項(xiàng)目成員如何利用saas項(xiàng)目軟件進(jìn)行管理

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 　　每個(gè)人的適應(yīng)能力都不同，但進(jìn)入新環(huán)境的陌生、“害怕”都難以避免，大家的適應(yīng)時(shí)間因人而已，但是為了能更快的加入團(tuán)隊(duì)去完成屬于自己的團(tuán)隊(duì)任務(wù)，團(tuán)隊(duì)管理者在其中的作用是不容忽視的。團(tuán)隊(duì)管理者按照上文所述去做，相信你團(tuán)隊(duì)的新人定能更快熟悉自己的“新身份”，快速上手完成工作，與大家默契合作指日可待。項(xiàng)目開(kāi)始后，讓新成員快速融入組織，更好完成工作任務(wù)，Saas項(xiàng)目管理軟件讓項(xiàng)目成員盡快進(jìn)入角色。

　　一、泛普軟件—如何利用項(xiàng)目軟件進(jìn)行管理

　　1.管理者的關(guān)心與接納

　　首先，既然將新成員招入組織，那么就說(shuō)明了團(tuán)隊(duì)確實(shí)需要這么個(gè)人以及對(duì)其能力經(jīng)驗(yàn)有初步認(rèn)可。因此，從新成員加入團(tuán)隊(duì)開(kāi)始，作為項(xiàng)目“協(xié)調(diào)者”的項(xiàng)目經(jīng)理就應(yīng)該主動(dòng)給與關(guān)心以示接納。從小處入手，更能容易拉近人的距離，讓新成員感受到善意，更快打破對(duì)新環(huán)境的陌生無(wú)助感。

　　2.新老成員的認(rèn)識(shí)與交流

　　消除對(duì)新環(huán)境陌生感的最直接方法之一就是和老成員們“打成一片”。管理者要盡早的通過(guò)例會(huì)或是直接介紹的方式，讓其互相認(rèn)識(shí)，算是為新老成員之后的主動(dòng)交流溝通打基礎(chǔ)。不然你不對(duì)新成員說(shuō)大家都是誰(shuí)、干什么的，也不向大家說(shuō)明新成員干什么的，大家可能想以工作相關(guān)事宜為開(kāi)端交流也無(wú)法開(kāi)展，還容易讓新成員誤會(huì)自己的不被重視。

　　3.團(tuán)隊(duì)工作的了解與熟悉

　　知道了人后，最主要的就是對(duì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)業(yè)務(wù)的熟悉了。這個(gè)熟悉是指項(xiàng)目經(jīng)理需要盡早將團(tuán)隊(duì)的基本情況，包括：團(tuán)隊(duì)使命、目標(biāo)、工作任務(wù)、成員組成情況等，詳細(xì)地介紹給新成員，讓其做到“心中有數(shù)”。對(duì)新成員來(lái)說(shuō)，對(duì)新團(tuán)隊(duì)信息了解得越多，心里就越有底，對(duì)團(tuán)隊(duì)和工作的”未知恐懼“情緒也就會(huì)“盡早消散。

　　二、需要建立相應(yīng)的項(xiàng)目制度

　　1.項(xiàng)目范圍規(guī)劃

　　范圍規(guī)劃定義了項(xiàng)目范圍，這包括所有活動(dòng)以及制作可交付軟件產(chǎn)品所需要完成的流程。范圍規(guī)劃必不可少，因?yàn)樗鞔_定義項(xiàng)目要做什么，不要做什么，為項(xiàng)目創(chuàng)建了邊界。

　　2.明確共同的目標(biāo)

　　管理者首先要有明確的目標(biāo)，并且傳遞給團(tuán)隊(duì)成員，讓團(tuán)隊(duì)成員都明確目標(biāo)方向，明確價(jià)值觀，明確自己的崗位職責(zé)權(quán)力。讓團(tuán)隊(duì)成員明確他們需要一起做些什么事情，應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任是什么，擁有什么樣的權(quán)力，應(yīng)該為團(tuán)隊(duì)做些什么，避免做事推諉。

　　3.了解項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)

　　控制項(xiàng)目最重要的事情是“了解你的馬”。也就是說(shuō)，你需要知道，在最少監(jiān)督的情況下，團(tuán)隊(duì)中誰(shuí)的工作效率最佳，可以任其發(fā)展，誰(shuí)需要受到激勵(lì)，誰(shuí)需要受到約束，并對(duì)他們進(jìn)行相應(yīng)的管理。

　　4.確定任務(wù)的優(yōu)先級(jí)

　　沒(méi)有什么東西是同等重要的，必須確定任務(wù)的優(yōu)先級(jí)，這就是管理。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該知道，多任務(wù)處理是巨大的生產(chǎn)力殺手，因此應(yīng)該創(chuàng)建這樣一個(gè)環(huán)境，個(gè)人和團(tuán)隊(duì)可以一次專注于幾項(xiàng)任務(wù)。

　　在泛普軟件中制定計(jì)劃，并且分配給項(xiàng)目成員，項(xiàng)目成員可以通過(guò)泛普軟件知道項(xiàng)目的計(jì)劃，進(jìn)度，及自己的任務(wù)，讓項(xiàng)目成員了解到這些，能促進(jìn)促進(jìn)項(xiàng)目成員更好的開(kāi)展或調(diào)整工作，避免時(shí)間差對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行的影響 。