一個(gè)實(shí)踐者的角度，時(shí)間管理APP大概分為以下幾個(gè)類(lèi)型。
1、日程安排。一般用于事務(wù)比較多，但容錯(cuò)率低，需要妥善安排，一般配合手機(jī)鬧鈴提醒。
2、待辦清單。GTD實(shí)踐的第一步就是清空你的大腦，把需要辦的事情都寫(xiě)進(jìn)清單，然后根據(jù)輕重緩急來(lái)安排，做完一項(xiàng)鉤一項(xiàng)。
3、時(shí)間記錄。主要的作用是記錄你在某些項(xiàng)目上所用的時(shí)間。
我們公司一直使用日事清進(jìn)行時(shí)間管理。“GTD+時(shí)間管理四象限”產(chǎn)品理念，你在添加事情的時(shí)候就需要安排事情的重要、緊急程度，你在做的時(shí)候就知道自己優(yōu)先做那個(gè);工作計(jì)劃的看板，就是你可以規(guī)劃一段時(shí)間內(nèi)的事務(wù)，將其放到看板中，然后根據(jù)看板中的任務(wù)規(guī)劃具體安排每天的事務(wù);一鍵生成工作日志。每天都要寫(xiě)工作總結(jié)，但是你可能到了晚上就想不起來(lái)自己今天做了什么，這時(shí)候你可以一鍵生成工作日志，并且寫(xiě)上自己所得。
泛普軟件工時(shí)表能幫助您清晰準(zhǔn)確地跟蹤不同區(qū)域，不同部門(mén)的成千上萬(wàn)員工的工作時(shí)間，包括項(xiàng)目及非項(xiàng)目活動(dòng)，有效地提高員工的工作效率，實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理。
工作類(lèi)型與工時(shí)費(fèi)用
泛普軟件提供工作類(lèi)型與計(jì)費(fèi)賬功能可讓企業(yè)準(zhǔn)確地按照員工的工作類(lèi)型記錄他們的工作時(shí)間，并根據(jù)員工的人工費(fèi)用來(lái)計(jì)算所產(chǎn)生的時(shí)間費(fèi)用。企業(yè)可根據(jù)管理習(xí)慣選擇一種或兩種不同水平的工作類(lèi)型來(lái)跟蹤員工或合同工的工作時(shí)間。
泛普軟件支持定義項(xiàng)目和非項(xiàng)目的工作類(lèi)型(例如假期，招聘，系統(tǒng)支持等)，并根據(jù)不同的工作類(lèi)型，子類(lèi)型，項(xiàng)目，工作, 員工級(jí)別或個(gè)人來(lái)跟蹤員工的時(shí)間。同時(shí)，泛普軟件可追蹤員工的上班閑置時(shí)間與使用率。
加上 PM 模塊，泛普軟件的工時(shí)表功能可以自動(dòng)地跟蹤每個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃與實(shí)際的工作量。第一時(shí)間偵查到計(jì)劃與實(shí)際工作量的差別能讓管理者了解項(xiàng)目運(yùn)作情況，幫助管理者快速有效地作出準(zhǔn)確的決策以確保項(xiàng)目的順利進(jìn)行。
資源日歷
不同類(lèi)型的資源有不同的工作時(shí)間(例如：辦公室人員是朝九晚五，數(shù)據(jù)中心運(yùn)營(yíng)人員日夜三班倒，主機(jī)電腦除周日外二十四小時(shí)運(yùn)作……)，泛普軟件支持資源類(lèi)型，資源組甚至每個(gè)資源按需設(shè)置相應(yīng)的資源日歷以定義他們的工作時(shí)長(zhǎng)和假期。資源日歷是管理資源的關(guān)鍵工具，可幫助企業(yè)有效地管理不同國(guó)家，不同工作時(shí)長(zhǎng)和假期以及不同類(lèi)型的資源。
工時(shí)表周期、規(guī)則與自動(dòng)生成
不同的企業(yè)有不同工時(shí)周期。泛普軟件提供靈活的設(shè)置機(jī)制幫助企業(yè)快速方便地選擇所需的工時(shí)周期和起始日期，系統(tǒng)支持每周，每半個(gè)月和每月的工時(shí)周期。此外，每個(gè)企業(yè)可按需設(shè)置加班工時(shí)，工時(shí)表提交規(guī)則，工時(shí)表月結(jié)以及上報(bào)規(guī)則，企業(yè)管理者可為下屬或項(xiàng)目資源設(shè)置加班工時(shí)上限和定義記錄加班工時(shí)的用途，可以是只記錄或者記錄并按規(guī)定支付加班費(fèi)用。
在每個(gè)工時(shí)周期 泛普軟件會(huì)為每個(gè)資源自動(dòng)生成工時(shí)表。加上 PM 模塊，泛普軟件可以自動(dòng)地把資源在工時(shí)周期內(nèi)的任務(wù)和項(xiàng)目活動(dòng)推送到工時(shí)表頁(yè)面和 App 頁(yè)面。如果資源已被計(jì)劃分配或已分配到項(xiàng)目活動(dòng)，泛普軟件會(huì)自動(dòng)把計(jì)劃分配或已分配的時(shí)間信息推送到工時(shí)表頁(yè)面和 App 頁(yè)面，以便資源快捷方便地查看所有的工時(shí)，提高效率。
