項目成員如何利用saas項目軟件進行管理

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 　　每個人的適應能力都不同，但進入新環(huán)境的陌生、“害怕”都難以避免，大家的適應時間因人而已，但是為了能更快的加入團隊去完成屬于自己的團隊任務，團隊管理者在其中的作用是不容忽視的。團隊管理者按照上文所述去做，相信你團隊的新人定能更快熟悉自己的“新身份”，快速上手完成工作，與大家默契合作指日可待。項目開始后，讓新成員快速融入組織，更好完成工作任務，Saas項目管理軟件讓項目成員盡快進入角色。

　　一、泛普軟件—如何利用項目軟件進行管理

　　1.管理者的關心與接納

　　首先，既然將新成員招入組織，那么就說明了團隊確實需要這么個人以及對其能力經驗有初步認可。因此，從新成員加入團隊開始，作為項目“協(xié)調者”的項目經理就應該主動給與關心以示接納。從小處入手，更能容易拉近人的距離，讓新成員感受到善意，更快打破對新環(huán)境的陌生無助感。

　　2.新老成員的認識與交流

　　消除對新環(huán)境陌生感的最直接方法之一就是和老成員們“打成一片”。管理者要盡早的通過例會或是直接介紹的方式，讓其互相認識，算是為新老成員之后的主動交流溝通打基礎。不然你不對新成員說大家都是誰、干什么的，也不向大家說明新成員干什么的，大家可能想以工作相關事宜為開端交流也無法開展，還容易讓新成員誤會自己的不被重視。

　　3.團隊工作的了解與熟悉

　　知道了人后，最主要的就是對項目團隊業(yè)務的熟悉了。這個熟悉是指項目經理需要盡早將團隊的基本情況，包括：團隊使命、目標、工作任務、成員組成情況等，詳細地介紹給新成員，讓其做到“心中有數”。對新成員來說，對新團隊信息了解得越多，心里就越有底，對團隊和工作的”未知恐懼“情緒也就會“盡早消散。

　　二、需要建立相應的項目制度

　　1.項目范圍規(guī)劃

　　范圍規(guī)劃定義了項目范圍，這包括所有活動以及制作可交付軟件產品所需要完成的流程。范圍規(guī)劃必不可少，因為它明確定義項目要做什么，不要做什么，為項目創(chuàng)建了邊界。

　　2.明確共同的目標

　　管理者首先要有明確的目標，并且傳遞給團隊成員，讓團隊成員都明確目標方向，明確價值觀，明確自己的崗位職責權力。讓團隊成員明確他們需要一起做些什么事情，應該承擔的責任是什么，擁有什么樣的權力，應該為團隊做些什么，避免做事推諉。

　　3.了解項目團隊

　　控制項目最重要的事情是“了解你的馬”。也就是說，你需要知道，在最少監(jiān)督的情況下，團隊中誰的工作效率最佳，可以任其發(fā)展，誰需要受到激勵，誰需要受到約束，并對他們進行相應的管理。

　　4.確定任務的優(yōu)先級

　　沒有什么東西是同等重要的，必須確定任務的優(yōu)先級，這就是管理。項目經理應該知道，多任務處理是巨大的生產力殺手，因此應該創(chuàng)建這樣一個環(huán)境，個人和團隊可以一次專注于幾項任務。

　　在泛普軟件中制定計劃，并且分配給項目成員，項目成員可以通過泛普軟件知道項目的計劃，進度，及自己的任務，讓項目成員了解到這些，能促進促進項目成員更好的開展或調整工作，避免時間差對項目執(zhí)行的影響 。