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泛普軟件/項目自動化/工時管理的目的有哪些

工時管理的目的有哪些

  隨著項目管理和人力資源管理水平的日益提高,越來越多的企業(yè)將進(jìn)一步提高公司運(yùn)營管理水平,通過設(shè)定效率指標(biāo)來評判指定項目中指定員工的單位生產(chǎn)效率。工時管理一直以來

   隨著項目管理和人力資源管理水平的日益提高,越來越多的企業(yè)將進(jìn)一步提高公司運(yùn)營管理水平,通過設(shè)定效率指標(biāo)來評判指定項目中指定員工的單位生產(chǎn)效率。工時管理一直以來廣泛應(yīng)用在制造業(yè)等傳統(tǒng)手工行業(yè),用來評價單位時間內(nèi)員工的生產(chǎn)力。隨著人力資源成本尤其是高端人才人力成本的增加,腦力勞動密集型項目企業(yè)也開始關(guān)注員工的工時管理,。

   以期通過提高工時管理水平來提高人員利用率和員工工作飽和度。

  一、工時管理的目的是什么?

  1、企業(yè)進(jìn)行工時管理的目的主要是提高員工的工作積極性,通過工時管理所提供的數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的績效考核。這個在傳統(tǒng)行業(yè)非常易于操作,但是項目型企業(yè)不是簡單的數(shù)據(jù)統(tǒng)計,所以項目型企業(yè)通常將任務(wù)與工時相結(jié)合,有效的工時需要經(jīng)過審批。

  2、另外,不同的崗位薪酬不同、工作內(nèi)容不同,也不能完全通過單一的方式進(jìn)行管理。所以目前簡單的工時表已經(jīng)很難管理員工工時了,需要借助信息化手段,采用工時管理統(tǒng)計軟件發(fā)揮管理的最佳效果。通過工時管理,不僅可以提高員工的工作積極性,同時還提供了客觀的績效考核依據(jù),最終實現(xiàn)企業(yè)利潤最大化。

  3、工時管理和人力資源管理、項目管理密切相關(guān)。隨著人力成本與日俱增,員工工作飽和度,員工的工作效率和工時利用率是企業(yè)進(jìn)行項目管理管理關(guān)注的首要問題,那么,對員工的工時進(jìn)行細(xì)化管理的目的就是提高員工工時利用率,合理分配員工工時,有利于對下一步的工時利用做出詳細(xì)計劃。對于員工來說,高效利用工時也能在工作中起到事半功倍的效果,對項目工作能夠有更加明確的方向和更加詳細(xì)的規(guī)劃。

圖像 006.png

  二、泛普軟件工時管理的好處:

  1、提高員工工作積極性

  企業(yè)進(jìn)行工時管理的可提高員工的工作積極性,通過工時管理所提供的數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的績效考核。這個在傳統(tǒng)行業(yè)非常易于操作,但是項目型企業(yè)不是簡單的數(shù)據(jù)統(tǒng)計,所以項目型企業(yè)通常將任務(wù)與工時相結(jié)合,有效的工時需要經(jīng)過審批。

  2、實現(xiàn)企業(yè)利潤最大化

  另外,不同的崗位薪酬不同、工作內(nèi)容不同,也不能完全通過單一的方式進(jìn)行管理。所以目前簡單的工時表已經(jīng)很難管理員工工時了,需要借助信息化手段,采用工時管理統(tǒng)計軟件發(fā)揮管理的最佳效果。通過工時管理,不僅可以提高員工的工作積極性,同時還提供了客觀的績效考核依據(jù),最終實現(xiàn)企業(yè)利潤最大化。

  3、更加明確企業(yè)規(guī)劃

  工時管理和人力資源管理、項目管理密切相關(guān)。隨著人力成本與日俱增,員工工作飽和度,員工的工作效率和工時利用率是企業(yè)進(jìn)行項目管理管理關(guān)注的首要問題,那么,對員工的工時進(jìn)行細(xì)化管理的目的就是提高員工工時利用率,合理分配員工工時,有利于對下一步的工時利用做出詳細(xì)計劃。對于員工來說,高效利用工時也能在工作中起到事半功倍的效果,對項目工作能夠有更加明確的方向和5、更加詳細(xì)的規(guī)劃。

  有效的工時管理能幫助你清晰準(zhǔn)確地跟蹤不同區(qū)域、不同部門的成千上萬的工作時間,包括括項目及非項目活動,可追蹤員工的上班閑置時間與使用率,有效地提高員工的工作效率,實現(xiàn)精細(xì)化管理。同時,工時表提供工作類型與計費(fèi)賬功能,可讓企業(yè)準(zhǔn)確地按照員工的工作類型記錄他們的工作時間,并根據(jù)員工的人工費(fèi)用來計算所產(chǎn)生的時間費(fèi)用。而且該工時表軟件可以集成項目管理、人力資源管理、客戶關(guān)系管理、財務(wù)核算管理,凡是員工在項目中產(chǎn)生的各種工時信息,項目經(jīng)理都可以通過工時表管理軟件一覽無余。

