OA管理系統(tǒng)是項(xiàng)目管理中協(xié)同辦公與業(yè)務(wù)的結(jié)合，可以為管理提供業(yè)務(wù)流程監(jiān)控、項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)監(jiān)控、項(xiàng)目成本、資金流、項(xiàng)目利潤分析、項(xiàng)目資金占用、項(xiàng)目進(jìn)度、項(xiàng)目質(zhì)量安全、供應(yīng)鏈等項(xiàng)目業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)分析。它通過對(duì)公司與客戶、公司與供應(yīng)商、公司與分包商之間的業(yè)務(wù)和資金交易的實(shí)時(shí)反應(yīng)和預(yù)警，為管理層提供一系列決策依據(jù)和集成管理模式。
一、項(xiàng)目管理OA系統(tǒng)包含哪些功能
1.個(gè)人辦公
以泛普軟件為例。個(gè)人辦公功能模塊還包括我的留言、我的考勤、工作日志、個(gè)人任務(wù)、我的會(huì)議、日程安排、印章管理、我的工資等功能。通過該模塊，員工可以快速了解各種個(gè)人信息。
2.企業(yè)辦公
企業(yè)辦公功能一般包括企業(yè)通知、企業(yè)新聞、企業(yè)文件、組織架構(gòu)、企業(yè)政策、通訊錄、知識(shí)庫等企業(yè)相關(guān)內(nèi)容，第一時(shí)間了解企業(yè)內(nèi)部動(dòng)態(tài)。
3.工作流程
流程的啟動(dòng)和審批都在該子功能中完成。一般包括我的流程、待辦流程、已完成流程、表單統(tǒng)計(jì)、流程管理、流程查詢等功能，既能快速發(fā)起流程、審批流程，又能看到流程審批的具體情況，督促其加快審批速度。
4.行政管理
行政主要包括固定資產(chǎn)管理、辦公用品、會(huì)議管理、車輛管理等功能?？梢钥焖僬{(diào)用資產(chǎn)，使用情況會(huì)自動(dòng)匯總，生成報(bào)告，留下動(dòng)作痕跡。
5.人力資源管理
通過該功能，相關(guān)人員可以了解在職人員，管理考勤，管理招聘，查詢薪資等。更合理地安排企業(yè)人員，及時(shí)做好人才招聘工作，加強(qiáng)企業(yè)的人才保障。
二、采用泛普項(xiàng)目OA系統(tǒng)有什么優(yōu)勢(shì)
1.加強(qiáng)文件管理
OA協(xié)同系統(tǒng)輔助企業(yè)處理各種文檔，包括各種文檔、知識(shí)、信息、合同等。它可以根據(jù)權(quán)限注冊(cè)進(jìn)行保存、共享和使用，并可以提供一個(gè)方便的搜索窗口。文檔可以以上傳的形式保存，根據(jù)權(quán)限使用和共享。OA系統(tǒng)中的文檔管理模塊通過方便、快捷、易用的操作，為用戶提供了創(chuàng)建和管理大量文檔的功能。
2.加強(qiáng)項(xiàng)目管理
協(xié)同OA辦公系統(tǒng)中的項(xiàng)目管理，就是在有限的資源約束下，運(yùn)用系統(tǒng)的觀點(diǎn)、方法和理論，有效地管理項(xiàng)目設(shè)計(jì)的各項(xiàng)工作。使用OA系統(tǒng)可以加強(qiáng)項(xiàng)目管理，即從項(xiàng)目決策開始到項(xiàng)目結(jié)束的全過程的計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和評(píng)價(jià)，從而實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)。最終可以為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和企業(yè)管理者提供一個(gè)全面的監(jiān)控平臺(tái)，方便領(lǐng)導(dǎo)一站式掌控全局。
3.推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)
通過OA辦公系統(tǒng)中的企業(yè)公告、企業(yè)新聞等功能模塊，每個(gè)員工都可以對(duì)公司有一個(gè)比較全面的了解。比如某個(gè)企業(yè)最近發(fā)生的重大事件，決策層的戰(zhàn)略思維，員工的意見，公司的規(guī)章制度等?？梢灾苯油ㄖ矫恳粋€(gè)員工，從而大大增強(qiáng)了企業(yè)的凝聚力。
4.降低企業(yè)成本
隨著協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的出現(xiàn)，傳統(tǒng)的紙質(zhì)填表流程電子化，尤其是長途電話、傳真、復(fù)印和辦公用紙費(fèi)用，真正實(shí)現(xiàn)了無紙化辦公，是企業(yè)管理現(xiàn)代化的標(biāo)志。
不同的工程OA管理系統(tǒng)包含許多不同的功能。泛普軟件項(xiàng)目管理軟件的OA辦公系統(tǒng)除上述功能和優(yōu)勢(shì)外，還具有證書管理、法務(wù)管理、查詢統(tǒng)計(jì)等功能，解決工程施工企業(yè)的日常管理。
