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項(xiàng)目管理工程系統(tǒng)
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工程項(xiàng)目管理的主要包含以下內(nèi)容:
1.業(yè)主的項(xiàng)目管理(建設(shè)監(jiān)理)
業(yè)主的項(xiàng)目管理是整個(gè)過(guò)程的,包括項(xiàng)目決策和實(shí)施階段的各個(gè)環(huán)節(jié),也即從編制項(xiàng)目建議書(shū)開(kāi)始,經(jīng)可行性研究、設(shè)計(jì)和施工,直至項(xiàng)目竣工驗(yàn)收、投產(chǎn)使用的全過(guò)程管理。
2.工程總承包單位的項(xiàng)目管理
在設(shè)計(jì)、施工總承包的情況下,業(yè)主在項(xiàng)目決策之后,通過(guò)招標(biāo)擇優(yōu)選定總承包單位全面負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程,直至最終交付使用功能和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)符合合同文件規(guī)定的工程項(xiàng)目。由此可見(jiàn),總承包單位的項(xiàng)目管理是貫穿于項(xiàng)目實(shí)施全過(guò)程的全面管理,既包括工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)階段,也包括工程項(xiàng)目的施工安裝階段。
3.設(shè)計(jì)單位項(xiàng)目管理
設(shè)計(jì)單位的項(xiàng)目管理是指設(shè)計(jì)單位受業(yè)主委托承擔(dān)工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)任務(wù)后,根據(jù)設(shè)計(jì)合同所界定的工作目標(biāo)及責(zé)任義務(wù),對(duì)建設(shè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段的工作所進(jìn)行的自我管理。設(shè)計(jì)單位通過(guò)設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理,對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)施在技術(shù)和經(jīng)濟(jì)上進(jìn)行全面而詳盡的安排,引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)和科研成果,形成設(shè)計(jì)圖紙和說(shuō)明書(shū),以便實(shí)施,并在實(shí)施過(guò)程中進(jìn)行監(jiān)督和驗(yàn)收。由此可見(jiàn),設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理不僅僅局限于工程設(shè)計(jì)階段,而是延伸到了施工階段和竣工驗(yàn)收階段。
4.施工單位項(xiàng)目管理
施工單位通過(guò)投標(biāo)獲得工程施工承包合同,并以施工合同所界定的工程范圍組織項(xiàng)目管理,簡(jiǎn)稱為施工項(xiàng)目管理。施工項(xiàng)目管理的目標(biāo)體系包括工程施工質(zhì)量(Quality)、成本(Cost)、工期(Delivery)、安全和現(xiàn)場(chǎng)標(biāo)準(zhǔn)化(Safety),簡(jiǎn)稱QCDS目標(biāo)體系。顯然,這一目標(biāo)體系既和整個(gè)工程項(xiàng)目目標(biāo)相聯(lián)系,又帶有很強(qiáng)的施工企業(yè)項(xiàng)目管理的自主性特征。
泛普工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)以WBS架構(gòu)帶動(dòng)項(xiàng)目計(jì)劃與執(zhí)行的全局掌控,以“動(dòng)態(tài)管理、實(shí)時(shí)共享”的先進(jìn)理論實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目進(jìn)度、成本、資源、績(jī)效、風(fēng)險(xiǎn)等的有效跟進(jìn),解決工程項(xiàng)目管理中因信息滯后導(dǎo)致的失敗問(wèn)題,提升企業(yè)項(xiàng)目管控的能力。同時(shí),能夠幫助企業(yè)沉淀企業(yè)決策,是企業(yè)項(xiàng)目執(zhí)行人及項(xiàng)目管理者的好幫手。功能涵蓋:工程項(xiàng)目的范圍項(xiàng)目管理、費(fèi)用管理、質(zhì)量管理、安全管理、勞務(wù)管理、材料管理、采購(gòu)管理等。以下是部分功能管理:
客戶管理
1、以客戶為中心,自動(dòng)歸集該客戶的項(xiàng)目情況,與該客戶簽訂了哪些合同、做了多少個(gè)項(xiàng)目,合同的收款結(jié)算情況,項(xiàng)目的施工情況等數(shù)據(jù)概覽;
2、建立客戶的流動(dòng)機(jī)制,管理客戶資源的分配到客戶跟進(jìn)過(guò)程中銷售人員的替換,客戶資源信息相關(guān)歷史跟進(jìn)信息(如歷史商機(jī)日志、報(bào)價(jià)等信息)的轉(zhuǎn)交,保障客戶跟進(jìn)的持續(xù)性;
3、一個(gè)客戶多次合作的商機(jī)跟進(jìn)管理,商機(jī)的跟進(jìn)日志,資源申請(qǐng),報(bào)價(jià)等信息,預(yù)測(cè)未來(lái)商機(jī)的成交概率和成交預(yù)期金額;
投標(biāo)管理
1、管理項(xiàng)目從項(xiàng)目報(bào)備、報(bào)名、方案評(píng)審、開(kāi)標(biāo)反饋、中標(biāo)通知、立項(xiàng)的業(yè)務(wù)手續(xù)流程過(guò)程;
2、統(tǒng)計(jì)公司投標(biāo)各階段(報(bào)備、報(bào)名、投標(biāo)、中標(biāo))的個(gè)數(shù)和金額分布數(shù)據(jù),分析公司商務(wù)經(jīng)營(yíng)情況(倒三角);
3、投標(biāo)流程關(guān)聯(lián)使用的證件,一體化處理證件鎖定和解鎖;
投標(biāo)保證金/保函管理
1、建立保證金和押金臺(tái)賬,保證金押金申請(qǐng)和收回在臺(tái)賬中沖抵;
2、實(shí)時(shí)掌握各項(xiàng)目保證金和押金的情況,及時(shí)提醒保證金押金的收回;
3、建立投標(biāo)保函臺(tái)賬,保函的申請(qǐng)和解凍沖銷;
4、實(shí)時(shí)掌握各項(xiàng)目保函的情況,及時(shí)提醒保函到期解凍;
證件管理
1、實(shí)時(shí)掌握證件的最新使用狀態(tài),及時(shí)鎖定和解鎖證件,確保證件的可用性;
2、投標(biāo)流程鎖定和解鎖證件一體化;
3、統(tǒng)計(jì)證件利用率,促進(jìn)合理使用證件;
4、掛靠人及證件信息、合同付款體系;
5、提醒管理員資質(zhì)證件年審到期;
6、提醒借證人按時(shí)歸還證件;
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