做好項(xiàng)目資源管理需要什么工具

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 　　項(xiàng)目資源管理包括識別、獲取和管理所需資源以成功完成項(xiàng)目的各個過程，這些過程有助于確保項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)在正確的時間和地點(diǎn)使用正確的資源。

　　一、泛普軟件制定資源管理的步驟

　　1、資源計(jì)劃

　　項(xiàng)目資源管理的第一步是制定計(jì)劃，不僅僅需要制定多個項(xiàng)目的資源管理計(jì)劃，還需要為每個項(xiàng)目制定高層次計(jì)劃。項(xiàng)目的高層次計(jì)劃是項(xiàng)目經(jīng)理對項(xiàng)目目標(biāo)、商業(yè)目標(biāo)、制約因素、交付項(xiàng)目所需的人員、日程表和預(yù)算的看法。有了高層次的計(jì)劃，就能更好地了解資源能力和項(xiàng)目范圍。

　　2、資源分配

　　資源分配是充分利用持有資源的過程，因此應(yīng)該跟蹤資源的績效和使用率。這方面的人力資源管理能夠避開資源使用不足或過度使用，避免員工倦怠。這樣的策略將增加項(xiàng)目透明度，幫助項(xiàng)目經(jīng)理與團(tuán)隊(duì)建立信任。

　　3、資源調(diào)度

　　為了調(diào)整項(xiàng)目日程表、可用資源和項(xiàng)目范圍，資源調(diào)度非常重要，因?yàn)檫@樣可以知道什么時候需要安排好資源，制定相應(yīng)的資源計(jì)劃。

　　4、資源均衡

　　如果你能通過調(diào)整計(jì)劃進(jìn)度表來滿足項(xiàng)目的最后期限，你就可以使用資源均衡。為了使用資源均衡修改計(jì)劃進(jìn)度表，請根據(jù)資源可用性劃分或合并活動，這樣就不會出現(xiàn)團(tuán)隊(duì)成員使用不足或過度使用的情況。

　　5、評估和報(bào)告

　　基于通過實(shí)施資源管理收集到的數(shù)據(jù)，比如員工預(yù)定時間、時間條目和可用性，你可以評估它們的績效和其他業(yè)務(wù)指標(biāo)。無論是使用電子表格，還是資源管理工具，都可以用它來比較預(yù)訂和可用性。

　　二、項(xiàng)目資源管理過程

　　1、規(guī)劃資源管理

　　定義如何估算、獲取、管理和利用實(shí)物以及團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目資源的過程。

　　2、 估算活動資源

　　估算執(zhí)行項(xiàng)目所需的團(tuán)隊(duì)資源，以及材料、設(shè)備和用品的類型和數(shù)量的過程。

　　3、 獲取資源

　　獲取項(xiàng)目所需的團(tuán)隊(duì)成員、設(shè)施、設(shè)備、材料、用品和其他資源的過程。

　　4、建設(shè)團(tuán)隊(duì)

　　提高工作能力，促進(jìn)團(tuán)隊(duì)成員互動，改善團(tuán)隊(duì)整體氛圍，以提高項(xiàng)目績效的過程。

　　三、 做好項(xiàng)目資源管理需要什么工具

　　通過專業(yè)的項(xiàng)目管理工具，可以節(jié)省很多時間，使資源管理變得高效。企業(yè)可以根據(jù)業(yè)務(wù)流程、團(tuán)隊(duì)規(guī)模和所遵循的項(xiàng)目管理方法，來挑選出合適的項(xiàng)目管理工具。合適的項(xiàng)目管理工具應(yīng)該包含計(jì)劃進(jìn)度表、資源的可用性、資源當(dāng)前的預(yù)約和工時表。也需具備自定義類別或標(biāo)簽，因?yàn)樗鼈兡芨鞂?dǎo)航到當(dāng)前你所需要的資源，并根據(jù)特定的角色或項(xiàng)目篩選視圖等等。

　　項(xiàng)目管理不只是管理交付項(xiàng)目所需要的任務(wù)，如何計(jì)劃、組織和管理團(tuán)隊(duì)對項(xiàng)目產(chǎn)生巨大的影響，項(xiàng)目資源管理對于項(xiàng)目的成敗起著至關(guān)重要的作用。如果你是項(xiàng)目管理新手，你很容易會對資源規(guī)劃、分配、調(diào)度等術(shù)語和隨之而來的戰(zhàn)術(shù)、技術(shù)和方法感到困惑。