工程項目管理是多個組織方在項目全壽命期內(nèi)不同階段所進(jìn)行的項目管理的集成，是一個復(fù)雜的系統(tǒng)工程。由于缺乏相應(yīng)的溝通機(jī)制，因此形成了工程項目建設(shè)中的“信息孤島”現(xiàn)象。為實施有效的工程項目管理，應(yīng)對項目建設(shè)所需的、在各建設(shè)階段中由各參與方產(chǎn)生的各種時間維度、管理維度的信息進(jìn)行集成，建立一個先進(jìn)的、高效的工程管理信息系統(tǒng)。
一、為什么需要工程項目管理軟件?
項目管理對于以項目為核心業(yè)務(wù)的公司來講是至關(guān)重要的。項目管理不單純只是管理項目，更涉及到與項目相關(guān)的人、財、物，是一個全面的管理過程。其中我們通過傳統(tǒng)的項目管理方式主要存在的問題有：
1、項目一開始就沒有全局的規(guī)劃
2、團(tuán)隊凝聚力不夠，各方推卸責(zé)任，一盤散沙。
3、沒有按照項目管理的方法來管理項目，例如項目需求分析、項目啟動、項目設(shè)計文檔、項目過程管控
4、項目經(jīng)營沒有得到復(fù)用，多次在同一個地方犯錯誤。
通過以上的問題可知，在項目管理當(dāng)中如果沒有一個統(tǒng)一的信息化管理，整個項目都如一盤散沙，不能凝聚。而項目管理軟件是以信息化管理為基礎(chǔ)，整合企業(yè)的整個業(yè)務(wù)流程，進(jìn)行事先計劃、事中控制、事后追蹤，并最終實現(xiàn)降低成本、提高效率、擴(kuò)大效益的目標(biāo)，這種新的管理模式和項目管理軟件APP的配置，可以幫助企業(yè)改良原有的管理模式與業(yè)務(wù)流程，是對企業(yè)所有的資源與活動進(jìn)行優(yōu)化配置與效率管理的最佳解決方案。
從操作角度來看，通過項目管理軟件是將項目立項、項目計劃、項目進(jìn)度、項目成本、項目跟蹤項目驗收、項目費(fèi)用融為一體，真正的實現(xiàn)對項目全方位的監(jiān)控和管理，為項目有效的實施提供了決策數(shù)據(jù)的支持，幫助項目科學(xué)的管理。
從涉及內(nèi)容來看，通過項目管理軟件對時間進(jìn)度、成本、設(shè)備材料、人力資源、采購管理、財務(wù)等方面全面管控，其中工程項目管理軟件的管理重點一般以項目的成本動態(tài)控制為核心，以進(jìn)度控制為龍頭，以合同管理為線索，以客戶滿意度為目標(biāo)。
通過項目管理軟件的管理貫穿整個項目生命周期，過程中分階段地實施管理，及時核算，前一個階段的分析數(shù)據(jù)可用于調(diào)控下個階段的工作。達(dá)到了項目的事中管理、動態(tài)管理，確保了工程利潤目標(biāo)的逐步實現(xiàn)。
二、那么應(yīng)用的工程項目管理軟件和APP都有哪些內(nèi)容?
每個項目管理軟件的解決方案和內(nèi)容都不是一致的，都是根據(jù)企業(yè)的實際業(yè)務(wù)所需來進(jìn)行設(shè)計開發(fā)的，那么根據(jù)以上所提出的問題，泛普軟件的項目管理系統(tǒng)和APP都包含哪些內(nèi)容呢?
1、將項目計劃與實施合二為一
在項目管理過程中，最大的難題就是我們上述所說項目實施與計劃不同步，對項目管理者而言，項目實施過程是一個相對漫長的過程，并且項目實施過程中影響因素較多，如果項目實施沒有按照原來制定的項目計劃走，容易造成項目實施偏離計劃，最終導(dǎo)致項目停滯甚至失敗。
如果只有一個問題或偏差時，是容易追蹤的，但如果一個錯誤是建立在另外一個錯誤的基礎(chǔ)上，容易產(chǎn)生混亂與復(fù)雜，項目管理者也無從追查問題及找尋項目責(zé)任人。因此，確保項目計劃與執(zhí)行合二為一，是提高企業(yè)項目管理者管理效益的重要因素。
而泛普軟件的項目管理軟件可即時追蹤項目實際情況，根據(jù)系統(tǒng)反饋的數(shù)據(jù)，管理者可及時發(fā)現(xiàn)項目存在的問題，并追蹤問題責(zé)任人，明晰問題責(zé)任，及時解決問題，提高項目審查的能力，提高項目管理能力。
2、同時管控多個項目
項目經(jīng)理往往是在同一時間同時管控多個項目，此時，如果項目經(jīng)理不懂得利用項目管理軟件整合項目群管理，整合項目資源及共同資源和人力，是難以統(tǒng)籌計劃，提高多個項目管理的能力的。
作為項目經(jīng)理，必須要懂得處理多個項目之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系，協(xié)調(diào)人力、物資、財力等資源，確保人盡其能物盡其用，才能保證項目在正常進(jìn)行的前提下，節(jié)約企業(yè)總成本，提高項目管理效益，提高核心競爭力。
泛普軟件的項目管理軟件支持項目組合與項目策略管理，可幫助項目經(jīng)理高效管理多個項目的目標(biāo)，協(xié)調(diào)多個項目的實施，并可以將所有單個項目信息自動匯總，確保數(shù)據(jù)的實時性和準(zhǔn)確性，同時，項目經(jīng)理可根據(jù)需求層層追蹤單個項目的實際情況，統(tǒng)籌多項目管理，提高管理效率。
3、借用項目管理軟件提高項目管理水平
眾所周知項目管理混亂，效率低是企業(yè)項目管理中迫切需要解決的問題。從一些企業(yè)使用項目管理軟件的情況來看，借用項目管理軟件提升企業(yè)項目管控的能力的效果顯著，對于提高企業(yè)項目管理整體水平有一定的意義。
其中也包括項目管理軟件APP的結(jié)合使用，泛普軟件的項目管理系統(tǒng)APP可以在施工現(xiàn)場或者異地進(jìn)行項目業(yè)務(wù)處理以及全程管控，同時還包含企業(yè)內(nèi)部OA功能，即使身在異地也可以對項目的流程進(jìn)行審核處理，包括項目資金成本都可以通過APP查詢。如果需要了解可以通過手機(jī)的應(yīng)用商店進(jìn)行搜索泛普軟件下載試用進(jìn)行體驗。
