項目管理系統(tǒng)的主要目的是在項目經理瀏覽不同項目階段時為其提供幫助。在這方面，一體化平臺具有眾多優(yōu)勢。結合項目計劃、資源管理、團隊協(xié)作、財務和賬單、時間跟蹤和報告，你可以管理從報價到發(fā)票的項目。
一、為什么要做項目管理系統(tǒng)?
1、在項目管理系統(tǒng)推行使用之前，人們都是用較原始的數據處理方式自己編輯、查看項目的數據情況，但是管理中大型復雜項目，人員眾多，數據報表傳遞不及時，數據更新不精確，信息共享效率降低，也給項目管理帶來了諸多難題。使用項目管理系統(tǒng)實現項目信息化管理起源于美國，經過幾十年的不斷完善，現如今已獲得各大企業(yè)的認可與青睞。
2、從某種程度而言，項目管理系統(tǒng)成為了現代化企業(yè)整個信息化建設的重要一環(huán)，搭建企業(yè)數據收集、傳送、總結分析的橋梁，實現企業(yè)高效管理和發(fā)展。
二、項目管理系統(tǒng)可以做什么
有需才有求，項目管理系統(tǒng)也同樣，要解決什么問題是企業(yè)上線項目管理系統(tǒng)的重要前提，項目管理系統(tǒng)能解決以下的問題
1、快速了解企業(yè)一共有多少個項目，各個項目進度、質量、問題如何
2、清晰每個項目的成本，應收款、已收款及未收款數目，財務及時掌控
3、清晰項目的各個階段節(jié)點與期限，并自動提醒相關負責人
4、項目資源分配及實際使用情況
5、項目負責人申請、總經理審批、商務人員跟進工作事宜、財務審核付款等工作流走到哪個流程?需要的時間要多久
6、項目實施每天的收入和支出數據與最初的預算對比，及時跟新和預警成本情況，規(guī)避風險
7、級別不同，查看的數據權限不同
三、泛普軟件項目管理系統(tǒng)的使用好處
1、輕松的項目計劃
項目管理系統(tǒng)不斷更新技術，可以讓你準確地預測項目何時可以完成，捕捉成本、范圍和進度等限制因素。
2、平衡資源管理
經驗豐富的項目經理知道，要成功交付項目，他們需要有效的資源管理策略，以保持團隊的最佳狀態(tài)，而不會超負荷工作，反之亦然。資源規(guī)劃的重要性不應低估，因為它鼓勵更健康的工作標準。項目和資源管理工具具有最佳功能，可以查看整個資源組合的工作量，發(fā)現資源瓶頸和見解，從而可以吸引更多人加入團隊。
3、改善團隊協(xié)作
除了各種資源管理優(yōu)勢外，項目管理解決方案還旨在改善團隊協(xié)作。人們經常指定個人任務，這些任務是整個團隊試圖完成的更大項目的一部分。項目管理系統(tǒng)通過討論任務、工時表、依賴關系、出色的工作等，為員工提供了一種在項目上進行協(xié)作的方法。
4、實時項目預算管理
預算是控制項目中最重要的項目之一。任何業(yè)務的前進方向都取決于你在提供的預算范圍內能否實現良好的交付。項目管理系統(tǒng)可幫助控制從最初的工作陳述到最終交付的預算。
5、可靠的最新報告
對于任何企業(yè)來說，要想獲得長期的成功，監(jiān)控工作進度至關重要。專用軟件在監(jiān)控項目的各個階段中起著重要的作用，可以洞察事情是否會按時完成。這可以通過直接輸入報告機制的每日時間注冊來實現。項目管理系統(tǒng)解決方案可以幫助你做出正確的決定，因為你將所有詳細信息放在一個指定的位置。
6、有效的內部和外部溝通
項目管理系統(tǒng)為團隊內部以及對外為客戶和其他利益相關者開發(fā)了一個有關任務和項目的溝通渠道。例如，無論是在工具內部還是在集成的第三方系統(tǒng)中，文檔共享都可以使人們找到全面的信息，從而提高透明度和溝通能力。
在項目管理系統(tǒng)的后臺，可根據不同級別不同職位開啟不同的權限功能，最高決策者可隨時查看各個項目的實際實施情況，了解項目進展及問題;往下可打開任何一個項目的實際實施管理層，對具體的項目進行質量、進度、財務、資源、人力等的管理及分配，查看每一個項目的實際完成情況。
