現(xiàn)代項(xiàng)目管理需要一套完整的工具來(lái)輔助生產(chǎn)和管理，以提高效率并確保質(zhì)量。幸運(yùn)的是，隨著技術(shù)的發(fā)展，越來(lái)越多功能強(qiáng)大的項(xiàng)目管理軟件在市場(chǎng)上出現(xiàn)。本文將重點(diǎn)介紹現(xiàn)行的項(xiàng)目管理軟件的主要功能。
一、計(jì)劃制定和任務(wù)安排
符合企業(yè)需求的項(xiàng)目管理工具應(yīng)當(dāng)可以幫助團(tuán)隊(duì)成員了解項(xiàng)目計(jì)劃情況，一般包括項(xiàng)目目標(biāo)、任務(wù)與流程，以及計(jì)劃時(shí)間表?；谠摽蚣?，也可以快速掌握滯后的項(xiàng)目進(jìn)度和未按時(shí)完成的任務(wù)，依此調(diào)整下一步行動(dòng)和資源部署。例如，Asana 是一款流行的在線項(xiàng)目管理軟件，可創(chuàng)建任務(wù)、設(shè)定截止日期，顏色編碼任務(wù)，設(shè)置優(yōu)先級(jí)等。
二、團(tuán)隊(duì)協(xié)作和溝通
良好的團(tuán)隊(duì)合作非常重要。有效的軟件支持團(tuán)隊(duì)內(nèi)和團(tuán)隊(duì)間協(xié)作和溝通。這包括詳細(xì)記錄每項(xiàng)任務(wù)，跟蹤任務(wù)狀態(tài)，發(fā)現(xiàn)不良模式，推動(dòng)某些程序或階段動(dòng)力學(xué)升級(jí)等功能。例如，在 Trello 中，可以為特定問(wèn)題建立單獨(dú)面板，各成員即可隨時(shí)查看所有活動(dòng)，即可將問(wèn)題快速轉(zhuǎn)移到下一步階段等。
三、文件管理
項(xiàng)目中的文檔無(wú)處不在。良好的軟件應(yīng)該使團(tuán)隊(duì)成員更容易管理哪些文檔與信息相關(guān)，并且可以很容易地共享、復(fù)制和編輯那些項(xiàng)目文檔。例如 Google Drive 具有類似功能，在安全方便允許多個(gè)用戶同時(shí)對(duì)文件進(jìn)行編輯操作。
四、任務(wù)跟蹤和分析
有效完成項(xiàng)目需要對(duì)跟蹤每項(xiàng)活動(dòng)及其相互作用具有清晰和深入的了解。在管理過(guò)程中，可以進(jìn)行調(diào)整、統(tǒng)計(jì)結(jié)果并據(jù)此制定必要的決策。實(shí)際上，這也是項(xiàng)目管理的核心之一。例如，Basecamp 具備輔助廣泛的論壇和提醒服務(wù)，從而支持更高效的項(xiàng)目管理。
現(xiàn)行主流的項(xiàng)目管理軟件已經(jīng)為企業(yè)提供了協(xié)同工作的起點(diǎn)，投資者可以根據(jù)自己的需求選擇最佳工具。然而，不同的公司評(píng)估管理水平不同，因此使用不同類型的項(xiàng)目管理軟件才能真正達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。如今，項(xiàng)目管理的有效性和競(jìng)爭(zhēng)力對(duì)于公司的生存和發(fā)展至關(guān)重要。保證管理系統(tǒng)的適時(shí)更新和升級(jí)將鞏固已有的領(lǐng)先地位，并確保管理系統(tǒng)繼續(xù)穩(wěn)步發(fā)展。