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規(guī)范投標(biāo)流程、提升中標(biāo)概率,實現(xiàn)效益最大化
  • 確保企業(yè)在投標(biāo)過程中遵循統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和程序
  • 助于企業(yè)提前識別和應(yīng)對潛在的風(fēng)險
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客戶管理 CRM
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合同管理
糾紛發(fā)生率降低30%-50%,糾紛解決成本減少20%-40%
  • 支撐企業(yè)決策與合規(guī)運(yùn)營,避免因違規(guī)操作導(dǎo)致?lián)p失
  • 提升企業(yè)信譽(yù)與市場競爭力,提升品牌形象
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客戶管理 CRM
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貫穿于戰(zhàn)略決策、運(yùn)營效率提升和競爭力塑造的全過程
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  • 支持定價策略,增強(qiáng)市場競爭力
客戶管理 CRM
材料管理
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實現(xiàn)降本、增效、提質(zhì)、支撐企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)落地
  • 直接降低運(yùn)營成本,提升盈利能力,直接增加凈利潤
  • 提升生產(chǎn)效率與交付能力,減少生產(chǎn)等待時間
  • 支撐企業(yè)競爭力與可持續(xù)發(fā)展,推動技術(shù)升級與業(yè)務(wù)模式變革
客戶管理 CRM
分包管理
分包管理
推動企業(yè)向輕資產(chǎn)、高附加值模式轉(zhuǎn)型
  • 總成本降低10%-30%,利潤率提升2-5個百分點(diǎn)
  • 交付周期縮短20%-40%,產(chǎn)能利用率提升15%-25%
  • 風(fēng)險損失減少30%-50%,供應(yīng)鏈中斷恢復(fù)時間縮短50%
客戶管理 CRM
勞務(wù)管理
勞務(wù)管理
降本增效、合規(guī)運(yùn)營、人才賦能,實現(xiàn)“人效”與“人心”的雙贏
  • 人力成本降低15%-30%,效率提升10%-25%
  • 交付周期縮短20%-40%,關(guān)鍵崗位流失率降低30%-50%
  • 風(fēng)險損失減少50%-70%,合規(guī)成本下降80%
客戶管理 CRM
租賃管理
租賃管理
降本增效、風(fēng)險分散,實現(xiàn)“資產(chǎn)輕量化”與“價值最大化”的平衡
  • 初始投資降低60%-80%,運(yùn)營成本優(yōu)化15%-30%
  • 資產(chǎn)閑置率降低至5%以下,需求響應(yīng)時間縮短50%-70%
  • 風(fēng)險成本減少40%-60%,合規(guī)達(dá)標(biāo)率提升至99%以上
客戶管理 CRM
進(jìn)度管理
進(jìn)度管理
平衡時間、成本與質(zhì)量,提升資源利用率,降低不確定性風(fēng)險
  • 延期成本降低50%-70%,資源利用率提升至85%以上
  • 任務(wù)按時完成率超90%,流程執(zhí)行效率提升30%-50%
  • 缺陷率降低至1%以下,客戶滿意度提升至95%以上
客戶管理 CRM
財務(wù)管理
財務(wù)管理
成本費(fèi)用率降低10%-20%,資金周轉(zhuǎn)率提升20%-30%
  • 毛利率提升3-5個百分點(diǎn),ROE超行業(yè)平均水平
  • 資產(chǎn)負(fù)債率控制在50%以下,現(xiàn)金流覆蓋率超100%
  • 戰(zhàn)略投資ROI超20%,ESG評級提升至A級以上
客戶管理 CRM
質(zhì)量管理
質(zhì)量管理
質(zhì)量成本從營收的5%降至2%,返工率下降80%
  • 生產(chǎn)效率提升20%-30%,OEE從60%提升至85%
  • 一次合格率超99%,客戶投訴率低于0.5%
  • 市占率年增長5%-10%,溢價能力提升10%-15%
客戶管理 CRM
施工過程管理
施工過程管理
成本偏差率控制在±3%以內(nèi),材料損耗率降低50%
  • 計劃完成率超95%,工期偏差率低于5%
  • 一次驗收合格率100%,質(zhì)量事故率為零
  • 事故發(fā)生率低于0.1‰,隱患整改率100%
客戶管理 CRM
設(shè)備管理
設(shè)備管理
實時監(jiān)控設(shè)備狀態(tài)、優(yōu)化生產(chǎn)排程和減少設(shè)備空閑時間
  • 企業(yè)維護(hù)成本可降低15%至25%
  • 設(shè)備壽命平均延長10%至15
  • 生產(chǎn)效率和產(chǎn)品質(zhì)量雙重提升,市場份額不斷擴(kuò)大
客戶管理 CRM
證件管理
證件管理
年補(bǔ)辦費(fèi)用降低50%,業(yè)務(wù)中斷損失減少80%
  • 查詢時間縮短90%,續(xù)期流程耗時減少70%
  • 中標(biāo)率提升10%-20%,客戶滿意度超95%
  • 證件合規(guī)率100%,過期率低于1%
客戶管理 CRM
招標(biāo)管理
既能共赴創(chuàng)業(yè)征程,亦可同攀上市巔峰
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  • 進(jìn)度、成本、質(zhì)量三者的動態(tài)平衡
  • 安全、合同、政策風(fēng)險的立體防控
  • 追蹤團(tuán)隊進(jìn)度,動態(tài)清晰可見
  • 客戶價值、企業(yè)利潤、行業(yè)影響力
項目經(jīng)理
Project Manager
  • 交付物驗收率、進(jìn)度偏差率
  • 風(fēng)險覆蓋率、問題解決及時率
  • 范圍、進(jìn)度、質(zhì)量三者平衡
  • 風(fēng)險、資源、團(tuán)隊三者協(xié)同
項目總監(jiān)
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  • 戰(zhàn)略對齊、跨項目資源協(xié)調(diào)、重大風(fēng)險管控
  • 具體任務(wù)執(zhí)行、日常進(jìn)度/質(zhì)量/成本控制
  • 進(jìn)度、質(zhì)量、成本的協(xié)同優(yōu)化
  • 團(tuán)隊、客戶、高層的利益整合
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項目總監(jiān)/span>
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  • 跨項目協(xié)調(diào)、重大風(fēng)險管控、資源整合
  • 任務(wù)執(zhí)行、進(jìn)度/質(zhì)量/成本、團(tuán)隊管理
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