在一款集成的項目管理軟件,它提供了計劃任務管理、需求管理、缺陷管理、配置管理等必要的項目管理功能。一款好的工時管理軟件對于項目型企業(yè)來說無疑是雪中送碳,工時管理軟件有利于項目型企業(yè)規(guī)范工時管理的各個流程,提高員工公司飽和度,從而影響項目的整體進度。
一、 項目管理軟件實施存在的問題
1、是缺乏相關(guān)的培訓
在項目型企業(yè)中,首先項目經(jīng)理接受系統(tǒng)的項目管理知識培訓是非常有必要的,有了專業(yè)領域的知識和實踐,在加上項目管理知識和實踐與一般的管理知識和經(jīng)驗進行有機的結(jié)合,那么必然也是會大大提高項目經(jīng)理的項目管理水平,也更加有利于項目經(jīng)理對于項目管理軟件的運用。
2、項目計劃意識的問題
項目經(jīng)理缺乏總體與階段計劃意識,對于總體的計劃及階段性計劃的作用認識不足,在制定總體的計劃的時候比較隨意,很多事情都沒有經(jīng)過慎重的考慮。通過項目管理軟件的運用,可以根據(jù)系統(tǒng)操作分解項目計劃,更加有利于對計劃的管理。
二、 費/付費工時管理系統(tǒng)的優(yōu)缺點
1、免費工時管理系統(tǒng)
優(yōu)點:節(jié)約經(jīng)濟成本,靈活易用,操作簡單,有的不限使用時間。
缺點:帶有第三方標識,數(shù)據(jù)庫安全無法保證;功能局限性很大,功能針對大眾群體,沒有細分定位。
2、付費工時管理系統(tǒng)
優(yōu)點:賬號安全系數(shù)高,數(shù)據(jù)庫不容易被破壞;可以專業(yè)化個性開發(fā)定制;靈活解決開發(fā)不到位的問題;有專門的售后服務,隨時跟蹤處理軟件問題。
缺點:操作流程較免費軟件復雜,需要進行培訓方可使用,需要投入大量資金成本。
所以說復雜項目,這類項目投資規(guī)模巨大,設計技術(shù)新穎,施工難度高,參與項目設計、施工和采購的單位很多;周期很長,對工期要求有特別嚴格的項目;不適合采用傳統(tǒng)施工總承包的項。