工時(shí)表頁(yè)面，App頁(yè)面與審批流
泛普軟件支持 IE， Firefox，Chrome 與 Safari 瀏覽器，同時(shí)提供安卓與 IOS 的 App 頁(yè)面等多種途徑幫助用戶(hù)快捷方便地記錄工時(shí)信息。在以上界面輸入的信息通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)連接系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)實(shí)時(shí)地把信息存儲(chǔ)到數(shù)據(jù)庫(kù)，不管是在辦公室，在路上或在家里，員工都可以隨時(shí)快捷地記錄工時(shí)信息。
泛普軟件提供強(qiáng)大的搜索機(jī)制，管理者與 HCM 可按照資源，部門(mén)，時(shí)期，工作總時(shí)長(zhǎng)以及審批狀態(tài)來(lái)查找所需的工時(shí)信息。所有的查詢(xún)結(jié)果可導(dǎo)出成 Excel 或 PDF 文件，方便快速歸檔和郵件發(fā)送。
泛普軟件提供豐富的報(bào)表以快速查看不同時(shí)間段所有資源或某種工作的工時(shí)使用情況：
部門(mén)的工時(shí)報(bào)表項(xiàng)目的工時(shí)報(bào)表不同工作類(lèi)型的工時(shí)報(bào)表工時(shí)費(fèi)用分類(lèi)的報(bào)表
并且，所有的報(bào)表都可以導(dǎo)出成 Excel 或 PDF 文件以便快速歸檔和郵件發(fā)送。
泛普軟件可按用戶(hù)設(shè)置的不同條件自動(dòng)生成多維度的的分析報(bào)表：
關(guān)鍵資源在多個(gè)項(xiàng)目的工時(shí)使用報(bào)表關(guān)鍵資源在不同工作類(lèi)型的工時(shí)使用報(bào)表工作層級(jí)以及細(xì)分到每個(gè)資源的項(xiàng)目工時(shí)工作層級(jí)以及細(xì)分到每個(gè)資源的工作類(lèi)型的工時(shí)泛普軟件提供的交互式實(shí)時(shí)報(bào)表生成功能幫助企業(yè)管理者更準(zhǔn)確更高效地分析資源的時(shí)間使用情況，從而能制定出行之有效的方案更好地管理企業(yè)的寶貴資源。泛普軟件工時(shí)表能幫助您清晰準(zhǔn)確地跟蹤不同區(qū)域，不同部門(mén)的成千上萬(wàn)員工的工作時(shí)間，包括項(xiàng)目及非項(xiàng)目活動(dòng)，有效地提高員工的工作效率，實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理。
工作類(lèi)型與工時(shí)費(fèi)用
泛普軟件提供工作類(lèi)型與計(jì)費(fèi)賬功能可讓企業(yè)準(zhǔn)確地按照員工的工作類(lèi)型記錄他們的工作時(shí)間，并根據(jù)員工的人工費(fèi)用來(lái)計(jì)算所產(chǎn)生的時(shí)間費(fèi)用。企業(yè)可根據(jù)管理習(xí)慣選擇一種或兩種不同水平的工作類(lèi)型來(lái)跟蹤員工或合同工的工作時(shí)間。
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資源日歷
不同類(lèi)型的資源有不同的工作時(shí)間(例如：辦公室人員是朝九晚五，數(shù)據(jù)中心運(yùn)營(yíng)人員日夜三班倒，主機(jī)電腦除周日外二十四小時(shí)運(yùn)作……)，泛普軟件支持資源類(lèi)型，資源組甚至每個(gè)資源按需設(shè)置相應(yīng)的資源日歷以定義他們的工作時(shí)長(zhǎng)和假期。資源日歷是管理資源的關(guān)鍵工具，可幫助企業(yè)有效地管理不同國(guó)家，不同工作時(shí)長(zhǎng)和假期以及不同類(lèi)型的資源。
工時(shí)表周期、規(guī)則與自動(dòng)生成
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任務(wù)和項(xiàng)目工時(shí)，自動(dòng)生成
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資源工時(shí)報(bào)表
泛普軟件提供強(qiáng)大的搜索機(jī)制，管理者與 HCM 可按照資源，部門(mén)，時(shí)期，工作總時(shí)長(zhǎng)以及審批狀態(tài)來(lái)查找所需的工時(shí)信息。所有的查詢(xún)結(jié)果可導(dǎo)出成 Excel 或 PDF 文件，方便快速歸檔和郵件發(fā)送。
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