一、總體目標(biāo)：
在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代背景下，構(gòu)建一個(gè)全面覆蓋企業(yè)項(xiàng)目運(yùn)作流程和管理理念的一體化平臺(tái)。該平臺(tái)旨在通過信息化、網(wǎng)絡(luò)化手段，將項(xiàng)目的全過程、全要素、全資源、全產(chǎn)業(yè)鏈緊密串聯(lián)，實(shí)現(xiàn)管理一體化、制度流程化、標(biāo)準(zhǔn)表格化、管控信息化和內(nèi)部市場(chǎng)化。此舉旨在推動(dòng)企業(yè)從傳統(tǒng)經(jīng)營(yíng)管理模式向“互聯(lián)網(wǎng)+”模式轉(zhuǎn)型，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的無縫對(duì)接，提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，整合內(nèi)外部資源，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理的精細(xì)化、透明化和高效化，從而激發(fā)企業(yè)的內(nèi)在競(jìng)爭(zhēng)力和創(chuàng)造力，助力企業(yè)成為行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者。
二、項(xiàng)目具體目標(biāo)：
1. 多項(xiàng)目管理一體化： 構(gòu)建一個(gè)統(tǒng)一平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)對(duì)清華同方多項(xiàng)目類型(如交通、建筑、節(jié)能等)的全過程管理，并支持未來對(duì)PPP業(yè)務(wù)的管理擴(kuò)展。
2. 數(shù)據(jù)無縫串聯(lián)： 以項(xiàng)目清單為基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)與收入合同、成本、采購、支出合同、資金、費(fèi)用、進(jìn)度等關(guān)鍵業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的無縫串聯(lián)，確保數(shù)據(jù)一致性，為項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理、成本核算和進(jìn)度管理提供堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
3. 多部門協(xié)同與信息化： 強(qiáng)化多項(xiàng)目、多部門間的協(xié)同管理，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目全過程(包括市場(chǎng)信息、建設(shè)期、運(yùn)維期)的數(shù)據(jù)信息化，有效控制成本和進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目信息的數(shù)字化管理。
4. 特殊業(yè)務(wù)處理： 靈活處理清華同方的特殊經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)需求，如項(xiàng)目合同拆分、暫估材料核算等，確保系統(tǒng)適應(yīng)企業(yè)特殊運(yùn)營(yíng)要求。
5. 決策支持與投資預(yù)測(cè)： 為EMC業(yè)務(wù)提供準(zhǔn)確的決策數(shù)據(jù)支持，構(gòu)建投資預(yù)測(cè)與投資回收模型，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目建設(shè)和運(yùn)維過程中變化及風(fēng)險(xiǎn)情況的預(yù)測(cè)、分析和評(píng)價(jià)。
6. 項(xiàng)目管理網(wǎng)絡(luò)化與規(guī)范化： 實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目信息的網(wǎng)絡(luò)化填報(bào)、共享和傳輸，推動(dòng)項(xiàng)目管理向規(guī)范化、電子化方向發(fā)展，提升項(xiàng)目管理效率和發(fā)展?jié)摿Α?/p>
7. 全面信息管理： 收集、存儲(chǔ)、傳遞、統(tǒng)計(jì)、分析和查詢項(xiàng)目管理過程中的各類信息，為各級(jí)管理人員提供全面、準(zhǔn)確、及時(shí)的數(shù)據(jù)支持。
三、關(guān)鍵功能領(lǐng)域：
客戶管理： 統(tǒng)一管理客戶信息，實(shí)現(xiàn)資源共享，確?？蛻粜畔⒌耐暾院蜏?zhǔn)確性。
投標(biāo)管理： 建立投標(biāo)項(xiàng)目庫，記錄投標(biāo)結(jié)果，分析中標(biāo)或落標(biāo)原因，為投標(biāo)策略提供數(shù)據(jù)支持。
項(xiàng)目立項(xiàng)： 構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目庫，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目集中管理，明確項(xiàng)目參與方和職責(zé)，確保項(xiàng)目順利執(zhí)行。
