項目管理系統(tǒng)是項目的管理者應(yīng)用專門管理項目的系統(tǒng)系統(tǒng)，在有限的資源約束下，運用系統(tǒng)的觀點、方法和理論，對項目涉及的全部工作進(jìn)行有效地管理。它從項目的投資決策開始到項目結(jié)束的全過程進(jìn)行計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和評價，以實現(xiàn)項目的目標(biāo)。項目是公司盈利的來源，只要有項目管理就需要一個集成化項目管理系統(tǒng)，這可以讓公司的各種項目有條不紊地運行，項目管理系統(tǒng)包括管理系統(tǒng)、組織過程管理子系統(tǒng)以及綜合決策分析子系統(tǒng)。
一、項目管理系統(tǒng)的特點
1、支持資產(chǎn)規(guī)范和固化，項目管理系統(tǒng)可以有效支持組織過程中資產(chǎn)的規(guī)范化和固化同時項目管理系統(tǒng)還可以提供組織過程中對資產(chǎn)進(jìn)行定義的功能，另外還可將生存周期模型、標(biāo)準(zhǔn)過程、文檔模板以及檢查單等組織過程資產(chǎn)規(guī)范化和固化，以便供項目裁剪和使用。
2、支持項目全生存周期全要素管理，項目管理系統(tǒng)覆蓋著項目的啟動、策劃、執(zhí)行以及監(jiān)控和結(jié)項的項目全生存周期，提供對綜合、范圍、質(zhì)量、成本、溝通、風(fēng)險、人力資源等項目要素的全周期管理。
3、支持項目信息的估計，項目管理系統(tǒng)通過分析結(jié)構(gòu)和工作分解結(jié)構(gòu)，支持項目范圍、工作量的估計;同時項目管理系統(tǒng)可通過工作產(chǎn)品管理，有效支持產(chǎn)品規(guī)模的估計。
4、支持項目計劃的精細(xì)化控制，項目管理系統(tǒng)可以將項目計劃細(xì)化成具體的任務(wù)，發(fā)布項目計劃時允許對一部分任務(wù)進(jìn)行發(fā)布，并且支持滾動式規(guī)劃，從而將項目計劃的控制精細(xì)化到任務(wù)級別。
二、項目管理系統(tǒng)的價值主要表現(xiàn)在哪幾個方面
1、降低成本價值
銷售管理系統(tǒng)構(gòu)建完整客戶信息共享數(shù)據(jù)庫能夠推動企業(yè)自上而下的總體信息共享。讓銷售員隨時隨地查閱客戶回訪所需要的有效信息，進(jìn)而節(jié)約銷售費用和客戶獲取時間成本費用。銷售管理系統(tǒng)可以連續(xù)不斷展示更新的統(tǒng)計圖。追蹤營銷指標(biāo)的改變，建立良性營銷推廣信息反饋期限。項目管理系統(tǒng)所提供的基本功能模塊能夠滿足市場銷售、銷售市場、顧客服務(wù)等相關(guān)部門日常的辦公要求，合理有效辦公協(xié)同，減少辦公成本。
2、提升經(jīng)濟收益使用價值
銷售管理系統(tǒng)對客戶數(shù)據(jù)進(jìn)行整理分析后，系統(tǒng)選擇高回報的用戶獲得渠道方法，提高銷售市場、技術(shù)、資源應(yīng)用效率。與此同時，綜合性管理銷售、庫存、顧客服務(wù)等，減少企業(yè)運營成本，提高經(jīng)濟效益。
3、數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析使用價值
管理系統(tǒng)利用數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析，能夠得到系統(tǒng)中核心數(shù)據(jù)的創(chuàng)新性結(jié)論，協(xié)助各個部門人員運用數(shù)據(jù)作出戰(zhàn)略決策。研究分析客戶經(jīng)營規(guī)模、制造行業(yè)、成交量、購買頻率等數(shù)據(jù)，使管理者可以控制客戶回訪、銷售管理流程和銷售業(yè)績。銷售管理系統(tǒng)是降低成本、提高效益、細(xì)化客戶管理策略和程序，助力企業(yè)管理銷售早期、市場銷售中期、市場銷售后期的運行，蓬勃發(fā)展。
三、泛普軟件項目管理系統(tǒng)營銷技改的功能
1、實現(xiàn)一體化閉環(huán)項目管理
基于企業(yè)組織架構(gòu)，根據(jù)不同工作場景制定應(yīng)用方案，擁有安全的權(quán)限管理體系、清晰的任務(wù)管理、強大的項目管理報表、科學(xué)的項目績效評定、規(guī)范完整的文檔管理。為企業(yè)管理者和員工提供靈活強大的一體化閉環(huán)項目管理，真正打通項目管理全流程和全場景。
2、項目數(shù)字化
工程項目是建筑企業(yè)最基礎(chǔ)最核心的一項，項目數(shù)字化是要實現(xiàn)生產(chǎn)要素數(shù)字化和管理過程數(shù)字化，實現(xiàn)項目可控、項目高效執(zhí)行以及企業(yè)決策精準(zhǔn)。
3、企業(yè)管理數(shù)字化
將企業(yè)管理包括經(jīng)營管理、財務(wù)管理、工程管理、供應(yīng)鏈管理等與數(shù)據(jù)式項目管理包括進(jìn)度、安全管理系統(tǒng)等進(jìn)行整合，解決企業(yè)間信息不對稱、管理效率低、管理決策難、收益不清晰等問題。
4、數(shù)據(jù)報表數(shù)字化
數(shù)據(jù)化管理系統(tǒng)能夠自動抓取企業(yè)內(nèi)部各項數(shù)據(jù)，一鍵生成多個以項目為中心的可視化報表，并且可以圍繞項目數(shù)據(jù)進(jìn)行串聯(lián)比對，方便管理者對項目、企業(yè)的運營狀況進(jìn)行實時掌控，同時企業(yè)資金流動情況管理者也能隨時查看，做到對資金的實時控制。
項目管理系統(tǒng)還有支持項目全方位狀態(tài)健康，提供產(chǎn)品規(guī)模工作量、進(jìn)度質(zhì)量、風(fēng)險和需求、配置管理以及測試等項目全方位執(zhí)行狀態(tài)的監(jiān)控，有助于隨時關(guān)注項目進(jìn)度提升項目進(jìn)展速率保證項目按周期完成。
