全國電子項目信息管理系統(tǒng)

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　　隨著社會的發(fā)展，電子技術(shù)與人們的生活和工作密切相關(guān)。與此同時，電子工程行業(yè)正處于快速發(fā)展階段，相關(guān)的電子規(guī)模也越來越大。信息產(chǎn)業(yè)是國民經(jīng)濟的戰(zhàn)略性、基礎(chǔ)性和先導(dǎo)性產(chǎn)業(yè)。是加快產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級和國民經(jīng)濟社會信息化建設(shè)的技術(shù)支撐和物質(zhì)基礎(chǔ)。它是保障國防建設(shè)和國家信息安全的重要基石，在經(jīng)濟增長“倍增器”、發(fā)展方式“轉(zhuǎn)換器”、產(chǎn)業(yè)升級“助推器”中發(fā)揮著重要作用。

　　一、電子項目信息管理的特點

　　1、目標不明確：在信息系統(tǒng)項目中，客戶常常在項目開始時只有一些初步的功能要求，沒有明確的想法，也提不出確切的需求，因此信息系統(tǒng)項目的任務(wù)范圍很大程度上取決于項目小組所做的系統(tǒng)規(guī)劃和需求分析。論文參考網(wǎng)。

　　2、需求變化頻繁：客戶需求隨項目進展而變，導(dǎo)致項目進度、費用等不斷變更。盡管已經(jīng)做好了系統(tǒng)規(guī)劃、可行性研究，簽訂了較明確的技術(shù)合同，然而隨著系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計和系統(tǒng)實施的進展，客戶的需求不斷地被激發(fā)，導(dǎo)致程序、界面以及相關(guān)文檔需要經(jīng)常修改。而且在修改過程中又可能產(chǎn)生新的問題，這些問題很可能經(jīng)過相當長的時間后才會被發(fā)現(xiàn)，這就要求項目經(jīng)理不斷監(jiān)控和調(diào)整項目的計劃執(zhí)行情況。

　　3、智力密集型：信息系統(tǒng)項目工作的技術(shù)性很強，信息系統(tǒng)開發(fā)的核心成果——應(yīng)用軟件需要掌握軟件知識和信息系統(tǒng)開發(fā)實踐經(jīng)驗的專業(yè)設(shè)計人員來完成。項目涉及面廣具有復(fù)雜性，需要大量高強度的腦力勞動。如果項目實施過程中發(fā)生人員流動，則會對項目開發(fā)工作造成很大的影響。

　　4、與信息技術(shù)的密切關(guān)聯(lián)：信息技術(shù)的快速發(fā)展，一方面給信息系統(tǒng)項目提供了更有力的輔助開發(fā)工具，另一方面也使項目面臨復(fù)雜的技術(shù)環(huán)境，因此對信息技術(shù)的選擇和駕御能力與項目的成功有密切的關(guān)系。

　　5、受人力資源影響很大：信息系統(tǒng)項目成員的結(jié)構(gòu)、責任心、能力和穩(wěn)定性對信息系統(tǒng)項目的質(zhì)量以及是否成功有決定性的影響。信息系統(tǒng)的開發(fā)特別是軟件開發(fā)滲透了人的因素，帶有較強的個人風(fēng)格。為高質(zhì)量地完成項目，必須充分發(fā)掘項目成員的智力才能和創(chuàng)造精神，不僅要求他們具有一定的技術(shù)水平和工作經(jīng)驗，而且還要求他們具有良好的心理素質(zhì)和責任心。

　　二、泛普軟件電子項目信息管理系統(tǒng)的好處

　　1、促進完善計劃內(nèi)容

　　一個項目的人員如果比較多的情況下，需要跟進每個員工的進度，這樣的工作量相對來說是比較大的。如果項目經(jīng)理使用項目全周期管理系統(tǒng)的話，這樣可以制定項目計劃，還可以明確任務(wù)開始以及后期結(jié)束的時間，相關(guān)負責人也可以進行明確，所以能夠完善整個計劃內(nèi)容。

　　2、跟進成員工作情況

　　在安排完任務(wù)以后，項目經(jīng)理在后期需要跟進每個成員的工作進展狀況，項目經(jīng)理可以通過使用項目全周期管理系統(tǒng)來了解成員的進度，這樣就省去了很多麻煩。

　　3、調(diào)整工作安排，合理利用資源

　　如果一個項目中的人員比較多，在這種情況下，每個人的工作進度是不一樣的，完成的時間也會有所不同。在這種情況下項目經(jīng)理可以通過使用項目全周期管理系統(tǒng)進行相應(yīng)的調(diào)整，這樣可以確保整個項目能夠按時完成。

　　4、了解工作人員

　　在工作中，項目經(jīng)理在安排工作時要根據(jù)每個人的特點來進行工作安排，所以這就需要項目經(jīng)理了解成員的具體情況，如果不了解情況時，可以在信息跟蹤中被很快了解，這樣對項目評估做出依據(jù)。

　　三、電子項目信息管理系統(tǒng)帶來那些管理

　　1、項目階段管理

　　項目階段管理實現(xiàn)了項目全生命周期的可視化管理，可以跟蹤監(jiān)控項目任務(wù)的進度，及時控制各成員的進度，并預(yù)測未來工作量是否飽和，優(yōu)化合理分配。

　　2、項目計劃管理

　　分解項目任務(wù)以及階段合理配置項目的資源，江澤全到人，每個人了解自己的工作是什么，避免發(fā)生矛盾。

　　3、項目進度管理

　　通過系統(tǒng)，我們對項目信息一覽無余，可以實時控制項目的進度，以及各個節(jié)點的發(fā)生情況。

　　4、項目過程管理

　　實時監(jiān)控項目的全過程，確保項目的結(jié)果收集項目各種成本費用的發(fā)生，并能對超限金額進行嚴格控制和預(yù)警提示。

　　5、大數(shù)據(jù)報告

　　通過該系統(tǒng)，可以實現(xiàn)銷售多維數(shù)據(jù)統(tǒng)計，自動生成和圖形化報表，輔助管理人員進行決策分析。

　　項目信息系統(tǒng)是為了適應(yīng)現(xiàn)代管理的需要，在管理學(xué)、系統(tǒng)科學(xué)、信息科學(xué)和計算機科學(xué)的基礎(chǔ)上形成的一門科學(xué)。它研究了管理系統(tǒng)中信息處理和決策的全過程，并討論了計算機的實現(xiàn)方法。它是由人、計算機、通信設(shè)備等硬件和軟件組成的系統(tǒng)，能夠收集、處理、存儲、傳輸、維護和使用管理信息。管理信息系統(tǒng)可以促進企業(yè)向信息化方向發(fā)展，使企業(yè)處于信息靈敏、管理科學(xué)、決策準確的良性循環(huán)中，為企業(yè)帶來更高的經(jīng)濟效益。