收入合同管理： 實(shí)現(xiàn)全生命周期合同管理，規(guī)范合同評(píng)審流程，提高評(píng)審效率，確保資金及時(shí)到賬。
成本管理： 通過實(shí)時(shí)核算和清單管理，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本的動(dòng)態(tài)控制和利潤(rùn)的精細(xì)管理。
采購管理： 建立采購監(jiān)控平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)預(yù)算控制和采購周期倒排，確保采購活動(dòng)的高效和合規(guī)。
四、支出合同與項(xiàng)目管理全面優(yōu)化方案：
1.支出合同管理：
全生命周期管理：從合同會(huì)審到結(jié)算付款，形成閉環(huán)管理，確保合同的每一步都得到有效監(jiān)控。
智能評(píng)審流程：依據(jù)合同類型和規(guī)模，自動(dòng)化觸發(fā)評(píng)審環(huán)節(jié)，提升合同評(píng)審效率。
多維度成本控制：結(jié)合成本、支出、采購數(shù)據(jù)，從量、價(jià)、項(xiàng)三個(gè)維度精準(zhǔn)管控合同支出。
與材料出入庫聯(lián)動(dòng)：合同支出與材料使用情況實(shí)時(shí)對(duì)應(yīng)，確保成本計(jì)算的準(zhǔn)確性。
自動(dòng)化核算：實(shí)時(shí)更新合同數(shù)據(jù)，自動(dòng)生成合同臺(tái)賬，減輕人工工作負(fù)擔(dān)。
2.資金管理：
資金計(jì)劃與合同聯(lián)動(dòng)：資金計(jì)劃與收支合同實(shí)時(shí)同步，提高資金管理準(zhǔn)確度。
多級(jí)現(xiàn)金流管理：從項(xiàng)目到事業(yè)部，實(shí)現(xiàn)不同顆粒度的現(xiàn)金流管理。
3.進(jìn)度管理：
分包商進(jìn)度管控：構(gòu)建兩級(jí)進(jìn)度管理體系，實(shí)現(xiàn)對(duì)分包商任務(wù)的有效管理。
資源協(xié)作平臺(tái)：基于任務(wù)關(guān)系，自動(dòng)分配任務(wù)并提醒，提升資源協(xié)調(diào)效率。
項(xiàng)目組織標(biāo)準(zhǔn)化：固化優(yōu)秀項(xiàng)目組織經(jīng)驗(yàn)，確保計(jì)劃編制的準(zhǔn)確性。
合同收款提醒：與收入合同收款節(jié)點(diǎn)聯(lián)動(dòng)，自動(dòng)提醒責(zé)任人收款。
4.現(xiàn)場(chǎng)管理：
統(tǒng)一質(zhì)量安全標(biāo)準(zhǔn)：確保項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一執(zhí)行。
問題追蹤與整改：實(shí)時(shí)跟蹤項(xiàng)目問題整改情況，確保高質(zhì)量項(xiàng)目交付。
5.物資出入庫管理：
規(guī)范出入庫流程：確保物資簽收與驗(yàn)收流程的規(guī)范執(zhí)行。
統(tǒng)一庫存管理：動(dòng)態(tài)統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目庫存信息，為決策提供實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)支持。
產(chǎn)值確認(rèn)：通過入庫數(shù)量確認(rèn)成本發(fā)生，準(zhǔn)確計(jì)算產(chǎn)值。
6.供應(yīng)商管理：
在線推薦與審核：擴(kuò)大供應(yīng)商選擇范圍，確保供應(yīng)商質(zhì)量。
履約與售后評(píng)價(jià)：動(dòng)態(tài)評(píng)價(jià)供應(yīng)商履約與售后情況，優(yōu)化供應(yīng)商隊(duì)伍。
與材價(jià)庫聯(lián)動(dòng)：實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商商品與公司材價(jià)庫的動(dòng)態(tài)對(duì)比，篩選優(yōu)質(zhì)商品。
7.文件管理：
竣工資料存儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)：規(guī)范竣工資料的存儲(chǔ)，確保文件準(zhǔn)確性。
自動(dòng)歸檔與追溯：項(xiàng)目建設(shè)過程中的文件自動(dòng)歸檔，便于追溯和查閱。
靈活權(quán)限設(shè)置：根據(jù)需求設(shè)置文件權(quán)限，提高文件查閱便利性。
8.費(fèi)用管理：
借款與報(bào)銷控制：確保借款及時(shí)沖銷，報(bào)銷額度控制在預(yù)算范圍內(nèi)。
實(shí)時(shí)費(fèi)用核實(shí)：確保成本及時(shí)確認(rèn)，提高財(cái)務(wù)透明度。
財(cái)務(wù)系統(tǒng)聯(lián)動(dòng)：與財(cái)務(wù)系統(tǒng)無縫對(duì)接，提供詳盡的費(fèi)用花費(fèi)詳情。
