隨著國內(nèi)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展，建筑工程項目的數(shù)量和質(zhì)量都得到很大的發(fā)展，以前粗放式的管理不能滿足新形勢下市場競爭、生存和發(fā)展的需要，工程項目管理軟件能幫助企業(yè)細(xì)化管理行為，有效控制企業(yè)成本。
一、工程項目管理的總體功能
項目管理系統(tǒng)的理論基礎(chǔ)為系統(tǒng)工程學(xué)、信息論、和控制論，它是一種由計算機(jī)程序設(shè)計語言實現(xiàn)，方便建筑企業(yè)能夠更專業(yè)、科學(xué)的對項目進(jìn)行管理，其中包括項目進(jìn)度、項目成本、項目合同、項目財務(wù)和項目安全等各個方面。
工程項目管理軟件在整體設(shè)計上，遵循以成本為核心，嚴(yán)格控制項目進(jìn)度計劃和項目資金的使用，以合同為基礎(chǔ)嚴(yán)格控制管理系統(tǒng)的各個方面，其中包括項目進(jìn)度、項目成本、項目資金和項目質(zhì)量安全四個方面的控制;項目投標(biāo)管理、項目合同管理、項目物資管理、項目預(yù)算管理等四個方面的管理。在項目從立項到最后一個環(huán)節(jié)，每個過程都嚴(yán)格經(jīng)歷項目計劃、項目實施、項目檢查和項目處理等過程。
該管理系統(tǒng)從投標(biāo)管理開始，中標(biāo)后根據(jù)中標(biāo)預(yù)算、企業(yè)內(nèi)部定額編制施工預(yù)算和進(jìn)度計劃，并經(jīng)公司確認(rèn)。在項目實施階段，該系統(tǒng)能夠協(xié)助項目經(jīng)理進(jìn)行預(yù)算控制實施和施工報量工作。在項目施工過程中嚴(yán)格按照流程規(guī)范，在項目檢查過程中系統(tǒng)能夠?qū)椖窟M(jìn)展做實時統(tǒng)計和分析對比，分析項目實施過程與預(yù)算和進(jìn)度的對比數(shù)據(jù)，當(dāng)數(shù)據(jù)異常時進(jìn)行預(yù)警干預(yù)。當(dāng)計劃與實際不符時，系統(tǒng)將首先調(diào)整計劃，然后才允許實際的發(fā)生，確保項目始終是在計劃的控制之中。
二、泛普軟件-建筑工程管理軟件的功能表現(xiàn)
1、成本管理
工程項目若想保證項目利潤，首先要做的就是成本管理。成本管理可不僅僅是進(jìn)行預(yù)算管理那么簡單，而是要根據(jù)項目的具體情況進(jìn)行動態(tài)的成本管理，實時了解工程成本的發(fā)生情況，并及時的預(yù)知風(fēng)險采取措施。
2、進(jìn)度管理
一個正常的工程項目流程包括啟動、執(zhí)行、監(jiān)測控制、收尾等階段，這些都是項目工程進(jìn)度要管理的方面。泛普軟件的進(jìn)度管理可以實現(xiàn)對項目關(guān)鍵節(jié)點的管理，自動生成項目進(jìn)度計劃，在線預(yù)覽任務(wù)協(xié)同等，實現(xiàn)對項目進(jìn)度的全過程管理。
3、財務(wù)管理
財務(wù)管理的內(nèi)容很多，不僅包括各項繁瑣的項目財務(wù)數(shù)據(jù)報表，項目管理者更需要財務(wù)數(shù)據(jù)為企業(yè)的管理提供數(shù)據(jù)支撐，泛普軟件是業(yè)財一體化的管理管理，可以輕松實現(xiàn)自動財務(wù)記賬、自動財務(wù)報表，實現(xiàn)財務(wù)管理方式的革新。
4、協(xié)作管理
工程項目管理包括各個方面以及很多人員，這些都需要高效的協(xié)作管理。泛普軟件中有進(jìn)行跨部門溝通協(xié)作的管理部分，可以協(xié)調(diào)工程項目中所需的人力、材料、資源等，讓跨部門的溝通協(xié)作更順暢。
泛普軟件的有效應(yīng)用可以對建筑工程企業(yè)核心競爭力產(chǎn)生著舉足輕重的影響，通過項目管理信息化手段，是建筑企業(yè)精細(xì)化管理的必由之路，可有力協(xié)助建筑企業(yè)的項目管理全面、及時、動態(tài)展開，確保精細(xì)化管理不流于形式。來管理和協(xié)調(diào)整個價值鏈系統(tǒng)，這必然會對建筑企業(yè)的競爭產(chǎn)生積極影響。
