工程項(xiàng)目管理軟件的價(jià)值和功能有什么

申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

 　　作為中國(guó)的核心部分之一項(xiàng)目管理在整個(gè)項(xiàng)目中起著重要的作用，然而，社會(huì)的發(fā)展和項(xiàng)目管理體制的不斷改革給項(xiàng)目管理帶來(lái)了諸多挑戰(zhàn)。由于工程項(xiàng)目的管理需求越來(lái)越多，其管理內(nèi)容也越來(lái)越豐富，其中就包括招投標(biāo)、設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工、進(jìn)度、然而，隨著社會(huì)發(fā)展的加快，傳統(tǒng)的手工操作已經(jīng)難以滿足當(dāng)今發(fā)展的需要國(guó)際社會(huì)。

　　一、選擇項(xiàng)目管理軟件要看哪些點(diǎn)

　　1.功能適配度

　　每個(gè)軟件的功能會(huì)有不同的側(cè)重點(diǎn)企業(yè)或團(tuán)隊(duì)在選擇管理軟件時(shí)，要看清楚軟件的功能，它的功能點(diǎn)是什么，哪些功能可以用在項(xiàng)目管理內(nèi)容中，哪些功能是項(xiàng)目管理中以前沒(méi)有嘗試過(guò)但開(kāi)發(fā)必須的。其實(shí)找管理軟件的過(guò)程也是接觸更多信息的過(guò)程只有認(rèn)真分析這些信息，才能幫助企業(yè)或團(tuán)隊(duì)找到更多的可能性。

　　2.操作難易程度

　　不管軟件有多好，如果每個(gè)人都能做到，那就沒(méi)用了不要用它。有些企業(yè)或團(tuán)隊(duì)沒(méi)有專業(yè)的技術(shù)人員，員工知識(shí)有限，在接受新的管理工具時(shí)可能會(huì)出現(xiàn)一些問(wèn)題。因此，在選擇一個(gè)泛普項(xiàng)目管理軟件時(shí)，我們必須考慮到員工的困難操作如果我們能快速上手，或者產(chǎn)品的服務(wù)人員幫助企業(yè)或團(tuán)隊(duì)熟悉操作，我們就能在應(yīng)用管理軟件上節(jié)省大量時(shí)間，幫助企業(yè)在管理上達(dá)到更高的效率，實(shí)現(xiàn)企業(yè)或團(tuán)隊(duì)的最優(yōu)化。

　　3.專業(yè)化程度

　　每個(gè)人在購(gòu)物的時(shí)候都會(huì)有一個(gè)體驗(yàn)，就是專業(yè)勝于全面。所以在選擇管理軟件時(shí)，要看專業(yè)，比如項(xiàng)目管理中需要業(yè)務(wù)流程管理功能，可以瞄準(zhǔn)業(yè)務(wù)流程管理的專業(yè)產(chǎn)品。

　　二、泛普項(xiàng)目管理的軟件需要具備哪些功能

　　1.數(shù)據(jù)收集與管理

　　項(xiàng)目管理中的所有工作都需要大量的數(shù)據(jù)和記錄，很容易出現(xiàn)混亂的情況影響項(xiàng)目進(jìn)度。使用低代碼開(kāi)發(fā)平臺(tái)在線表單模式可以被拖動(dòng)創(chuàng)建所需的表單，并且構(gòu)建的表單支持添加收集的數(shù)據(jù)、刪除、編輯、查詢等操作，還可以導(dǎo)入導(dǎo)出數(shù)據(jù)。

　　2.自定義打印管理

　　項(xiàng)目管理中對(duì)打印的需求也是必不可少的使用百位號(hào)可以根據(jù)打印需求定制打印模板或套印，按照要求的排版打印提交的內(nèi)容。在財(cái)務(wù)管理場(chǎng)景中，提供電子收據(jù)是很常見(jiàn)的。

