內(nèi)容和工作的具體實(shí)施過程，這樣項(xiàng)目就可以通過明確的工作內(nèi)容真正的對人負(fù)責(zé)。
不可否認(rèn)，企業(yè)的理想選擇是功能強(qiáng)大精細(xì)化的軟件。功能的細(xì)化，即軟件功能是否滿足企業(yè)的各種業(yè)務(wù)需求。便于項(xiàng)目經(jīng)理管理公司能夠畫出管理所需的各種圖表和圖形。
