船山區(qū)重大項(xiàng)目指一般投資計(jì)劃而且投資額巨大，建設(shè)周期特別長，由政府全部投資或者參與投資的工程，屬于國家重大建設(shè)項(xiàng)目，如有些雖然未列入國家重點(diǎn)投資計(jì)劃，投資額不算巨大，但影響很大的工程項(xiàng)目，也有些工程，雖然屬于地方政府投資，但投資巨大、影響廣泛的工程項(xiàng)目，其投資計(jì)劃是經(jīng)過國家批準(zhǔn)，也屬于重大建設(shè)工程項(xiàng)目。
一、船山區(qū)重大項(xiàng)目管理系統(tǒng)的特點(diǎn)
1、可視化項(xiàng)目進(jìn)度
通過項(xiàng)目進(jìn)度主線和可視化項(xiàng)目流程，完成項(xiàng)目數(shù)據(jù)的匯總?？梢詫?shí)時(shí)監(jiān)控項(xiàng)目的每一個(gè)階段，如項(xiàng)目前期(招標(biāo)、報(bào)價(jià)、合同簽訂)、項(xiàng)目實(shí)施、施工進(jìn)度、項(xiàng)目完成、項(xiàng)目交付等。
2、動態(tài)成本控制
以預(yù)算為龍頭，做到事前計(jì)劃，事中控制，事后分析;在整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施過程中，形成了成本控制的閉環(huán)。對合同預(yù)算、施工預(yù)算(目標(biāo)成本)、實(shí)際成本、合同付款、進(jìn)度計(jì)劃等主要成本要素進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃，可以隨時(shí)反映項(xiàng)目的動態(tài)成本和工程進(jìn)度，從而全面實(shí)現(xiàn)在建項(xiàng)目各階段的成本控制和工程進(jìn)度控制。
3、精細(xì)化項(xiàng)目實(shí)施
以項(xiàng)目為起點(diǎn)，進(jìn)入項(xiàng)目實(shí)施階段，主要包括施工管理(施工進(jìn)度、施工日志、項(xiàng)目周報(bào)、項(xiàng)目月報(bào)等。)、變更管理、質(zhì)量管理和安全管理。系統(tǒng)可以實(shí)時(shí)跟蹤實(shí)施過程中的施工細(xì)節(jié)。
4、過程項(xiàng)目管理
實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目工程產(chǎn)品各模塊的流程整合，涵蓋與項(xiàng)目相關(guān)的銷售、售前技術(shù)支持、施工、采購、分包、財(cái)務(wù)等部門，聚焦核心業(yè)務(wù)流程，全程跟蹤，主動通知提醒，自動傳遞數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)。
二、船山區(qū)重大項(xiàng)目管理系統(tǒng)的作用
1、有效控制和節(jié)約成本。項(xiàng)目管理中的工作分解可以盡早制定出項(xiàng)目的任務(wù)構(gòu)成，項(xiàng)目經(jīng)理可以合理安排各項(xiàng)任務(wù)的先后順序，有效安排資源的使用，尤其是項(xiàng)目中的關(guān)鍵資源和關(guān)鍵資源，從而保證項(xiàng)目的順利實(shí)施，有效降低項(xiàng)目成本。
2、有效控制范圍，增強(qiáng)機(jī)動性。在項(xiàng)目實(shí)施過程中，經(jīng)常會發(fā)生需求變更。在項(xiàng)目管理中，強(qiáng)調(diào)范圍控制，有效降低了項(xiàng)目范圍變化對項(xiàng)目的影響，保證了項(xiàng)目的順利實(shí)施。
3、降低項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)，提高成功率。項(xiàng)目管理的一個(gè)重要部分是風(fēng)險(xiǎn)管理，它可以有效地減少項(xiàng)目的不確定因素及其對項(xiàng)目的影響。這些任務(wù)往往在項(xiàng)目實(shí)施過程中被忽視，并可能對項(xiàng)目產(chǎn)生嚴(yán)重后果。
4、有效積累項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)。項(xiàng)目管理強(qiáng)調(diào)在項(xiàng)目結(jié)束時(shí)，要對項(xiàng)目進(jìn)行總結(jié)，從而將公司更多的項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)轉(zhuǎn)化為公司的財(cái)富。
三、泛普軟件船山區(qū)重大項(xiàng)目管理系統(tǒng)的功能
1、項(xiàng)目管理體系
項(xiàng)目管理系統(tǒng)項(xiàng)目管理系統(tǒng)包括全集團(tuán)項(xiàng)目管理組織機(jī)構(gòu)、項(xiàng)目基本信息、WBS基本系統(tǒng)信息、項(xiàng)目概算基本系統(tǒng)信息、工程材料基本系統(tǒng)信息等。
2、項(xiàng)目合同管理
通過項(xiàng)目管理系統(tǒng)建立標(biāo)準(zhǔn)化的合同模板、合同審批、合同變更審批、合同價(jià)款支付、結(jié)算審批等流程管理，建立流程與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的控制關(guān)系，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目合同管理的標(biāo)準(zhǔn)化。
3、項(xiàng)目進(jìn)度管理
進(jìn)度控制是基本建設(shè)項(xiàng)目管理的主線，自上而下通過企業(yè)體系結(jié)構(gòu)(EPS)-項(xiàng)目)- WBS)-任務(wù)層層分解，從而進(jìn)行項(xiàng)目計(jì)劃與調(diào)整、資源配置與優(yōu)化。
4、工程建設(shè)報(bào)告
項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以實(shí)時(shí)反映大修、技改、基建工程量等數(shù)據(jù)，分析合同執(zhí)行情況，編制施工報(bào)表，生成各種月度、年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表，支持形象進(jìn)度自動生成憑證。
5、工程質(zhì)量安全管理
項(xiàng)目管理體系以項(xiàng)目過程控制為核心，以施工、驗(yàn)收、檢驗(yàn)評定標(biāo)準(zhǔn)等一系列標(biāo)準(zhǔn)為依托，在協(xié)助業(yè)主、監(jiān)理、施工單位建立健全質(zhì)量體系架構(gòu)的基礎(chǔ)上，有效管理設(shè)備材料質(zhì)量、施工質(zhì)量簽證、檢驗(yàn)評定、不合格項(xiàng)整改、質(zhì)量驗(yàn)收等業(yè)務(wù)。
6、基金管理
項(xiàng)目管理系統(tǒng)通過項(xiàng)目概算和WBS的結(jié)合，可以根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度和項(xiàng)目合同自動生成資金計(jì)劃和資金支付計(jì)劃，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目資金的計(jì)劃化管理，為全集團(tuán)的資金計(jì)劃和項(xiàng)目融資管理提供信息支持。
推進(jìn)項(xiàng)目建設(shè)中，船山區(qū)全面落實(shí)重大項(xiàng)目三級調(diào)度工作機(jī)制，建立重大項(xiàng)目管理系統(tǒng)，定期收集項(xiàng)目推進(jìn)存在的問題、分析癥結(jié)原因、列出解決措施和工作時(shí)限，分層分類解決資金、土地、拆遷等要素保障難題，確保項(xiàng)目建設(shè)推進(jìn)“零障礙”。
