信息化管理是將現(xiàn)代的信息技術(shù)與管理理念相結(jié)合的形式，轉(zhuǎn)變?yōu)槟軌蚪y(tǒng)籌管理企業(yè)所有信息的現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)。來(lái)說(shuō)就是一體化管理系統(tǒng)。全信息化管理系統(tǒng)是可以在一個(gè)系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)企業(yè)全視圖管理，高效實(shí)現(xiàn)信息化管理企業(yè)。
一、全信息化系統(tǒng)的好處
1、通過(guò)信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)管理的數(shù)字化。過(guò)去，很多管理活動(dòng)沒(méi)有數(shù)字化。現(xiàn)在,通過(guò)ERP系統(tǒng)、PLM系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)、MES系統(tǒng)和SCM供應(yīng)鏈系統(tǒng)的許多管理行為從研發(fā)、訂單接收和成品交付可以數(shù)字化,以及ERP中的數(shù)據(jù)可以在任何時(shí)間訪問(wèn)了解采購(gòu)、銷售和庫(kù)存。
接收訂單并快速跑出生產(chǎn)計(jì)劃。這是信息化給我們帶來(lái)的最直觀的好處。
2、可以形成組織記憶，不依賴個(gè)人經(jīng)驗(yàn)。當(dāng)我們有了這些信息工具后，我們會(huì)發(fā)現(xiàn)所有的管理工作、操作基本上都留下了痕跡，它被稱為組織記憶，是你的所有活動(dòng)軌跡，形成組織記憶存在信息工具中。
你不需要依靠人的大腦去記憶，不需要依靠每個(gè)人的個(gè)人經(jīng)歷，只要你按照這個(gè)步驟、過(guò)程、操作去做就可以留下痕跡和記憶。
3、它可以提高我們的工作效率。當(dāng)你企業(yè)壯大后，如果你沒(méi)有這些信息工具，你會(huì)發(fā)現(xiàn)部門之間的溝通效率、協(xié)調(diào)效率、指令傳遞效率都落后了。只有通過(guò)軟件，通過(guò)信息工具才能快速提高我們的工作效率。方便遠(yuǎn)程管控。
以來(lái)發(fā)現(xiàn)前期信息化工作做得好、有基礎(chǔ)的企業(yè)，它的管理難度相對(duì)要低一些，他的復(fù)工復(fù)產(chǎn)的效率相對(duì)要高一些等等。
4、信息化建設(shè)是階段性的，用信息化的手段來(lái)實(shí)施全過(guò)程的管理，這是整體思維。我們不可能只實(shí)施一個(gè)軟件就把企業(yè)需要的所有的功能實(shí)現(xiàn)了。我們實(shí)施要有整體思維。要有體、網(wǎng)、面、線、點(diǎn)。我的企業(yè)想要成為一個(gè)工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的企業(yè)，要把很多各個(gè)部門的工作都把它信息化。
二、泛普軟件全信息化管理系統(tǒng)是怎么樣的
1、客戶關(guān)系管理
一體化管理系統(tǒng)提供了客戶信息的管理，市場(chǎng)營(yíng)銷、銷售團(tuán)隊(duì)、客戶服務(wù)等，功能都是B/S架構(gòu)和移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的技術(shù)，用戶可以隨時(shí)鏈接業(yè)務(wù)與運(yùn)營(yíng)，實(shí)時(shí)關(guān)注客戶與商機(jī)進(jìn)展，提高簽單率和工作效率。在一個(gè)系統(tǒng)中，實(shí)現(xiàn)接單、報(bào)價(jià)、訂單、交貨、服務(wù)于一體，一個(gè)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)全方位的管理。
2、采購(gòu)管理
在一體化管理系統(tǒng)中，可以直接與供應(yīng)商鏈接業(yè)務(wù)與運(yùn)營(yíng)，雙方交易不受時(shí)間、地點(diǎn)等的限制，采購(gòu)計(jì)劃、申請(qǐng)、訂單、合同、產(chǎn)品交付、收貨、退貨、供應(yīng)商信用等，都在一體化管理平臺(tái)中實(shí)現(xiàn)。另外，一體化管理系統(tǒng)還支持外包管理，幫助企業(yè)進(jìn)行外包談判，合同管理，績(jī)效與財(cái)務(wù)等。
3、項(xiàng)目管理
一體化管理系統(tǒng)中，對(duì)項(xiàng)目管理者來(lái)說(shuō)，可以在一個(gè)頁(yè)面管理項(xiàng)目的信息，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)也可以在頁(yè)面中實(shí)時(shí)查看最新的項(xiàng)目計(jì)劃與提交可交付成果。項(xiàng)目活動(dòng)及項(xiàng)目狀態(tài)會(huì)實(shí)時(shí)更新，提高信息傳動(dòng)的準(zhǔn)確性與及時(shí)性，從而大大提高了項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的自覺(jué)性和責(zé)任心。
4、財(cái)務(wù)管理
一體化管理系統(tǒng)可追蹤與市場(chǎng)營(yíng)銷、商機(jī)、銷售訂單、采購(gòu)訂單，合同或項(xiàng)目相關(guān)的收入與成本，并形成會(huì)計(jì)報(bào)表信息讓企業(yè)管理者清晰了解項(xiàng)目業(yè)務(wù)的利潤(rùn)與成本，明確每項(xiàng)業(yè)務(wù)或公司的資金流動(dòng)情況，所有財(cái)務(wù)信息相互關(guān)聯(lián)，并實(shí)時(shí)更新，清晰了企業(yè)所有的資金流動(dòng)。
5、人力資源管理
人力資源管理不需要另起一個(gè)軟件，直接在一體化管理系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)招聘、員工信息、考勤、資源使用情況、薪酬、工資單、福利、員工技能與培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)、員工績(jī)效、員工自助等的管理，整體提高了企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，有效挖掘和開(kāi)發(fā)人力資源的潛能，提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
6、辦公自動(dòng)化與電子文檔管理
一體化管理系統(tǒng)提供的OA管理工具，與CRM、HCM、PM實(shí)現(xiàn)無(wú)縫連接，所有數(shù)據(jù)都會(huì)自動(dòng)連接，實(shí)時(shí)更新。提供的表格和用戶自定義的工作流程都可以創(chuàng)建不同的通知，管理表格申請(qǐng)、評(píng)論、審批等，并且支持員工自助服務(wù)。
隨著新時(shí)代經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的變化，信息化對(duì)企業(yè)管理的影響將更加顯著。依靠信息技術(shù)的創(chuàng)新應(yīng)用，增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力，提高企業(yè)創(chuàng)新能力，已成為企業(yè)做強(qiáng)做大做優(yōu)的必由之路。
