項目管理系統(tǒng)的主要目的是在項目經(jīng)理瀏覽不同項目階段時為其提供幫助。在這方面，一體化平臺具有眾多優(yōu)勢。結(jié)合項目計劃、資源管理、團隊協(xié)作、財務(wù)和賬單、時間跟蹤和報告，你可以管理從報價到發(fā)票的項目。
一、為什么要做項目管理系統(tǒng)?
1、在項目管理系統(tǒng)推行使用之前，人們都是用較原始的數(shù)據(jù)處理方式自己編輯、查看項目的數(shù)據(jù)情況，但是管理中大型復(fù)雜項目，人員眾多，數(shù)據(jù)報表傳遞不及時，數(shù)據(jù)更新不精確，信息共享效率降低，也給項目管理帶來了諸多難題。使用項目管理系統(tǒng)實現(xiàn)項目信息化管理起源于美國，經(jīng)過幾十年的不斷完善，現(xiàn)如今已獲得各大企業(yè)的認可與青睞。
2、從某種程度而言，項目管理系統(tǒng)成為了現(xiàn)代化企業(yè)整個信息化建設(shè)的重要一環(huán)，搭建企業(yè)數(shù)據(jù)收集、傳送、總結(jié)分析的橋梁，實現(xiàn)企業(yè)高效管理和發(fā)展。
二、項目管理系統(tǒng)可以做什么
有需才有求，項目管理系統(tǒng)也同樣，要解決什么問題是企業(yè)上線項目管理系統(tǒng)的重要前提，項目管理系統(tǒng)能解決以下的問題
1、快速了解企業(yè)一共有多少個項目，各個項目進度、質(zhì)量、問題如何
2、清晰每個項目的成本，應(yīng)收款、已收款及未收款數(shù)目，財務(wù)及時掌控
3、清晰項目的各個階段節(jié)點與期限，并自動提醒相關(guān)負責(zé)人
4、項目資源分配及實際使用情況
5、項目負責(zé)人申請、總經(jīng)理審批、商務(wù)人員跟進工作事宜、財務(wù)審核付款等工作流走到哪個流程?需要的時間要多久
6、項目實施每天的收入和支出數(shù)據(jù)與最初的預(yù)算對比，及時跟新和預(yù)警成本情況，規(guī)避風(fēng)險
7、級別不同，查看的數(shù)據(jù)權(quán)限不同
三、泛普軟件項目管理系統(tǒng)的使用好處
1、輕松的項目計劃
項目管理系統(tǒng)不斷更新技術(shù)，可以讓你準確地預(yù)測項目何時可以完成，捕捉成本、范圍和進度等限制因素。
2、平衡資源管理
經(jīng)驗豐富的項目經(jīng)理知道，要成功交付項目，他們需要有效的資源管理策略，以保持團隊的最佳狀態(tài)，而不會超負荷工作，反之亦然。資源規(guī)劃的重要性不應(yīng)低估，因為它鼓勵更健康的工作標準。項目和資源管理工具具有最佳功能，可以查看整個資源組合的工作量，發(fā)現(xiàn)資源瓶頸和見解，從而可以吸引更多人加入團隊。
3、改善團隊協(xié)作
除了各種資源管理優(yōu)勢外，項目管理解決方案還旨在改善團隊協(xié)作。人們經(jīng)常指定個人任務(wù)，這些任務(wù)是整個團隊試圖完成的更大項目的一部分。項目管理系統(tǒng)通過討論任務(wù)、工時表、依賴關(guān)系、出色的工作等，為員工提供了一種在項目上進行協(xié)作的方法。
4、實時項目預(yù)算管理
預(yù)算是控制項目中最重要的項目之一。任何業(yè)務(wù)的前進方向都取決于你在提供的預(yù)算范圍內(nèi)能否實現(xiàn)良好的交付。項目管理系統(tǒng)可幫助控制從最初的工作陳述到最終交付的預(yù)算。
5、可靠的最新報告
對于任何企業(yè)來說，要想獲得長期的成功，監(jiān)控工作進度至關(guān)重要。專用軟件在監(jiān)控項目的各個階段中起著重要的作用，可以洞察事情是否會按時完成。這可以通過直接輸入報告機制的每日時間注冊來實現(xiàn)。項目管理系統(tǒng)解決方案可以幫助你做出正確的決定，因為你將所有詳細信息放在一個指定的位置。
6、有效的內(nèi)部和外部溝通
項目管理系統(tǒng)為團隊內(nèi)部以及對外為客戶和其他利益相關(guān)者開發(fā)了一個有關(guān)任務(wù)和項目的溝通渠道。例如，無論是在工具內(nèi)部還是在集成的第三方系統(tǒng)中，文檔共享都可以使人們找到全面的信息，從而提高透明度和溝通能力。
在項目管理系統(tǒng)的后臺，可根據(jù)不同級別不同職位開啟不同的權(quán)限功能，最高決策者可隨時查看各個項目的實際實施情況，了解項目進展及問題;往下可打開任何一個項目的實際實施管理層，對具體的項目進行質(zhì)量、進度、財務(wù)、資源、人力等的管理及分配，查看每一個項目的實際完成情況。
