項(xiàng)目管理軟件的實(shí)施階段哪些階段

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 　   一、項(xiàng)目管理軟件的實(shí)施階段包括哪些階段

　　1.保證階段

　　泛普項(xiàng)目管理軟件開發(fā)之初，主要任務(wù)是保證系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行，解決系統(tǒng)錯(cuò)誤、操作錯(cuò)誤、權(quán)限控制等問題。當(dāng)系統(tǒng)成功通過幾個(gè)月的報(bào)告和一年的測試后。系統(tǒng)設(shè)計(jì)和用戶操作的錯(cuò)誤越來越少，處于穩(wěn)定運(yùn)行階段。大企業(yè)一般需要3到6個(gè)月。

　　2.優(yōu)化階段

　　項(xiàng)目管理軟件進(jìn)入穩(wěn)定運(yùn)行階段后，系統(tǒng)設(shè)計(jì)中會(huì)出現(xiàn)一些不方便或未實(shí)現(xiàn)的功能。需要對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化，以完全滿足藍(lán)圖設(shè)計(jì)要求。對(duì)于大型企業(yè)來說，這個(gè)階段的持續(xù)時(shí)間取決于系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的質(zhì)量和優(yōu)化系統(tǒng)設(shè)計(jì)的能力。如果企業(yè)有自己的開發(fā)和實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)，流程可能會(huì)更短。

　　3.發(fā)展階段

　　經(jīng)過一段時(shí)間的優(yōu)化，工程項(xiàng)目管理軟件的在線設(shè)計(jì)功能已經(jīng)完全滿足了藍(lán)圖設(shè)計(jì)的要求。在系統(tǒng)前兩個(gè)階段的運(yùn)行過程中，管理人員逐漸認(rèn)識(shí)到項(xiàng)目管理軟件在項(xiàng)目管理中的重要作用。

　　二、采用泛普項(xiàng)目管理軟件在實(shí)施階段如何實(shí)施

　　1.制定實(shí)施計(jì)劃

　　企業(yè)在考慮部署項(xiàng)目管理軟件方案之前，首先要確定使用這一新系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的具體價(jià)值，如方便項(xiàng)目管理、縮短項(xiàng)目周期、提高合同成交率等。也就是企業(yè)要明白這個(gè)系統(tǒng)的價(jià)值。

　　2.組建系統(tǒng)應(yīng)用團(tuán)隊(duì)

　　成立工程項(xiàng)目管理軟件應(yīng)用團(tuán)隊(duì)，并對(duì)內(nèi)部支持團(tuán)隊(duì)成員的職責(zé)進(jìn)行細(xì)致的劃分，分配詳細(xì)的工作內(nèi)容，確保各個(gè)環(huán)節(jié)都有分配，避免出現(xiàn)流程拖延、責(zé)任拖沓的現(xiàn)象。其團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)該包括:高層管理人員、基層員工，所有部門都需要有人參與。因?yàn)轫?xiàng)目管理軟件團(tuán)隊(duì)需要充分發(fā)揮組織協(xié)調(diào)的作用，只能對(duì)業(yè)務(wù)和流程有一定的把握。

　　3.選擇合適的服務(wù)提供商

　　現(xiàn)在工程項(xiàng)目管理軟件服務(wù)商層出不窮，各有各的優(yōu)勢，有的功能齊全，有的價(jià)格低廉。好的工程項(xiàng)目管理軟件供應(yīng)商并不便宜，軟件也不是最優(yōu)秀的。最重要的是看滿足企業(yè)需求的綜合指標(biāo)，豐富的行業(yè)應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)，真實(shí)的交付能力，方便易用的軟件，實(shí)施周期短等等。

　　4.持續(xù)改進(jìn)和優(yōu)化系統(tǒng)

　　企業(yè)在正式推廣項(xiàng)目管理軟件時(shí)，必須制定詳細(xì)的推廣計(jì)劃，包括詳細(xì)的支持系統(tǒng)和評(píng)估系統(tǒng)。定期要求用戶與項(xiàng)目管理軟件工作組討論，確保溝通。后期的不斷完善和系統(tǒng)優(yōu)化，才能保證工程項(xiàng)目管理軟件的長期有效應(yīng)用。

　　事實(shí)上，建筑工程項(xiàng)目管理軟件在建筑行業(yè)已經(jīng)相當(dāng)普遍，但許多企業(yè)已經(jīng)意識(shí)到如何正確使用該軟件來提高管理水平和優(yōu)化企業(yè)資源，導(dǎo)致企業(yè)的管理模式?jīng)]有實(shí)質(zhì)性的改變。提升企業(yè)管理水平，轉(zhuǎn)變發(fā)展方式，必須進(jìn)一步認(rèn)識(shí)管理體系，吸收先進(jìn)理念，提出新的管理要求，拓展工程項(xiàng)目管理軟件的功能。