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研發(fā)類(lèi)項(xiàng)目過(guò)程管理軟件有哪些
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如今是信息化時(shí)代,企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中會(huì)根據(jù)自身的需求選用合適的系統(tǒng)軟件,如項(xiàng)目管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、OA系統(tǒng)等。就拿研發(fā)企業(yè)來(lái)說(shuō),使用的自動(dòng)化系統(tǒng)很多,通過(guò)不同的系統(tǒng)滿(mǎn)足集團(tuán)管理需求。但是對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),合理利用每一個(gè)系統(tǒng)很關(guān)鍵,怎么可以通過(guò)信息化管理系統(tǒng)一體化管理項(xiàng)目全部過(guò)程呢?
一、首先分析研發(fā)類(lèi)項(xiàng)目管理的特點(diǎn)
研發(fā)型項(xiàng)目不同于一般的實(shí)施類(lèi)項(xiàng)目。對(duì)研發(fā)類(lèi)項(xiàng)目的管理,在做好各項(xiàng)工程化管理的基礎(chǔ)上,還應(yīng)該充分考慮研發(fā)型項(xiàng)目的諸多不確定因素和特點(diǎn),有針對(duì)性的解決好研發(fā)型項(xiàng)目的特有問(wèn)題。研發(fā)型項(xiàng)目相比實(shí)施類(lèi)項(xiàng)目有以下幾個(gè)特點(diǎn):
1、項(xiàng)目需求的不確定性
研發(fā)類(lèi)項(xiàng)目的目標(biāo)有可能只是一個(gè)大概的目標(biāo)。這樣說(shuō)是因?yàn)橥邪l(fā)類(lèi)項(xiàng)目的一個(gè)重要任務(wù)就是首先對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)可行性的分析(也有可能可行性分析會(huì)另立項(xiàng)目。在這種情況下,用戶(hù)方可能并沒(méi)有對(duì)項(xiàng)目的每一個(gè)細(xì)節(jié)都考慮到位,有可能整個(gè)項(xiàng)目的研發(fā)過(guò)程本身也是用戶(hù)的學(xué)習(xí)過(guò)程。在用戶(hù)的學(xué)習(xí)過(guò)程中,用戶(hù)本身會(huì)對(duì)項(xiàng)目的需求(或者要求)進(jìn)行更正,甚至?xí)S著技術(shù)可行性分析的深入,對(duì)最終的項(xiàng)目目標(biāo)進(jìn)行修訂。
2、進(jìn)度計(jì)劃的不確定性
由項(xiàng)目需求的不確定性和技術(shù)的不確定性,帶來(lái)了技術(shù)實(shí)現(xiàn)手段以及實(shí)現(xiàn)難度的不確定性。這樣,立項(xiàng)之初所制定的進(jìn)度計(jì)劃可能僅僅是為了對(duì)項(xiàng)目的整個(gè)進(jìn)程進(jìn)行階段性的大體劃分,不可能像實(shí)施類(lèi)項(xiàng)目一樣可以在立項(xiàng)之初就制定出精確到天的項(xiàng)目計(jì)劃。項(xiàng)目計(jì)劃會(huì)在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中,根據(jù)需求、技術(shù)實(shí)現(xiàn)等不確定因素的逐漸明確而不斷改進(jìn),直至最終完成。
3、技術(shù)實(shí)現(xiàn)的不確定性
之所以稱(chēng)之為研發(fā)型項(xiàng)目,就是因?yàn)檫@類(lèi)項(xiàng)目的任務(wù)除了要完成信息系統(tǒng)的建設(shè)外,還有一個(gè)主要的任務(wù)就是攻克該項(xiàng)目中的一個(gè)或多個(gè)技術(shù)難題(也可能項(xiàng)目本身就是一個(gè)新產(chǎn)品研發(fā)的項(xiàng)目)。在這類(lèi)項(xiàng)目的立項(xiàng)之初,也需僅僅是對(duì)項(xiàng)目說(shuō)要采用的技術(shù)架構(gòu)、實(shí)現(xiàn)手段等有了初步的分析和設(shè)計(jì),并沒(méi)有對(duì)技術(shù)的可行性、核心技術(shù)實(shí)現(xiàn)的細(xì)節(jié)進(jìn)行深入的研究。在這種情況下,項(xiàng)目組的首要工作就是要對(duì)整體技術(shù)框架、技術(shù)實(shí)現(xiàn)手段等進(jìn)行研判,判斷既定的技術(shù)路線是否確實(shí)適合項(xiàng)目。這樣一來(lái),作為整個(gè)項(xiàng)目基礎(chǔ)的技術(shù)問(wèn)題就出現(xiàn)了不確定性,對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)行產(chǎn)生很大的影響。
以上是研發(fā)類(lèi)項(xiàng)目的幾個(gè)主要特點(diǎn)。其實(shí)這類(lèi)項(xiàng)目還有很多的特點(diǎn),但是總體體現(xiàn)出來(lái)的是項(xiàng)目的不確定性,和對(duì)項(xiàng)目創(chuàng)新性和項(xiàng)目組學(xué)習(xí)能力的更高要求;面對(duì)此類(lèi)項(xiàng)目,對(duì)于項(xiàng)目組來(lái)說(shuō),除了必備的工程化管理的體系以外,我們公司認(rèn)為在做好基本的項(xiàng)目管理工作,比如通過(guò)相應(yīng)的項(xiàng)目管理軟件來(lái)進(jìn)行全過(guò)程監(jiān)管,那么對(duì)于項(xiàng)目管理軟件飽和的市場(chǎng)來(lái)說(shuō),有哪些研發(fā)類(lèi)的項(xiàng)目管理軟件呢?
