建筑行業(yè)很寬泛，項(xiàng)目類型也很多樣化，不同類型的項(xiàng)目管理方式是完全不同的。選擇項(xiàng)目管理軟件之前，最重要的是要梳理清楚自身的業(yè)務(wù)流程和管理需求，選擇在所在行業(yè)有豐富經(jīng)驗(yàn)的供應(yīng)商，最簡單的方法是參考下競爭對手所使用的項(xiàng)目管理軟件情況。
項(xiàng)目管理軟件可以拆分成項(xiàng)目管理和軟件兩部分。一款優(yōu)秀的項(xiàng)目管理軟件首先在界面和操作體驗(yàn)上，要是一款簡單易用、友好的軟件，具備良好的安全性和穩(wěn)定性。其次，還需要供應(yīng)商具備專業(yè)的項(xiàng)目管理知識和豐富的行業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)。
系統(tǒng)采用純BS架構(gòu)設(shè)計(jì)，用戶無需安裝軟件,使用方便，只要有網(wǎng)絡(luò)就可以實(shí)現(xiàn)全球協(xié)同辦公。
系統(tǒng)提供超強(qiáng)的BPM工作流、組織機(jī)構(gòu)和權(quán)限、復(fù)雜圖表和報表、豐富的業(yè)務(wù)規(guī)則定制能力，以及各種瀏覽器環(huán)境下的復(fù)雜業(yè)務(wù)展現(xiàn)和交互支持。采用SOA，支持所有PC、平板和移動設(shè)備。
《泛普工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)》可以為企業(yè)提供一站式的全套信息化解決方案,主要包括OA辦公、公司管理和項(xiàng)目管理。
1. OA辦公
OA辦公就是用戶通過本系統(tǒng)，可以輕松實(shí)現(xiàn)在線辦公和處理業(yè)務(wù)。主要包括在線申請和審批單據(jù)，實(shí)時動態(tài)查看公司發(fā)文和通知，制定個人的工作計(jì)劃和日程安排，進(jìn)行個人的工作總結(jié)并匯報，查詢個人的打卡情況和工資情況等。
2. 公司管理
系統(tǒng)為公司層面上的管理提供支持，主要包括人事管理、行政管理、印章管理、員工證件管理和企業(yè)資質(zhì)證件管理等。通過本系統(tǒng)可以將企業(yè)的管理規(guī)范化和信息化，從而讓員工之間的工作協(xié)調(diào)，讓部門之間的權(quán)責(zé)落實(shí)到位，最終提高企業(yè)的管理水平。
3. 項(xiàng)目管理
系統(tǒng)將項(xiàng)目分為自營項(xiàng)目和聯(lián)營項(xiàng)目(又叫掛靠項(xiàng)目)，自營項(xiàng)目就是公司直接參與施工經(jīng)營的項(xiàng)目，公司負(fù)責(zé)項(xiàng)目材料采購和施工管理，對成本進(jìn)行控制;聯(lián)營項(xiàng)目就是用別的資質(zhì)較低聯(lián)營方利用公司資質(zhì)進(jìn)行投標(biāo)，中標(biāo)后公司和聯(lián)營方之間會簽訂內(nèi)部協(xié)議，項(xiàng)目由聯(lián)營方進(jìn)行施工建設(shè)，公司不直接參與施工，業(yè)主將工程款支付給公司后，公司扣除內(nèi)部協(xié)議規(guī)定好管理費(fèi)等聯(lián)營費(fèi)用后將剩余款項(xiàng)撥付給聯(lián)營方。系統(tǒng)在項(xiàng)目立項(xiàng)開始區(qū)分這兩種不同的項(xiàng)目，不同的項(xiàng)目走不同的項(xiàng)目管理路線。
根據(jù)我們多年的項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)驗(yàn)，系統(tǒng)將項(xiàng)目管理分為經(jīng)營管理、工程管理、材料管理和財(cái)務(wù)管理四個模塊
