伴隨著國家鼓勵高新企業(yè)發(fā)展的號召，眾多研發(fā)企業(yè)都想抓住這個機會不斷發(fā)展和壯大。發(fā)展的過程中，各種問題層出不窮，如果不好好解決，容易使企業(yè)錯失發(fā)展的好時機?？v觀眾多研發(fā)企業(yè)，都存在信息反饋、流程管理、資源配置、及信息化建設(shè)落后等問題。
一、企業(yè)研發(fā)管理過程中存在的問題
1、信息反饋不及時
很多企業(yè)研發(fā)管理流程已很成熟，工作流程也比較規(guī)范。但是由于信息傳遞不夠通暢，對項目的進展情況，主要依靠協(xié)調(diào)匯報或電話詢問的形式進行，在這種信息反饋機制下，信息滯后，研發(fā)進度、工作流程執(zhí)行階段及工作狀態(tài)不能及時被科研管理部門和項目組掌握，導(dǎo)致科研管理和項目組人員需要花費大量的時間和精力來跟蹤掌握各項科研活動的具體執(zhí)行狀況。
2、流程效率不高
目前很多企業(yè)幾乎所有的文檔資料處理都通過紙質(zhì)文件來流轉(zhuǎn)，審簽效率低，人員的出差經(jīng)常影響文件的簽審，并最終影響項目的進度。手工簽審?fù)荒軐㈨椖吭谟媱潯?zhí)行、跟蹤過程中協(xié)調(diào)的會議紀要、會議記錄等每項工作都如實記錄下來，無法對簽審歷史追溯，容易造成扯皮現(xiàn)象發(fā)生。
另外也存在文件簽審不仔細的問題，為了趕進度，文件資料的簽審把關(guān)不嚴，為后續(xù)的加工制造帶來諸多困難，造成了不必要的返工和進度的拖期，“一天設(shè)計，三天更改”的情況時有發(fā)生。
3、資源統(tǒng)一協(xié)調(diào)機制不完善
隨著項目數(shù)量的增長和項目周期的縮短，各研究室、檢驗處、物資供應(yīng)處、分廠等各部門的工作量都隨之增加。同時型號項目計劃性強，任務(wù)周期彈性小，在項目資源不變的情況下，又要保證能按時完成任務(wù)，使得科研管理部門很難對資源和進度進行科學(xué)的統(tǒng)籌規(guī)劃和協(xié)調(diào)，并由此引發(fā)了諸多資源和進度的沖突。
表現(xiàn)為項目計劃不科學(xué)、更改多，項目進度安排不合理等，加大了各部門溝通協(xié)調(diào)的難度，進度的壓力尤其對處在流程末端的結(jié)構(gòu)設(shè)計、加工制造等環(huán)節(jié)更為突出，從而影響設(shè)計和加工的質(zhì)量。
4、人為因素影響了管理的規(guī)范性
科研任務(wù)緊，不按照標(biāo)準的流程規(guī)范辦事的現(xiàn)象時有發(fā)生，計劃的優(yōu)先級和資源的分配容易被人為因素影響。
二、泛普軟件研發(fā)項目管理系統(tǒng)的功能應(yīng)用
1、多項目協(xié)同管理
有可視化的項目進度管理環(huán)境，可通過表格視圖或施工進度表，項目成員可以共同進行實時項目計劃的編制?？梢孕薷捻椖康娜蝿?wù)約束、重大事件以及開始結(jié)束日期。還可進行任務(wù)分解、任務(wù)約束、不限層任務(wù)樹、任務(wù)成本管理，建立計劃基準和結(jié)果驅(qū)動的進度表等。
2、資源管理
能夠以部門、業(yè)務(wù)單位或其他分解資源的組織類型為單位，建立并分配團隊資源、查詢維護組織和角色技能、瀏覽跨項目用戶的任務(wù)分配、交互式查看資源柱狀圖、進行工作載荷的管理等。
3、工時統(tǒng)計
項目團隊成員可以在線報告某項任務(wù)的工時，項目管理人員審核已提交的工時表，并將之導(dǎo)入項目數(shù)據(jù)庫中。
4、項目成本管理
可以為資源和角色技能指定工本費率，能夠生成詳細或者粗略的項目成本視圖，包括估算成本、附加成本和基本成本，此外還支持可變勞工和固定成本管理。
5、報表統(tǒng)計
使主管經(jīng)理和各級管理人員能夠獲得項目的確切信息。如跨項目報表是為經(jīng)理和主管預(yù)打包的報表，能用圖形方式顯示多個工作區(qū)上的項目進展，以便于查看在一個完整活動中不同項目之間的重疊和相互關(guān)系。
科研項目管理系統(tǒng)能夠?qū)Ω鱾€項目的整個生命周期進行管理，它在國內(nèi)科研院所的項目管理和整體管理之間架起了一座橋梁。通過一個統(tǒng)一的數(shù)據(jù)模型，能夠準確的反應(yīng)與項目有關(guān)活動的所有方面，使科研當(dāng)局能夠為項目分配合適的資源，確保項目執(zhí)行和跟蹤項目的成果，以便提高科研機構(gòu)的科研能力及效率。
