隨著國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展，建筑工程項(xiàng)目的數(shù)量和質(zhì)量都得到很大的發(fā)展，以前粗放式的管理不能滿足新形勢(shì)下市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)、生存和發(fā)展的需要，工程項(xiàng)目管理軟件能幫助企業(yè)細(xì)化管理行為，有效控制企業(yè)成本。
一、工程項(xiàng)目管理的總體功能
項(xiàng)目管理系統(tǒng)的理論基礎(chǔ)為系統(tǒng)工程學(xué)、信息論、和控制論，它是一種由計(jì)算機(jī)程序設(shè)計(jì)語(yǔ)言實(shí)現(xiàn)，方便建筑企業(yè)能夠更專業(yè)、科學(xué)的對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行管理，其中包括項(xiàng)目進(jìn)度、項(xiàng)目成本、項(xiàng)目合同、項(xiàng)目財(cái)務(wù)和項(xiàng)目安全等各個(gè)方面。
工程項(xiàng)目管理軟件在整體設(shè)計(jì)上，遵循以成本為核心，嚴(yán)格控制項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃和項(xiàng)目資金的使用，以合同為基礎(chǔ)嚴(yán)格控制管理系統(tǒng)的各個(gè)方面，其中包括項(xiàng)目進(jìn)度、項(xiàng)目成本、項(xiàng)目資金和項(xiàng)目質(zhì)量安全四個(gè)方面的控制;項(xiàng)目投標(biāo)管理、項(xiàng)目合同管理、項(xiàng)目物資管理、項(xiàng)目預(yù)算管理等四個(gè)方面的管理。在項(xiàng)目從立項(xiàng)到最后一個(gè)環(huán)節(jié)，每個(gè)過(guò)程都嚴(yán)格經(jīng)歷項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目實(shí)施、項(xiàng)目檢查和項(xiàng)目處理等過(guò)程。
該管理系統(tǒng)從投標(biāo)管理開(kāi)始，中標(biāo)后根據(jù)中標(biāo)預(yù)算、企業(yè)內(nèi)部定額編制施工預(yù)算和進(jìn)度計(jì)劃，并經(jīng)公司確認(rèn)。在項(xiàng)目實(shí)施階段，該系統(tǒng)能夠協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行預(yù)算控制實(shí)施和施工報(bào)量工作。在項(xiàng)目施工過(guò)程中嚴(yán)格按照流程規(guī)范，在項(xiàng)目檢查過(guò)程中系統(tǒng)能夠?qū)?xiàng)目進(jìn)展做實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)和分析對(duì)比，分析項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程與預(yù)算和進(jìn)度的對(duì)比數(shù)據(jù)，當(dāng)數(shù)據(jù)異常時(shí)進(jìn)行預(yù)警干預(yù)。當(dāng)計(jì)劃與實(shí)際不符時(shí)，系統(tǒng)將首先調(diào)整計(jì)劃，然后才允許實(shí)際的發(fā)生，確保項(xiàng)目始終是在計(jì)劃的控制之中。
二、泛普軟件-建筑工程管理軟件的功能表現(xiàn)
1、成本管理
工程項(xiàng)目若想保證項(xiàng)目利潤(rùn)，首先要做的就是成本管理。成本管理可不僅僅是進(jìn)行預(yù)算管理那么簡(jiǎn)單，而是要根據(jù)項(xiàng)目的具體情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)的成本管理，實(shí)時(shí)了解工程成本的發(fā)生情況，并及時(shí)的預(yù)知風(fēng)險(xiǎn)采取措施。
2、進(jìn)度管理
一個(gè)正常的工程項(xiàng)目流程包括啟動(dòng)、執(zhí)行、監(jiān)測(cè)控制、收尾等階段，這些都是項(xiàng)目工程進(jìn)度要管理的方面。泛普軟件的進(jìn)度管理可以實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的管理，自動(dòng)生成項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃，在線預(yù)覽任務(wù)協(xié)同等，實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度的全過(guò)程管理。
3、財(cái)務(wù)管理
財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容很多，不僅包括各項(xiàng)繁瑣的項(xiàng)目財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)報(bào)表，項(xiàng)目管理者更需要財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)為企業(yè)的管理提供數(shù)據(jù)支撐，泛普軟件是業(yè)財(cái)一體化的管理管理，可以輕松實(shí)現(xiàn)自動(dòng)財(cái)務(wù)記賬、自動(dòng)財(cái)務(wù)報(bào)表，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理方式的革新。
4、協(xié)作管理
工程項(xiàng)目管理包括各個(gè)方面以及很多人員，這些都需要高效的協(xié)作管理。泛普軟件中有進(jìn)行跨部門(mén)溝通協(xié)作的管理部分，可以協(xié)調(diào)工程項(xiàng)目中所需的人力、材料、資源等，讓跨部門(mén)的溝通協(xié)作更順暢。
泛普軟件的有效應(yīng)用可以對(duì)建筑工程企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力產(chǎn)生著舉足輕重的影響，通過(guò)項(xiàng)目管理信息化手段，是建筑企業(yè)精細(xì)化管理的必由之路，可有力協(xié)助建筑企業(yè)的項(xiàng)目管理全面、及時(shí)、動(dòng)態(tài)展開(kāi)，確保精細(xì)化管理不流于形式。來(lái)管理和協(xié)調(diào)整個(gè)價(jià)值鏈系統(tǒng)，這必然會(huì)對(duì)建筑企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)產(chǎn)生積極影響。
