策略執(zhí)行為您提供以目標(biāo)為導(dǎo)向的結(jié)構(gòu)，幫助您實(shí)現(xiàn)策略和子策略的制定與執(zhí)行。在此結(jié)構(gòu)下，策略、子策略、合約、項(xiàng)目、子項(xiàng)目、活動(dòng)及可交付成果之間是緊密相連的。相應(yīng)的資源、成本、回報(bào)和KPI可得到實(shí)時(shí)展現(xiàn)和匯總。通過此結(jié)構(gòu)，您可以輕松實(shí)時(shí)統(tǒng)籌策略和子策略的執(zhí)行工作，無需擔(dān)心執(zhí)行會(huì)出現(xiàn)偏差，更不用擔(dān)心執(zhí)行績效差，您卻無法及早發(fā)現(xiàn)。
一、項(xiàng)目策略執(zhí)行管理系統(tǒng)的功能
1、執(zhí)行管理模式
策略執(zhí)行提供了一整套可自行定義的規(guī)則和控制體系，企業(yè)可按需定義并調(diào)整這些規(guī)則和控制體系使其符合業(yè)務(wù)發(fā)展的需求。策略目標(biāo)、管理目標(biāo)、管理規(guī)則、跟蹤頻率、進(jìn)度、評審和驗(yàn)收、指標(biāo)、現(xiàn)狀調(diào)查。
2、優(yōu)先級和投資關(guān)注
策略執(zhí)行提供優(yōu)先級管理和投資關(guān)注功能，可幫助您實(shí)現(xiàn)，確定項(xiàng)目優(yōu)先級，識別存在問題的項(xiàng)目，正確做出執(zhí)行與否的決定。優(yōu)先級和投資關(guān)注工具可幫助您降低各種項(xiàng)目的成本和風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)提高利潤，并且，還可為您提供精準(zhǔn)全面的信息，幫助您在確定項(xiàng)目優(yōu)先級別和是否取消項(xiàng)目方面做出有效決策。
3、有效的策略預(yù)測
策略執(zhí)行提供項(xiàng)目自動(dòng)預(yù)測功能，幫助您復(fù)核以下數(shù)據(jù)與已發(fā)布的最新預(yù)測的變動(dòng)情況：進(jìn)度預(yù)測、資源預(yù)測、運(yùn)營和資本費(fèi)用預(yù)測，項(xiàng)目預(yù)測能有效地幫助您識別人工制定的預(yù)測和報(bào)告所存在的誤差。
4、費(fèi)用管理
策略執(zhí)行為企業(yè)與項(xiàng)目的預(yù)算、費(fèi)用及其實(shí)際使用情況跟蹤提供了以下功能：兼顧一致性與靈活性的費(fèi)用分類，自上而下”預(yù)算與“自下而上”預(yù)算，自動(dòng)匯總統(tǒng)計(jì)費(fèi)用，工時(shí)表和費(fèi)用報(bào)告管理，采購訂單和付款申請管理，銷售單和付款管理，費(fèi)用預(yù)算及預(yù)算偏差監(jiān)測。
5、資源管理
策略執(zhí)行可以幫助您實(shí)現(xiàn)跨項(xiàng)目和跨區(qū)域的資源管理。跟蹤資源經(jīng)驗(yàn)和技能，跟蹤資源承諾，跟蹤資源分配時(shí)間和實(shí)際使用時(shí)間，跟蹤計(jì)劃資源費(fèi)用與實(shí)際資源費(fèi)用，監(jiān)控過度分配和分配不足的資源。
6、溝通管理
策略執(zhí)行提供了多種溝通機(jī)制，通過集中化的問題管理系統(tǒng)來跟蹤問題、行動(dòng)及其結(jié)果。
二、泛普軟件項(xiàng)目策略執(zhí)行管理系統(tǒng)能帶來什么
