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項目管理系統(tǒng)模塊
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模擬真實的項目管理環(huán)境,通過對項目進行跟蹤管理、動態(tài)控制,使得管理人員能夠及時監(jiān)控,從而提高項目管理的實際水平,降低項目管理成本。項目管理從項目的建立到中間運轉(zhuǎn)到最終項目任務(wù)的全面完成,貫穿著一個項目的整個生命周期,通過交互和查詢分析,從而使項目的管理者及時了解和掌握項目運行的綜合狀況,把握項目的進度,控制項目的成本,實現(xiàn)項目效益的最大化,提高工作效率、管理水平和綜合競爭力。
教師自行建立需要進行實驗的班級,并對建立班級中的學(xué)生進行完全的管理,只有該教師才有對該班級進行操作的權(quán)限。加強了教師對學(xué)生實驗的控制功能,使學(xué)生實驗中需用到的部分數(shù)據(jù)由教師來設(shè)定,使學(xué)生的實驗達到標準化,科學(xué)化。還提供了對學(xué)生實驗的實時督導(dǎo)的功能。教師能夠通過對學(xué)生操作日志的查看,了解到學(xué)生實驗的進展情況,對學(xué)生的錯誤操作及時地提出意見,防止學(xué)生出現(xiàn)錯誤。
學(xué)生通過對該軟件操作,切身體會項目管理的管理思想和業(yè)務(wù)流程,真切感受項目管理理念,為以后從事項目管理工作奠定一頂?shù)脑鷮嵒A(chǔ)。
項目管理教學(xué)軟件通過全真的模擬項目管理的流程,實現(xiàn)了生動的項目管理實踐教學(xué)。整個教學(xué)系統(tǒng)功能主要包括管理員端、教師端、學(xué)生端。學(xué)生擔(dān)任的是項目管理者的角色。通過對項目的處理進行學(xué)習(xí)實踐。
管理員端功能:
管理員是整個實驗系統(tǒng)的管理者,負責(zé)維護教師信息和整個系統(tǒng)的初始信息。管理員端主要包括管理員管理、教師管理、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護、個人資料修改等。
教師端功能:
教師端是使學(xué)生實驗進行的主導(dǎo)者。教師端主要包括班級管理、用戶管理、用戶審核、審核模式設(shè)置、日志管理、個人資料修改等。
學(xué)生端功能:
學(xué)生端是實驗的核心部分,下面將作詳細介紹。學(xué)生端主要包括了公司注冊、項目注冊、合同管理、采購管理、庫存管理、費用管理、風(fēng)險管理、知識管理、人事管理等。
1.合同管理:主要有基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、客戶管理、合同信息、合同結(jié)算等幾大功能。
基礎(chǔ)數(shù)據(jù):又包括合同類別、合同狀態(tài)、合同變更類別、合同變更原因等功能,
客戶管理:有客戶類別和客戶信息功能。客戶類別:客戶分類的維護;客戶信息:客戶資料的維護,查看客戶信息。
合同信息:包括合同提醒、合同信息、合同審核、合同變更等功能。
合采購管理同結(jié)算:主要有進度款申請、合同結(jié)算和合同決算功能。
2.采購管理:項目采購部門的工作主要是為項目提供管理所需的各種物料,采購管理系統(tǒng)幫助項目對采購業(yè)務(wù)過程進行組織、實施與控制,提供請購、訂貨、到貨、入庫、開票、退貨的完整采購流程,用戶可根據(jù)實際情況進行采購流程的定制。采購管理包括基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、采購需求、采購業(yè)務(wù)、統(tǒng)計查詢等功能,它們又可分為落干功能。
基礎(chǔ)數(shù)據(jù):包括供應(yīng)商信息和物料供應(yīng)信息。
采購需求:包括采購需求、批量處理、需求合并和采購計劃。
采購業(yè)務(wù):包括詢價單、報價管理、采購訂單、采購入庫、采購發(fā)票和退貨處理等。
統(tǒng)計查詢:包括到貨計劃、逾期訂單查詢和年(月、供應(yīng)商)采購額統(tǒng)計。
3.庫存管理:功能包括基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)處理、庫存警告和查詢統(tǒng)計功能。基礎(chǔ)數(shù)據(jù)包括了倉庫管理、物料維護、物料類別、物料期初入庫、業(yè)務(wù)處理和計量單位管理。
倉庫管理:維護企業(yè)倉庫組成的基本信息。
物料維護:對物料進行添加、修改或刪除。
物料類別:是對物料的類別進行維護,可添加、修改和刪除。
物料期初入庫:即建立物料的庫存信息
業(yè)務(wù)處理:銷售出庫單、領(lǐng)料單、采購入庫單、退料入庫單、入庫檢驗單和庫存盤點。
4.項目費用管理:主要關(guān)心的是完成項目工序所需資源的費用。但是也應(yīng)考慮在使用項目產(chǎn)品的費用上的決策影響。費用管理主要是給項目管理者一個費用查詢功能。查看各個費用情況,讓管理者作出正確的判斷。費用管理包括合同金額查看、年(月、供應(yīng)商)采購額統(tǒng)計等功能。
5.風(fēng)險管理:風(fēng)險貫穿于項目的整個生命周期中,因而風(fēng)險管理是個持續(xù)的過程,建立良好的風(fēng)險管理機制以及基于風(fēng)險的決策機制是項目成功的重要保證。風(fēng)險管理是項目管理流程與規(guī)范中的重要組成部分,制定風(fēng)險管理規(guī)則、明確風(fēng)險管理崗位與職責(zé)是做好風(fēng)險管理的基本保障。同時,不斷豐富風(fēng)險數(shù)據(jù)庫、更新風(fēng)險識別檢查列表、注重項目風(fēng)險管理經(jīng)驗的積累和總結(jié)更是風(fēng)險管理水平提高的重要動力源泉。風(fēng)險管理包括合同超額告警、項目超額告警、短缺存貨告警和超存儲貨告警等功能。
合同超額告警:按合同名稱列出了所有合同的預(yù)期金額、結(jié)算金額、決算金額、超額。
項目超額告警:列出了項目預(yù)期金額、實際金額,超額。
短缺存貨告警和超存儲貨告警:在庫存管理面已進行過詳細介紹,這里就不再說明了(查看庫存管理里的庫存告警)。
6.知識管理:是對項目的一寫文件、事物進行統(tǒng)計記錄,給管理者查看。知識管理主要有發(fā)送文件、收到文件、圖紙管理、會議紀要、聯(lián)系單、日常辦公、文件類型等功能。
7.人事管理:主要是對本項目的人員進行管理,人事管理分基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和人事管理。
基礎(chǔ)數(shù)據(jù):基礎(chǔ)數(shù)據(jù)分企業(yè)資料和部門設(shè)置,企業(yè)資料是用戶在進入本系統(tǒng)是注冊的企業(yè)信息,給用戶查看功能。部門設(shè)置,是對部門進行設(shè)置,可以添加、修改部門。
人事管理:主要是查看和維護員工的基本信息
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