3.1 經(jīng)營管理
經(jīng)營管理主要是項(xiàng)目的招投標(biāo)等項(xiàng)目前期工作，主要包括項(xiàng)目立項(xiàng)、投標(biāo)報名、投標(biāo)保證金管理、標(biāo)書上傳、項(xiàng)目合同管理和項(xiàng)目預(yù)算等。系統(tǒng)將項(xiàng)目從信息立項(xiàng)到簽訂合同，再到預(yù)算的制作和審批，對項(xiàng)目前期準(zhǔn)備工作進(jìn)行完整的管理。通過信息化的網(wǎng)絡(luò)手段，讓項(xiàng)目信息得到快速的確認(rèn)和立項(xiàng)，同時讓各部門加強(qiáng)溝通和協(xié)助，從而提高項(xiàng)目的中標(biāo)率。電子化的合同信息和預(yù)算信息，有效的進(jìn)行項(xiàng)目的實(shí)施和成本的管控。
項(xiàng)目立項(xiàng)，項(xiàng)目立項(xiàng)是整個項(xiàng)目的起點(diǎn)，銷售人員將通過各種渠道得到的招投標(biāo)信息登記進(jìn)系統(tǒng)里，并發(fā)起流程，讓公司管理層進(jìn)行審議，審議通過的立項(xiàng)信息將作為下面招投標(biāo)信息工作的依據(jù)。值得注意的是本系統(tǒng)將項(xiàng)目從立項(xiàng)開始就區(qū)分項(xiàng)目屬于自營項(xiàng)目還是聯(lián)營項(xiàng)目(掛靠項(xiàng)目)，兩種項(xiàng)目立項(xiàng)通過后將走兩條不同的項(xiàng)目管理路線，自營走工程施工管理路線，聯(lián)營走對業(yè)主工程收款和聯(lián)營方工程款借支(撥付)的路線。
聯(lián)營費(fèi)用，公司進(jìn)行招投標(biāo)工作是會產(chǎn)生費(fèi)用的，對于聯(lián)營項(xiàng)目，公司是不會為聯(lián)營方墊付這筆費(fèi)用，所以要先向聯(lián)營方收取一定費(fèi)用，公司才能幫助聯(lián)營方進(jìn)行項(xiàng)目的招投標(biāo)工作。
保證金管理(投標(biāo))，業(yè)主進(jìn)行招標(biāo)，會出現(xiàn)收取保證金的情況。系統(tǒng)根據(jù)項(xiàng)目是自營和聯(lián)營，實(shí)現(xiàn)兩種不同的保證金管理，對于自營項(xiàng)目走的是公司繳納給業(yè)主->業(yè)主退回給公司，對于聯(lián)營項(xiàng)目走的是聯(lián)營方繳納給公司->公司繳納給業(yè)主->業(yè)主退回給公司->公司退回給聯(lián)營方。
項(xiàng)目投標(biāo)，項(xiàng)目投標(biāo)主要工作是制作標(biāo)書，系統(tǒng)提供一個專門上傳標(biāo)書附件的表單，可以通過流程讓不同的人將其制作標(biāo)書的部分上傳上來，最終形成一個完整的標(biāo)書。
中落標(biāo)管理，招投標(biāo)完成后，系統(tǒng)要有一個是否中標(biāo)的確認(rèn)，確認(rèn)中標(biāo)的項(xiàng)目，其項(xiàng)目信息會被后面的施工工作獲取到。沒中標(biāo)的項(xiàng)目，整個工作就在招投標(biāo)工作完成后就結(jié)束了，后面不會對該項(xiàng)目做任何操作。
投標(biāo)分析，項(xiàng)目開標(biāo)后，系統(tǒng)提供一個錄入開標(biāo)記錄的窗口，用戶可以將每次開標(biāo)的情況錄入系統(tǒng)，如其他投標(biāo)企業(yè)的報價等。通過投標(biāo)分析報表，可以對歷次投標(biāo)情況進(jìn)行分析和統(tǒng)計(jì)，比如可以統(tǒng)計(jì)某一個競爭對手的各個項(xiàng)目的報價情況，從而得出其報價規(guī)律，增加自身報價的科學(xué)性。
