隨著項目管理和人力資源管理水平的日益提高,越來越多的企業(yè)將進(jìn)一步提高公司運(yùn)營管理水平,通過設(shè)定效率指標(biāo)來評判指定項目中指定員工的單位生產(chǎn)效率。工時管理一直以來廣泛應(yīng)用在制造業(yè)等傳統(tǒng)手工行業(yè),用來評價單位時間內(nèi)員工的生產(chǎn)力。隨著人力資源成本尤其是高端人才人力成本的增加,腦力勞動密集型項目企業(yè)也開始關(guān)注員工的工時管理,。
以期通過提高工時管理水平來提高人員利用率和員工工作飽和度。
一、工時管理的目的是什么?
1、企業(yè)進(jìn)行工時管理的目的主要是提高員工的工作積極性,通過工時管理所提供的數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的績效考核。這個在傳統(tǒng)行業(yè)非常易于操作,但是項目型企業(yè)不是簡單的數(shù)據(jù)統(tǒng)計,所以項目型企業(yè)通常將任務(wù)與工時相結(jié)合,有效的工時需要經(jīng)過審批。
2、另外,不同的崗位薪酬不同、工作內(nèi)容不同,也不能完全通過單一的方式進(jìn)行管理。所以目前簡單的工時表已經(jīng)很難管理員工工時了,需要借助信息化手段,采用工時管理統(tǒng)計軟件發(fā)揮管理的最佳效果。通過工時管理,不僅可以提高員工的工作積極性,同時還提供了客觀的績效考核依據(jù),最終實現(xiàn)企業(yè)利潤最大化。
3、工時管理和人力資源管理、項目管理密切相關(guān)。隨著人力成本與日俱增,員工工作飽和度,員工的工作效率和工時利用率是企業(yè)進(jìn)行項目管理管理關(guān)注的首要問題,那么,對員工的工時進(jìn)行細(xì)化管理的目的就是提高員工工時利用率,合理分配員工工時,有利于對下一步的工時利用做出詳細(xì)計劃。對于員工來說,高效利用工時也能在工作中起到事半功倍的效果,對項目工作能夠有更加明確的方向和更加詳細(xì)的規(guī)劃。
二、泛普軟件工時管理的好處:
1、提高員工工作積極性
企業(yè)進(jìn)行工時管理的可提高員工的工作積極性,通過工時管理所提供的數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的績效考核。這個在傳統(tǒng)行業(yè)非常易于操作,但是項目型企業(yè)不是簡單的數(shù)據(jù)統(tǒng)計,所以項目型企業(yè)通常將任務(wù)與工時相結(jié)合,有效的工時需要經(jīng)過審批。
2、實現(xiàn)企業(yè)利潤最大化
另外,不同的崗位薪酬不同、工作內(nèi)容不同,也不能完全通過單一的方式進(jìn)行管理。所以目前簡單的工時表已經(jīng)很難管理員工工時了,需要借助信息化手段,采用工時管理統(tǒng)計軟件發(fā)揮管理的最佳效果。通過工時管理,不僅可以提高員工的工作積極性,同時還提供了客觀的績效考核依據(jù),最終實現(xiàn)企業(yè)利潤最大化。
3、更加明確企業(yè)規(guī)劃
工時管理和人力資源管理、項目管理密切相關(guān)。隨著人力成本與日俱增,員工工作飽和度,員工的工作效率和工時利用率是企業(yè)進(jìn)行項目管理管理關(guān)注的首要問題,那么,對員工的工時進(jìn)行細(xì)化管理的目的就是提高員工工時利用率,合理分配員工工時,有利于對下一步的工時利用做出詳細(xì)計劃。對于員工來說,高效利用工時也能在工作中起到事半功倍的效果,對項目工作能夠有更加明確的方向和5、更加詳細(xì)的規(guī)劃。
有效的工時管理能幫助你清晰準(zhǔn)確地跟蹤不同區(qū)域、不同部門的成千上萬的工作時間,包括括項目及非項目活動,可追蹤員工的上班閑置時間與使用率,有效地提高員工的工作效率,實現(xiàn)精細(xì)化管理。同時,工時表提供工作類型與計費(fèi)賬功能,可讓企業(yè)準(zhǔn)確地按照員工的工作類型記錄他們的工作時間,并根據(jù)員工的人工費(fèi)用來計算所產(chǎn)生的時間費(fèi)用。而且該工時表軟件可以集成項目管理、人力資源管理、客戶關(guān)系管理、財務(wù)核算管理,凡是員工在項目中產(chǎn)生的各種工時信息,項目經(jīng)理都可以通過工時表管理軟件一覽無余。