項(xiàng)目管理系統(tǒng)是將項(xiàng)目進(jìn)行有秩序、條理清晰、高度團(tuán)隊(duì)協(xié)助，實(shí)現(xiàn)企業(yè)輕松應(yīng)對(duì)不同情況下實(shí)施項(xiàng)目管理的辦法，提高企業(yè)工作效率。項(xiàng)目管理系統(tǒng)的實(shí)施，是企業(yè)同時(shí)管理成百上千個(gè)項(xiàng)目的前提。
一、項(xiàng)目管理系統(tǒng)是如何實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管控的?
1、進(jìn)度控制
進(jìn)度控制是監(jiān)督項(xiàng)目狀態(tài)，更新項(xiàng)目進(jìn)展，管理進(jìn)度基準(zhǔn)變更，以實(shí)現(xiàn)計(jì)劃的過(guò)程。其主要作用是提供發(fā)現(xiàn)計(jì)劃偏離的方法，從而可以及時(shí)采取糾正和預(yù)防措施，以降低風(fēng)險(xiǎn)。其目標(biāo)是確保項(xiàng)目按既定工期目標(biāo)實(shí)現(xiàn)，或是在保證項(xiàng)目質(zhì)量并不因此而增加項(xiàng)目實(shí)際成本的條件下，適當(dāng)縮短項(xiàng)目工期。
2、成本控制
控制成本是監(jiān)督項(xiàng)目狀態(tài)以更新項(xiàng)目預(yù)算、管理成本基準(zhǔn)變更的過(guò)程。其主要作用是發(fā)現(xiàn)實(shí)際與計(jì)劃的偏差，以便采取糾正措施，降低風(fēng)險(xiǎn)。
3、質(zhì)量控制
項(xiàng)目質(zhì)量管理包括規(guī)劃質(zhì)量管理、管理質(zhì)量、控制質(zhì)量三個(gè)過(guò)程。質(zhì)量管理計(jì)劃是貫穿三個(gè)過(guò)程的紐帶，它是規(guī)劃質(zhì)量的成果，又是實(shí)施質(zhì)量保證和控制質(zhì)量的依據(jù)。控制質(zhì)量是質(zhì)量管理的主要工作內(nèi)容，是保證項(xiàng)目質(zhì)量的具體實(shí)現(xiàn)，它既要監(jiān)控特定的項(xiàng)目結(jié)果是否符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，又要識(shí)別導(dǎo)致問題的原因并加以改正。
二、泛普軟件項(xiàng)目管理系統(tǒng)的好處
1、方便辦公
對(duì)于項(xiàng)目型企業(yè)來(lái)說(shuō)，出差屬于家常便飯，那么項(xiàng)目組內(nèi)部要怎樣協(xié)調(diào)辦公呢，這些，在項(xiàng)目管理系統(tǒng)內(nèi)也能夠得到輕松解決，可以查詢和記錄相關(guān)的工作內(nèi)容，項(xiàng)目管理系統(tǒng)只要有網(wǎng)就能夠登錄，以及方便隨時(shí)監(jiān)控項(xiàng)目環(huán)節(jié)，對(duì)企業(yè)幫助非常大。
2、方便管理者合理把控各環(huán)節(jié)
項(xiàng)目執(zhí)行中，管理者既要注意內(nèi)部的協(xié)調(diào)溝通，還要隨時(shí)注意工期，著眼于最終效果，所以整個(gè)項(xiàng)目的管理把控很有難度，項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以做到無(wú)縫集成市場(chǎng)、技術(shù)、財(cái)務(wù)、人力等各環(huán)節(jié)內(nèi)容。項(xiàng)目管理系統(tǒng)幫助管理者實(shí)時(shí)的監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度，并且可以查看流程細(xì)節(jié)，進(jìn)而幫助管理者做到對(duì)項(xiàng)目的人力、資源配備、資金、時(shí)間、管理等成本的把控。
利用項(xiàng)目管理系統(tǒng)幫助企業(yè)高效率高質(zhì)量的完成項(xiàng)目，提高企業(yè)效益。
3、便于各部門快捷溝通
對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，項(xiàng)目的進(jìn)行，需要多個(gè)部門協(xié)同完成，這就必然面臨著大量的溝通，無(wú)疑會(huì)增加企業(yè)的成本，對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，是一大難題。在項(xiàng)目管理系統(tǒng)中 ，每個(gè)部門都能夠清晰看到部門權(quán)限內(nèi)的工作內(nèi)容，各項(xiàng)目聯(lián)通部門能夠?qū)崿F(xiàn)無(wú)障礙辦公。利用項(xiàng)目管理系統(tǒng)大大節(jié)省了項(xiàng)目?jī)?nèi)部的溝通時(shí)間，進(jìn)而提高了幫助項(xiàng)目提升了實(shí)施效率。
4、幫助企業(yè)優(yōu)化項(xiàng)目流程
一個(gè)項(xiàng)目通常需要市場(chǎng)部、技術(shù)部、財(cái)務(wù)部、人力資源部、行政部等多個(gè)部門的配合來(lái)完成，那么，這時(shí)候工作流程的制定至關(guān)重要，并且，不同的項(xiàng)目，又面臨著不同的工作流程，很是復(fù)雜，但是在項(xiàng)目管理系統(tǒng)中，企業(yè)可以根據(jù)項(xiàng)目的性質(zhì)，自定義項(xiàng)目流程模板，設(shè)置不同的項(xiàng)目流程，盡可能的滿足每個(gè)項(xiàng)目的需求。
可以通過(guò)泛普平臺(tái)打開項(xiàng)目甘特圖，以顯示項(xiàng)目任務(wù)結(jié)構(gòu)、項(xiàng)目任務(wù)計(jì)劃、項(xiàng)目任務(wù)序列、資源分配狀態(tài)、任務(wù)完成率等。項(xiàng)目經(jīng)理還可以添加或減少任務(wù)，調(diào)整開始和結(jié)束任務(wù)時(shí)間，更新任務(wù)完成率以及根據(jù)任務(wù)分配項(xiàng)目資源。不僅如此，項(xiàng)目管理系統(tǒng)完全基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，只需聯(lián)網(wǎng)便可以通過(guò)瀏覽器或移動(dòng)APP隨時(shí)隨地訪問系統(tǒng)，從而避免了基礎(chǔ)設(shè)施的投資以及后期運(yùn)行和維護(hù)的成本。