　　3.規(guī)范流程管理

　　過(guò)程對(duì)于項(xiàng)目管理非常重要過(guò)于復(fù)雜的流程會(huì)拖累項(xiàng)目進(jìn)度，過(guò)于簡(jiǎn)單的流程會(huì)讓項(xiàng)目出現(xiàn)漏洞，從而造成不可挽回的損失。所以項(xiàng)目管理的流程設(shè)計(jì)最好根據(jù)實(shí)際情況因地制宜，不能盲目設(shè)計(jì)。在低代碼協(xié)同平臺(tái)上，流程引擎的功能可以幫助梳理業(yè)務(wù)邏輯，構(gòu)建更清晰的審批流程路線。可視化流程設(shè)計(jì)器可以通過(guò)簡(jiǎn)單的設(shè)置輕松實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)流流程。業(yè)務(wù)流程上云后，不再受困于傳統(tǒng)審批模式，隨時(shí)隨地都可以審批。

　　4.進(jìn)度管理工具

　　甘特圖是項(xiàng)目/任務(wù)管理中非常常見(jiàn)的一種圖表類型，通過(guò)活動(dòng)列表和時(shí)間刻度來(lái)顯示特定項(xiàng)目的順序和持續(xù)時(shí)間。它可以幫助管理人員找出項(xiàng)目的剩余任務(wù)，并評(píng)估工作的進(jìn)展。此外，甘特圖還可以應(yīng)用于各種預(yù)訂場(chǎng)景的數(shù)據(jù)展示，比如會(huì)議室預(yù)訂、課程預(yù)約情況等。

　　三、泛普工程項(xiàng)目管理軟件有哪些價(jià)值

　　1.實(shí)現(xiàn)建筑企業(yè)的信息共享

　　現(xiàn)代工程項(xiàng)目管理軟件采用完善的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，其最大優(yōu)勢(shì)在于保證信息的存儲(chǔ)和共享。實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的信息共享，可以保證企業(yè)采用的標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一?？梢员ＷC同一個(gè)項(xiàng)目不同施工方收到的信息是一致的，包括施工進(jìn)度、施工時(shí)間、財(cái)務(wù)預(yù)算和材料采購(gòu)等此外，信息共享的實(shí)現(xiàn)也便于項(xiàng)目負(fù)責(zé)人掌握施工進(jìn)度和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的積累。

　　2.實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目信息的快速處理

　　先進(jìn)的數(shù)字化管理系統(tǒng)具有非常方便準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和查詢功能，可以幫助管理者從大量的數(shù)據(jù)中找到項(xiàng)目所需要的信息，而且耗時(shí)短。此外，項(xiàng)目管理軟件還可以在短時(shí)間內(nèi)對(duì)各種數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)雜的計(jì)算和其他處理。

　　3.確保統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性

　　在傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理中，數(shù)據(jù)往往是手工記錄的，因此信息在傳輸或存儲(chǔ)時(shí)可能會(huì)由于人為因素而不準(zhǔn)確。使用項(xiàng)目管理軟件進(jìn)行處理時(shí)，項(xiàng)目數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)中，用戶只需在需要獲取數(shù)據(jù)時(shí)調(diào)出即可，既能保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，又能避免因信息傳遞錯(cuò)誤而導(dǎo)致的材料調(diào)度或施工進(jìn)度方面的問(wèn)題。

　　由于市場(chǎng)需求的擴(kuò)大，我們經(jīng)常需要在短時(shí)間內(nèi)進(jìn)行多個(gè)項(xiàng)目，這使得內(nèi)部溝通和任務(wù)分配越來(lái)越復(fù)雜在內(nèi)部工具可以 很多企業(yè)都選擇了適合自己公司的軟件一般來(lái)說(shuō)，很多企業(yè)會(huì)根據(jù)自己的性質(zhì)和關(guān)注點(diǎn)來(lái)選擇管理軟件。俗話說(shuō)，適合自己就好。