1、統(tǒng)一行動(dòng)和思想
沒有項(xiàng)目管理系統(tǒng)的時(shí)候，一個(gè)團(tuán)隊(duì)要干成功一件事，講究的是合作，上下一條心，也就是行動(dòng)和思想的統(tǒng)一。就是這么簡單的一個(gè)道理，但能成功干好事情的團(tuán)隊(duì)，卻寥寥無幾。不是因?yàn)槿诵臏o散，無法前行，就是因?yàn)榛ゲ焕碜?，沖突不斷。
項(xiàng)目管理系統(tǒng)避免了這種情況的發(fā)生，因?yàn)橹灰凑仗囟ǖ母袷?，將用?企業(yè))的需求編入系統(tǒng)，就能確保大家在思想和行動(dòng)上實(shí)現(xiàn)空前的統(tǒng)一。
2、提升溝通效率
項(xiàng)目問題的層出不窮，甚至難以解決，有時(shí)候并不是問題本身的困難，而是人與人之間溝通的不易。因?yàn)檎J(rèn)識的差異和對問題出發(fā)角度的不同，就會(huì)在溝通的時(shí)候狀況百出。更別出批示的情況，你越是著急，情況就越對你不利。
總之，人為的因素，會(huì)讓你在工作中受盡磨難，最終的結(jié)果就是效率低下，被管理層嫌棄。如果使用項(xiàng)目管理系統(tǒng)，就會(huì)降低人與人溝通的成本，系統(tǒng)會(huì)協(xié)助人們在溝通時(shí)減少不必要的沖突。
3、管理一步到位
管理看似輕松，實(shí)則最勞累，老虎也有打盹的時(shí)候嘛。想減少因?yàn)楣芾韺ζ髽I(yè)帶來的不利，就一定要學(xué)會(huì)借助外力，比如項(xiàng)目管理系統(tǒng)。把員工的工作量化，在系統(tǒng)上一一體現(xiàn)，要比挨個(gè)去詢問員工來了解工作進(jìn)度要輕松許多。
當(dāng)管理和分析變得輕松時(shí)，企業(yè)的效率怎么可能還會(huì)低呢?所以這是眾多企業(yè)喜歡使用項(xiàng)目管理系統(tǒng)的根本原因，前提是要根據(jù)企業(yè)的管理需要去選擇系統(tǒng)，不要對所有的系統(tǒng)都來者不拒，容易造成相反的結(jié)果。
4、實(shí)現(xiàn)信息共享
企業(yè)是一個(gè)團(tuán)體，團(tuán)體中又包含了多個(gè)部門，部門又有不同數(shù)量的人構(gòu)成。那么每個(gè)人的工作內(nèi)容，對企業(yè)來說都是一條獨(dú)特的信息。顯然，這些信息不應(yīng)該單獨(dú)存在，它的發(fā)生注意跟企業(yè)有著千絲萬縷的關(guān)系。
所以，企業(yè)想獲得良性的發(fā)展，快速實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)，就應(yīng)該處理好內(nèi)部的每條信息和問題。那么，僅僅靠人去處理這些信息和問題，能起到比項(xiàng)目管理系統(tǒng)來操作更好的效果嗎?答案不言自明，要不然，項(xiàng)目管理系統(tǒng)也不會(huì)這么受歡迎了。
現(xiàn)代企業(yè)，無論規(guī)模大小，都要處理許多項(xiàng)目、計(jì)劃、任務(wù)和人員。有一個(gè)解決方案可以幫助他們在計(jì)劃和運(yùn)行項(xiàng)目時(shí)以準(zhǔn)確、可預(yù)測和可盈利的方式使一切保持井井有條。項(xiàng)目策略執(zhí)行管理系統(tǒng)是很有用的工具之一，通常被用于項(xiàng)目計(jì)劃、時(shí)間管理、資源分配和變更管理，幫助公司提高競爭力，使其從行業(yè)中脫穎而出。
