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突發(fā)變更不用慌,專業(yè)應(yīng)對保成功,項目穩(wěn)健向前沖
當(dāng)項目面臨變更時,客戶期望在成本和質(zhì)量上都能得到保障,這對項目經(jīng)理來說確實是一項挑戰(zhàn)。然而,經(jīng)驗豐富的項目經(jīng)理往往能將這種挑戰(zhàn)視為一個轉(zhuǎn)機,通過巧妙的策略實現(xiàn)雙方的共贏。
1.理解項目的挑戰(zhàn):項目經(jīng)理必須認(rèn)識到,項目的成本、質(zhì)量和進(jìn)度是相互關(guān)聯(lián)的。當(dāng)項目變更時,要求客戶在成本和質(zhì)量之間做出選擇往往是不現(xiàn)實的。因此,關(guān)鍵在于如何有效地溝通和管理這些變更。
2.客戶的視角:從客戶的角度看,他們期望投資能得到最大的回報。他們希望項目能夠按時、按質(zhì)、按預(yù)算完成,以滿足其業(yè)務(wù)需求。因此,項目經(jīng)理需要理解并尊重客戶的這一立場。
3.采用“加法”思維:項目經(jīng)理可以借鑒銷售高手的“加法”思維,即強調(diào)額外工作或改進(jìn)所能帶來的好處,而不是強調(diào)客戶的犧牲。通過這種方式,項目經(jīng)理可以更容易地獲得客戶的理解和支持。
4.確定工作優(yōu)先級:項目經(jīng)理應(yīng)該與客戶合作,確定項目的優(yōu)先級。通過讓客戶參與決策過程,項目經(jīng)理可以確??蛻魧椖坑懈鼜姷臍w屬感和責(zé)任感。同時,這也有助于項目經(jīng)理更有效地管理項目的資源和時間。
5.靈活應(yīng)對:項目經(jīng)理需要保持靈活性,隨時準(zhǔn)備應(yīng)對可能出現(xiàn)的變更。在項目執(zhí)行過程中,項目經(jīng)理應(yīng)該密切關(guān)注項目的進(jìn)展情況,及時發(fā)現(xiàn)問題并采取相應(yīng)的措施加以解決。
6.建議客戶投入更多資源:在必要時,項目經(jīng)理可以建議客戶投入更多的資源以加快項目進(jìn)度或提高項目質(zhì)量。通過向客戶展示額外的投入所能帶來的好處,項目經(jīng)理可以更容易地獲得客戶的支持和認(rèn)可。
總之,當(dāng)項目發(fā)生變更時,項目經(jīng)理需要保持冷靜、靈活和積極的心態(tài)。通過有效的溝通、確定工作優(yōu)先級和靈活應(yīng)對等措施,項目經(jīng)理可以確保項目能夠順利地進(jìn)行下去,并實現(xiàn)雙方的共贏。
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