項(xiàng)目合同，項(xiàng)目中標(biāo)后會跟業(yè)主簽訂正式的項(xiàng)目施工合同，用戶將合同主要信息錄入系統(tǒng)，如項(xiàng)目名稱、合同金額、工期等。這些合同信息會被系統(tǒng)用于后期的項(xiàng)目管理，如項(xiàng)目收款。
項(xiàng)目預(yù)算，項(xiàng)目開工前需要編制項(xiàng)目預(yù)算，用于控制項(xiàng)目成本。由于實(shí)際施工過程中，預(yù)算往往會發(fā)生變更，所以系統(tǒng)可以多次提交預(yù)算，動態(tài)匯總到一個預(yù)算總表的形式。系統(tǒng)將項(xiàng)目預(yù)算成本主要分成材料預(yù)算、分包預(yù)算、施工費(fèi)預(yù)算、設(shè)備租賃預(yù)算、工程管理費(fèi)預(yù)算和項(xiàng)目提成預(yù)算等六大成本預(yù)算，每個種預(yù)算都是分開獨(dú)立制作的預(yù)算，所有預(yù)算都會動態(tài)匯總到項(xiàng)目預(yù)算總表里去，在項(xiàng)目預(yù)算總表里可以動態(tài)的查看項(xiàng)目預(yù)算的成本和毛利率情況。
3.2 工程管理
工程管理指的是項(xiàng)目部的實(shí)際施工過程的管理，主要包括分包管理、施工資料、施工管理、設(shè)備租賃管理、保證金管理、質(zhì)量安全管理、進(jìn)度管理、工程驗(yàn)收和售后管理。
施工資料，對于工程使用的施工圖紙等電子附件，系統(tǒng)提供了一個專門的上傳和查詢窗口，用戶可以很方便的進(jìn)行資料附件的上傳和查詢
分包管理，隨著專業(yè)分工的發(fā)展，分包在工程建設(shè)中起著重要的作用，系統(tǒng)提供了一套以分包合同為中心的分包解決方案，根據(jù)分包合同和施工進(jìn)度進(jìn)行成本的管控。
施工管理，系統(tǒng)將勞務(wù)的內(nèi)部發(fā)包定義為施工管理，通過內(nèi)部簽訂施工合同，根據(jù)施工進(jìn)度進(jìn)行勞務(wù)結(jié)算，實(shí)現(xiàn)勞務(wù)成本的管理和控制。
設(shè)備租賃管理，為了有效的統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目的機(jī)械設(shè)備成本，無論是公司自有設(shè)備還是外部租賃設(shè)備，系統(tǒng)統(tǒng)一按照設(shè)備租賃來處理，不同的是公司自有設(shè)備只產(chǎn)生使用成本，不會產(chǎn)生財(cái)務(wù)的應(yīng)付賬款。
質(zhì)量安全管理，通過系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)對項(xiàng)目上發(fā)生的質(zhì)量安全情況及時的記錄和處理反饋，從而有效對項(xiàng)目的質(zhì)量和安全進(jìn)行管控。
進(jìn)度管理，系統(tǒng)采用甘特圖技術(shù)，項(xiàng)目進(jìn)度可以很方便的進(jìn)行編制和查看，使項(xiàng)目進(jìn)度的管控變得更方便和直觀。
3.3 材料管理
工程施工過程中材料消耗成本占了項(xiàng)目成本的相當(dāng)大的比重，加強(qiáng)材料管理就相當(dāng)于控制了項(xiàng)目的一項(xiàng)重要成本，所以材料管理就成了項(xiàng)目管理的重要工作。材料管理目標(biāo)概況為：按時、按質(zhì)、按量保證工程施工的材料供給，即按照工程施工計(jì)劃進(jìn)度供應(yīng)物資，既不超量采購導(dǎo)致過度占用流動資金，也不因采購不足而造成停工待料，并保持合理庫存。做到需求有計(jì)劃，采購按計(jì)劃，供給有保障，資金不占用。