其實(shí)項(xiàng)目管理周期性很長(zhǎng),并且各種不確定的因素,所以在選擇項(xiàng)目管理軟件時(shí)企業(yè)需要通過(guò)自身的需求分析來(lái)進(jìn)行選擇,只有知道自己缺什么才能找到自己要什么樣的軟件。
二、泛普軟件的項(xiàng)目管理系統(tǒng)對(duì)于研發(fā)類(lèi)項(xiàng)目的需求分析
1、實(shí)現(xiàn)外部項(xiàng)目的客戶(hù)、售前、投標(biāo)、合同、立項(xiàng)、整體規(guī)劃、人員外包、設(shè)備采購(gòu)、實(shí)施、驗(yàn)收、維護(hù)的全過(guò)程管理;
2、管控項(xiàng)目里程碑、計(jì)劃、進(jìn)度、達(dá)成,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目任務(wù)的精細(xì)化管理;
3、實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目質(zhì)量數(shù)據(jù)、過(guò)程中問(wèn)題、項(xiàng)目各項(xiàng)資料的收集,通過(guò)對(duì)過(guò)程數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析使后續(xù)項(xiàng)目管理優(yōu)化、改善更具目的性;
4、實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本全過(guò)程管理,包括預(yù)算管理以及人員工時(shí)、差旅、費(fèi)用等各項(xiàng)管理。
泛普軟件的項(xiàng)目管理系統(tǒng)針對(duì)以上對(duì)于研發(fā)類(lèi)項(xiàng)目的需求分析可以看出,對(duì)于研發(fā)類(lèi)的企業(yè)來(lái)說(shuō)需實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的全生命周期管理,實(shí)現(xiàn)客戶(hù)信息維護(hù)、合同發(fā)票、招投標(biāo)、項(xiàng)目外包、項(xiàng)目計(jì)劃、計(jì)劃拆分、計(jì)劃變更、計(jì)劃達(dá)成、資源、文檔、預(yù)算、成本、分析決策等方面的全過(guò)程管理。其實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)為:
☆ 提升整個(gè)團(tuán)隊(duì)的溝通和協(xié)同工作效率。
☆ 及時(shí)了解每個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度及存在的問(wèn)題,特別是快延期和已延期的任務(wù)管理。
☆ 加強(qiáng)合同的創(chuàng)建、變更、收款計(jì)劃、收款、獎(jiǎng)金發(fā)放。
☆ 及時(shí)了解每個(gè)研發(fā)人員的工作狀況和負(fù)荷,合理安排工作。
☆ 強(qiáng)化預(yù)算管理,加強(qiáng)過(guò)程中的管控,減少超預(yù)算的開(kāi)支。
☆ 加強(qiáng)研發(fā)質(zhì)量管理,提升研發(fā)產(chǎn)品的質(zhì)量和相關(guān)考核。
☆ 強(qiáng)化績(jī)效管理,幫助公司制定出更合理、科學(xué)的考核方法。
☆ 智能的各類(lèi)事務(wù)、消息提醒,幫你把工作管理的井井有條。
☆ 及時(shí)為管理層提供準(zhǔn)確的信息,幫助管理者進(jìn)行科學(xué)決策。
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