程項目管理在建筑業(yè)發(fā)展的過程中具有非常重要的意義，也是建筑業(yè)發(fā)展到一定階段的必然結果，隨著分工在項目工作中變得越來越專業(yè)化、標準化，建筑行業(yè)的市場競爭愈發(fā)激烈，企業(yè)要謀生存，就要創(chuàng)新工程項目手段和方法，優(yōu)化管理工作，提升管理水平，由此不少企業(yè)走上了信息化建設道路。
一、工程項目管理信息化的意義
1、促進管理工作規(guī)范化。信息化管理將以往線下的一些流程都來到了線上，通過線上來提交申請，進行審批工作;建立了統(tǒng)一的各項業(yè)務流程、報表的格式，使管理工作更加規(guī)范化，工作效率也在這個過程中提高。除了走流程，信息化管理還可以將所有信息儲存起來，實現(xiàn)智能管理，可以大大節(jié)約項目管理人員的精力，提高項目管理的效率與水平。
2、加強項目目標控制.工程項目管理的主要目的就是實現(xiàn)進度、質量和成本目標。實行項目信息化管理，能對工程項目進行動態(tài)管理，跨時間跨地域進行管理工作，還能通過報表分析及時發(fā)現(xiàn)問題，及時糾正偏差，保證項目順利執(zhí)行。
3、提高項目溝通效率.工程項目中涉及不少參與方，為了調動資源為項目服務，需要以項目經理未收的管理人員做好溝通交流。信息技術的應用，改善了許多信息加工、處理和發(fā)送的速度，利用信息技術進行信息溝通，意味著信息傳遞具有速度快、信息容量大的特點。溝通不受限制，效率自然可以提高。
二、泛普軟件工程項目信息管理系統(tǒng)的價值有哪些
1、加快工程項目信息交流
工程工程項目信息管理系統(tǒng)為企業(yè)搭建了統(tǒng)一的信息交流平臺，大大加快了工程項目信息交流，減少了人員之間的交流成本。使人們能夠及時查詢項目的進展,及時發(fā)現(xiàn)問題,并做出決策,以提高生產率。同時，工程工程項目信息管理系統(tǒng)架構可以為參與工程項目施工企業(yè)建設的各方提供完整、準確的歷史信息，用作決策參考。
2、項目動態(tài)監(jiān)管
人為管理項目具有時間和空間的限制，并且受到人文本身因素的影響，管理工作中難以避免的會出現(xiàn)一些差錯，動態(tài)監(jiān)管難以實現(xiàn)。通過建立工程項目管理，可以改善人為監(jiān)管的不足，加強項目動態(tài)監(jiān)管，實時收集項目中的各類數(shù)據，進行分析、儲存和呈現(xiàn)，想管理者及時了解到項目進展。
3、可視化管理
工程工程項目信息管理系統(tǒng)的可視化是透明地管理工程項目信息。工程工程項目信息管理系統(tǒng)架構作為通信之間的橋梁項目辦公室和實現(xiàn)網站,集成收集到的信息,逐步闡明項目的實際情況,及時發(fā)現(xiàn)項目的潛在問題和風險，并將風險落實到實際計劃中，使相關項目負責人了解項目的潛在風險并給予適當?shù)膸椭?，確保項目在可控范圍內運行。
4、綜合查詢
綜合查詢功能方便領導層及時了解項目的各種情況。工程工程項目信息管理系統(tǒng)可以根據項目進度提供工程量清單進度查詢功能，幫助企業(yè)隨時隨地查詢項目進度。提供項目層次建立的比較匯總功能，項目運行狀態(tài)表可快速查詢各級項目的成本、收入、未收款等信息。
三、工程項目信息管理系統(tǒng)架構的特點
1、計算機系統(tǒng)與管理制度相結合
工程項目信息管理系統(tǒng)架構的功能模塊都是根據企業(yè)管理需要而設計開發(fā)的，計算機管理系統(tǒng)需要與企業(yè)的管理模式相匹配才能發(fā)揮良好的作用，功能需要與實際管理需求相匹配才能滿足管理需求。因此，企業(yè)在選擇管理系統(tǒng)時，不應該該采用與企業(yè)管理模式差別較大的系統(tǒng)。
2、數(shù)據信息具有時效性和正確性
工程項目信息管理系統(tǒng)架構可以快速處理和存儲信息，需要管理人員對重要的數(shù)據進行輸入，項目會自動運行，分析計算出相應的結論和數(shù)據，得到相應的表格和報表，然后就能自動存儲在數(shù)據庫中。數(shù)據信息處理和共享十分迅速，能大大提高信息傳輸效率，管理層能獲取到一線的最新動態(tài)。
3、管理具有規(guī)范性
項目管理要有科學管理理念作為支撐，為了提高管理效率，要按照系統(tǒng)的邏輯運行，一些工作會按照已經設定好的流程來進行。不過工程項目信息管理系統(tǒng)架構同化成那個都有較高的靈活性，可以根據需要更改設定，滿足流程處理的需要。
4、系統(tǒng)性好
工程項目信息管理系統(tǒng)架構是根據項目管理指標來建立的，考慮到了項目實施過程中的每一個環(huán)節(jié)和每一個方面。將基于移動互聯(lián)網新技術的數(shù)據智能決策能力投入到企業(yè)全流程自動化業(yè)務場景中，規(guī)范團隊管理，降低運營成本，提高管理效率，統(tǒng)籌管理項目，更好地滿足用戶的管理需求。
采用先進的科學技術來進一步提高工程項目管理的工作效率，確保決策工作的科學合理，增加工程項目管理的信息透明度，不過由于計算機的普及，信息技術的發(fā)展，將計算機、信息技術等應用到工程項目管理問題上，能夠大大提升工程項目管理的工作效率，在招標、設計、采購以及施工等方面發(fā)揮著非常重要的作用，因此構建并設計工程項目管理軟件正在逐步成為大家關注的焦點，成為提升工程項目管理水平的重要手段之一。
