企業(yè)研發(fā)項(xiàng)目管理系統(tǒng)的功能

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　　伴隨著國(guó)家鼓勵(lì)高新企業(yè)發(fā)展的號(hào)召，眾多研發(fā)企業(yè)都想抓住這個(gè)機(jī)會(huì)不斷發(fā)展和壯大。發(fā)展的過程中，各種問題層出不窮，如果不好好解決，容易使企業(yè)錯(cuò)失發(fā)展的好時(shí)機(jī)。縱觀眾多研發(fā)企業(yè)，都存在信息反饋、流程管理、資源配置、及信息化建設(shè)落后等問題。

　　一、企業(yè)研發(fā)管理過程中存在的問題

　　1、信息反饋不及時(shí)

　　很多企業(yè)研發(fā)管理流程已很成熟，工作流程也比較規(guī)范。但是由于信息傳遞不夠通暢，對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)展情況，主要依靠協(xié)調(diào)匯報(bào)或電話詢問的形式進(jìn)行，在這種信息反饋機(jī)制下，信息滯后，研發(fā)進(jìn)度、工作流程執(zhí)行階段及工作狀態(tài)不能及時(shí)被科研管理部門和項(xiàng)目組掌握，導(dǎo)致科研管理和項(xiàng)目組人員需要花費(fèi)大量的時(shí)間和精力來(lái)跟蹤掌握各項(xiàng)科研活動(dòng)的具體執(zhí)行狀況。

　　2、流程效率不高

　　目前很多企業(yè)幾乎所有的文檔資料處理都通過紙質(zhì)文件來(lái)流轉(zhuǎn)，審簽效率低，人員的出差經(jīng)常影響文件的簽審，并最終影響項(xiàng)目的進(jìn)度。手工簽審?fù)荒軐㈨?xiàng)目在計(jì)劃、執(zhí)行、跟蹤過程中協(xié)調(diào)的會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議記錄等每項(xiàng)工作都如實(shí)記錄下來(lái)，無(wú)法對(duì)簽審歷史追溯，容易造成扯皮現(xiàn)象發(fā)生。

　　另外也存在文件簽審不仔細(xì)的問題，為了趕進(jìn)度，文件資料的簽審把關(guān)不嚴(yán)，為后續(xù)的加工制造帶來(lái)諸多困難，造成了不必要的返工和進(jìn)度的拖期，“一天設(shè)計(jì)，三天更改”的情況時(shí)有發(fā)生。

　　3、資源統(tǒng)一協(xié)調(diào)機(jī)制不完善

　　隨著項(xiàng)目數(shù)量的增長(zhǎng)和項(xiàng)目周期的縮短，各研究室、檢驗(yàn)處、物資供應(yīng)處、分廠等各部門的工作量都隨之增加。同時(shí)型號(hào)項(xiàng)目計(jì)劃性強(qiáng)，任務(wù)周期彈性小，在項(xiàng)目資源不變的情況下，又要保證能按時(shí)完成任務(wù)，使得科研管理部門很難對(duì)資源和進(jìn)度進(jìn)行科學(xué)的統(tǒng)籌規(guī)劃和協(xié)調(diào)，并由此引發(fā)了諸多資源和進(jìn)度的沖突。

　　表現(xiàn)為項(xiàng)目計(jì)劃不科學(xué)、更改多，項(xiàng)目進(jìn)度安排不合理等，加大了各部門溝通協(xié)調(diào)的難度，進(jìn)度的壓力尤其對(duì)處在流程末端的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、加工制造等環(huán)節(jié)更為突出，從而影響設(shè)計(jì)和加工的質(zhì)量。

　　4、人為因素影響了管理的規(guī)范性

　　科研任務(wù)緊，不按照標(biāo)準(zhǔn)的流程規(guī)范辦事的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生，計(jì)劃的優(yōu)先級(jí)和資源的分配容易被人為因素影響。

　　二、泛普軟件研發(fā)項(xiàng)目管理系統(tǒng)的功能應(yīng)用

　　1、多項(xiàng)目協(xié)同管理

　　有可視化的項(xiàng)目進(jìn)度管理環(huán)境，可通過表格視圖或施工進(jìn)度表，項(xiàng)目成員可以共同進(jìn)行實(shí)時(shí)項(xiàng)目計(jì)劃的編制。可以修改項(xiàng)目的任務(wù)約束、重大事件以及開始結(jié)束日期。還可進(jìn)行任務(wù)分解、任務(wù)約束、不限層任務(wù)樹、任務(wù)成本管理，建立計(jì)劃基準(zhǔn)和結(jié)果驅(qū)動(dòng)的進(jìn)度表等。

　　2、資源管理

　　能夠以部門、業(yè)務(wù)單位或其他分解資源的組織類型為單位，建立并分配團(tuán)隊(duì)資源、查詢維護(hù)組織和角色技能、瀏覽跨項(xiàng)目用戶的任務(wù)分配、交互式查看資源柱狀圖、進(jìn)行工作載荷的管理等。

　　3、工時(shí)統(tǒng)計(jì)

　　項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員可以在線報(bào)告某項(xiàng)任務(wù)的工時(shí)，項(xiàng)目管理人員審核已提交的工時(shí)表，并將之導(dǎo)入項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫(kù)中。

　　4、項(xiàng)目成本管理

　　可以為資源和角色技能指定工本費(fèi)率，能夠生成詳細(xì)或者粗略的項(xiàng)目成本視圖，包括估算成本、附加成本和基本成本，此外還支持可變勞工和固定成本管理。

　　5、報(bào)表統(tǒng)計(jì)

　　使主管經(jīng)理和各級(jí)管理人員能夠獲得項(xiàng)目的確切信息。如跨項(xiàng)目報(bào)表是為經(jīng)理和主管預(yù)打包的報(bào)表，能用圖形方式顯示多個(gè)工作區(qū)上的項(xiàng)目進(jìn)展，以便于查看在一個(gè)完整活動(dòng)中不同項(xiàng)目之間的重疊和相互關(guān)系。

　　科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)能夠?qū)Ω鱾€(gè)項(xiàng)目的整個(gè)生命周期進(jìn)行管理，它在國(guó)內(nèi)科研院所的項(xiàng)目管理和整體管理之間架起了一座橋梁。通過一個(gè)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)模型，能夠準(zhǔn)確的反應(yīng)與項(xiàng)目有關(guān)活動(dòng)的所有方面，使科研當(dāng)局能夠?yàn)轫?xiàng)目分配合適的資源，確保項(xiàng)目執(zhí)行和跟蹤項(xiàng)目的成果，以便提高科研機(jī)構(gòu)的科研能力及效率。