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項目管理軟件對建筑企業(yè)的實(shí)用價值有哪些
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隨著我國互聯(lián)網(wǎng)信息水平的快速發(fā)展,工程項目管理方面的信息化步伐逐漸加快,呈現(xiàn)出良好變化的勢頭,并對工程項目管理軟件進(jìn)行了實(shí)施。不過有人來問小編,建筑企業(yè)使用工程項目管理軟件有什么價值呢?接下來小編就來為大家大致介紹一下吧。
一、項目管理軟件對企業(yè)的實(shí)用價值:
1、高精準(zhǔn)
項目管理軟件可以極大提高企業(yè)項目管理的精準(zhǔn)性。尤其是對較復(fù)雜和周期較長的項目,項目管理軟件可以更好地把控項目進(jìn)展、項目完成質(zhì)量、員工工時管控、項目成本核算等項目管理軟件定義規(guī)范化流程來完成這些工作。
2、易操作
在企業(yè)完成項目過程中,人工成本的管控?zé)o疑是十分重要的。當(dāng)今成熟的項目管理軟件多數(shù)已經(jīng)具備了易學(xué)、易會、易操作等特點(diǎn),在軟件部署實(shí)施后稍加培訓(xùn)就可獨(dú)立使用。
3、增強(qiáng)企業(yè)項目能力
項目管理軟件的實(shí)施,幫助企業(yè)提升項目分析、處理、管控水平,且項目管理軟件多具有數(shù)據(jù)引流和BI的功能,在減輕人員工作量的同時,提升了處理復(fù)雜問題的能力。
4、?數(shù)據(jù)的整理
項目管理軟件可高效精準(zhǔn)的收集和整理項目數(shù)據(jù),無需人工手動存儲,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)自動化管理。
5、時代性
一款好的項目管理軟件通常是定期維護(hù)和更新的,保持著最新鮮的血液,定期更新版本,并根據(jù)用戶需求完善產(chǎn)品功能,使企業(yè)項目管理理念與水平更先進(jìn)。
二、泛普軟件的核心功能
1、項目進(jìn)度管理
項目進(jìn)度管理也被稱為項目時間管理或項目的工期管理,是指在項目實(shí)施過程中,對各階段的進(jìn)展程度和項目最終完成的期限所進(jìn)行的管理。其目標(biāo)是保證項目能在滿足其時間約束條件的前提下實(shí)現(xiàn)其總體目標(biāo)。
2、項目計劃定制
任何項目管理軟件都必須具有規(guī)劃項目任務(wù)的功能。它還必須向項目負(fù)責(zé)人展示項目的任務(wù)是如何關(guān)聯(lián)的。規(guī)劃項目首先要分解所有應(yīng)該完成的任務(wù),然后將這些任務(wù)分配給團(tuán)隊成員,并確定負(fù)責(zé)的資源。它還涉及對每個項目的開始和完成時間的估計。
3、項目任務(wù)管理
項目管理工具應(yīng)該足夠靈活,滿足與任務(wù)相關(guān)的所有要求,這些包括創(chuàng)建,管理,組織,分配和跟蹤任務(wù)。
4、團(tuán)隊協(xié)作
團(tuán)隊協(xié)作是項目管理的關(guān)鍵,項目管理工具能夠有效改善團(tuán)隊協(xié)作。人們所用的項目管理工具需要讓用戶在簡化的界面上協(xié)同工作。
5、文件管理
文檔是項目管理的一部分。無論是公司政策,項目需求,客戶反饋還是項目更新,最重要的是要記錄項目開發(fā)周期的每個環(huán)節(jié)。為此,一個有效的項目管理工具應(yīng)該包括文件管理這一重要功能。也就是說,它應(yīng)該提供足夠的選項來創(chuàng)建,管理和存儲用于定期反饋以及以后推薦的文檔。
項目管理軟件是專門用來幫助計劃和控制項目資源、成本與進(jìn)度的計算機(jī)應(yīng)用程序。主要用于收集、綜合和分發(fā)項目管理過程的輸入和輸出。傳統(tǒng)項目管理軟件包括時間進(jìn)度計劃、成本控制、資源調(diào)度和圖形報表輸出等功能模塊,但從項目管理的內(nèi)容出發(fā),還應(yīng)包括合同管理、采購管理、風(fēng)險管理、質(zhì)量管理、索賠管理、組織管理等功能。如果把這些軟件功能集成、整合在一起,即構(gòu)成項目管理信息系統(tǒng)。
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