該軟件很好地解決了以往材料管理人員以手工操作的管理方式，通過計(jì)算機(jī)這一先進(jìn)的技術(shù)手段，全面、高效的管理材料的：采購計(jì)劃、入庫、出庫、損耗、退貨、庫存、供應(yīng)商，強(qiáng)大的統(tǒng)計(jì)匯總、查詢功能。真正實(shí)現(xiàn)供銷存動態(tài)管理的理念，使材料管理人員從繁瑣的日常工作中擺脫出來。
作為公司領(lǐng)導(dǎo)，可以隨時監(jiān)控材料購進(jìn)與消耗，并可以掌控材料人員的工作情況，最大程度的減少失誤和浪費(fèi);預(yù)算部門和財(cái)務(wù)部門可以利用材料計(jì)劃和材料報警等功能和豐富的數(shù)據(jù)報表，可以隨時隨地的直接查詢到想要的數(shù)據(jù)，最大程度的提高工作效率;做為公司的材料部門則能夠通過軟件科學(xué)的管理思想，將材料管理變得簡單、輕松、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤，肯定能體會到它所帶來的巨大價值。
入庫單，用于外購入庫的材料進(jìn)行登記，效果是項(xiàng)目上庫存的增加。
領(lǐng)料單，用于對使用的材料進(jìn)行記錄，效果是形成項(xiàng)目上庫存的減少。
材料調(diào)撥，用于公司與項(xiàng)目之間和項(xiàng)目與項(xiàng)目之間的材料調(diào)撥，效果是調(diào)出項(xiàng)目庫存的減少和調(diào)入項(xiàng)目庫存的增加。
存貨盤點(diǎn)，用于將項(xiàng)目盤點(diǎn)后真實(shí)數(shù)據(jù)的登記，使得系統(tǒng)數(shù)量與實(shí)際數(shù)量保持一致
退庫單，用于將項(xiàng)目上已經(jīng)領(lǐng)用的材料歸還到倉庫，效果是項(xiàng)目上庫存的增加。
退貨單，用于將項(xiàng)目上不需要的材料退還給供應(yīng)商，效果是項(xiàng)目上庫存的減少。
3.4 財(cái)務(wù)管理
本模塊主要功能是對公司和項(xiàng)目上發(fā)生的費(fèi)用進(jìn)行付款及收款，系統(tǒng)會根據(jù)對于的單據(jù)生成完整的財(cái)務(wù)報表，動態(tài)的統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目上的人力、材料、機(jī)械的各種成本，分析公司的收入與支出情況。主要包括：
公司收款單和項(xiàng)目收款單，分別對公司和項(xiàng)目上產(chǎn)生的應(yīng)付賬款進(jìn)行支付。
公司付款單和項(xiàng)目付款單，分別對公司和項(xiàng)目上的應(yīng)收賬款進(jìn)行收款。
公司費(fèi)用報銷和項(xiàng)目費(fèi)用報銷，分別對公司和項(xiàng)目上的費(fèi)用進(jìn)行報銷。
聯(lián)營費(fèi)用借支，當(dāng)聯(lián)營項(xiàng)目收到工程款后，扣除管理費(fèi)等費(fèi)用后，余額撥付給聯(lián)營方。
成本分析，統(tǒng)計(jì)公司的收支情況和項(xiàng)目的成本情況，形成報表和圖表，可按條件進(jìn)行查詢、對比和分析，一目了然的了解公司和項(xiàng)目的費(fèi)用情況。
建軟軟件為中型施工企業(yè)打造的項(xiàng)目管理整體解決方案，圍繞施工企業(yè)核心業(yè)務(wù)。通過工地的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化,從而實(shí)現(xiàn)施工企業(yè)管理的信息化
