我們常說(shuō)掌握了信息，就掌控了先機(jī)。隨著時(shí)代的發(fā)展，技術(shù)人員也研發(fā)出了越來(lái)越多專業(yè)的相關(guān)工具進(jìn)行項(xiàng)目管理輔助工作。各種白板，團(tuán)隊(duì)成員可以用白板對(duì)具體需求，具體模塊架構(gòu)以及其實(shí)現(xiàn)進(jìn)行討論。然后將白板的內(nèi)容作公示，指導(dǎo)團(tuán)隊(duì)成員的日常開(kāi)發(fā)。如果發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，隨時(shí)修改白板的內(nèi)容。團(tuán)隊(duì)日歷，主要是表明一些重要的日期以及成員請(qǐng)假情況。
一、泛普軟件——如何提高信息化工具的效率
1.系統(tǒng)框架圖，招貼畫(huà)。團(tuán)隊(duì)成員可以了解整個(gè)系統(tǒng)的高層次的系統(tǒng)架構(gòu)。
2.產(chǎn)品愿景，團(tuán)隊(duì)成員對(duì)具體開(kāi)發(fā)中遇到的問(wèn)題，需要做決定的時(shí)候，能夠基于愿景做出取舍。
3.系統(tǒng)詞匯表，統(tǒng)一語(yǔ)言和隱喻。只有開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)和客戶用同樣的語(yǔ)言，才會(huì)減少溝通中的誤解。
團(tuán)隊(duì)可根據(jù)自身的需求設(shè)計(jì)更多的信息輻射器。信息化工作空間的關(guān)鍵是信息，最終目的是使任何人只要進(jìn)入一個(gè)團(tuán)隊(duì)的工作區(qū)域，就可以立刻了解項(xiàng)目的進(jìn)度，項(xiàng)目的運(yùn)行情況，現(xiàn)有的問(wèn)題，每個(gè)人現(xiàn)在的任務(wù)，一些團(tuán)隊(duì)需要改進(jìn)的地方等等。
二、企業(yè)如何選擇saas系統(tǒng)
首先是需求分析，對(duì)部門最需要的模塊是員工管理、招聘管理、社保公積金管理、考勤薪酬、勞動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)提醒等基礎(chǔ)模塊;高層領(lǐng)導(dǎo)需要通過(guò)人力資源系統(tǒng)，降低管理成本、提升管理效率、優(yōu)化人才管理、規(guī)避用工風(fēng)險(xiǎn);直線部門領(lǐng)導(dǎo)需要通過(guò)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)靈活排班，并需要擁有部門人員信息查閱權(quán)限，隨時(shí)查看人員信息和數(shù)據(jù);公司全體員工需要實(shí)現(xiàn)自助服務(wù)，如查看工資條明細(xì)、社保、企業(yè)公告、開(kāi)具證明、發(fā)起審批等。
三、要選擇通用型還是定制化系統(tǒng)
定制化系統(tǒng)一般費(fèi)用高、開(kāi)發(fā)周期長(zhǎng)，適合大規(guī)模企業(yè)。通用型系統(tǒng)費(fèi)用低、投入使用快、靈活方便，適合一般的中小型企業(yè)。
四、要選擇本地部署軟件還是SaaS軟件
本地部署軟件功能涉及面雖廣，但管理復(fù)雜、開(kāi)發(fā)成本高、周期長(zhǎng)、靈活性較差、更新迭代周期長(zhǎng)還需另外付費(fèi)，而SaaS成本低、方便靈活、更新迭代速度快、可擴(kuò)展性好，能快速滿足企業(yè)需求，因此張姐認(rèn)為公司更適合使用SaaS軟件。
目標(biāo)明確后，就需要理清公司對(duì)系統(tǒng)功能要求了，主要分為軟件方面與硬件方面，軟件指的是企業(yè)對(duì)信息化系統(tǒng)的接受程度，硬件要求指的是公司是否具備系統(tǒng)運(yùn)行、維護(hù)的技術(shù)環(huán)境。
